兴哥每日一篇文章的第11天
有没有感觉到,现在的你,经常会被工作和生活上的一些杂事搞的心烦意乱。明明知道这类事情不属于哪20%里面的重要事,但还是被左右。
所谓的杂事,就是那些费力不讨好,甚至会让你的好心情直接荡然无存。这方面我有深刻体会。
所以,自从接触到时间管理之后,通过学习和实践,我逐渐摸索出一个行之有效的杂事处理机制。
今天,借着这篇文章,我重点分享给你:
批处理
这个方法,目前我在使用,对于效率提升有极大的作用。
很简单,把原本杂乱无章的暂时,归到一起来批量处理。
注意一下,批处理对杂事的要求是:
每件事情不超过10分钟
意思是,只要能在10分钟内完成的事情,才可以归到批处理这个系统里去。
举个例子,下面是我的批处理系统
里面的每件事情,执行的时间都不会超过10分钟,我只要在某个时间段,或者精力不好的时候,来做这些事情就可以了。
杂事之所以叫做杂事,因为它杂乱无章,可以帮你搞的头晕脑胀的。你的大脑如果放入过多的杂事,哪也会影响你的工作效率,设置消耗你的精力能量。
现在,有了这个批处理系统,可以让你的大脑清空,更有利于高效工作。
当你情绪不好,或者长时间做一样高度集中事情的时候,你需要放松,这个时候,去做做这些杂事也是不错的选择。
简单的打开批处理系统,所有的杂事都在你面前,只需要按照顺序,一件一件做下去就可以了,非常的方便。
那么如何建立批处理系统呢?下面我分享我的使用方案:
我使用了大量的时间管理工具,最后发现还是滴答清单比较适合建立个人任务管理系统。
滴答清单,是一个全平台的通用工具,这就意为着你用windows电脑或者mac电脑,设置任何手机系统,都能做到实时同步,光就这点,大大方便了随时处理任务的需求。
这是我目前,选择工具的标准之一。
另外我看中滴答清单的地方是,可以自定义标签,还有智能清单这两个模块。
先说自定义标签:
上面正是我的自定义标签系统,有各个维度的标签,最重要的是有批处理标签,这就是我的批处理系统,点击批处理标签,就出现了批处理任务
找起来是不是特别的方便。
那么,智能清单管啥用呢?
是不是看到了4个不同象限的事情分类,这4个象限就是时间管理的核心。
目前,滴答清单已经非常的强大。
在滴答清单建立标签非常简单,只需点击添加标签
然后输入,批处理的标签
就这样,批处理的系统就建立起来了,剩下的就是把不超过10分钟的杂事往这里面放了。
那么,又该如何操作呢?
每个时间管理都会有个收件箱,所有的任务都是先存放在这里,然后在归档到相关分类去。
数字1,是收件箱的位置,只需轻轻点击一下就可。数字2是添加任务区,输入执行任务就可以了。数字3是添加标签的地方。
直接点击,就会出现标签添加按钮
下一步是,点击标签
选择批处理标签,就这样,一件杂事就顺利添加到批处理系统当中去了,非常的简单。
批处理系统中,所有的任务都属于杂事。等到你精力不好,或者没啥重要事情做的时候,可以把批处理系统中的杂事处理掉。
杂事,虽然都是小事,但有的时候也必须要做掉,比如购买相关书籍,也是需要做的。
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