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市人社局信息中心扎实做好档案信息化管理工作
今年以来,市人社局信息中心按照《社会保险业务档案管理规定(试行)》的相关规定,多措并举,强化实物档案、电子档案精细管理建设。
  建立组织,落实责任。为切实做好档案管理工作,建立了由中心主任任组长、各业务科室负责人为成员的档案工作领导小组,确保档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,实现各类别和载体形式的档案资料统一管理。同时明确各科室负责人为直接责任人,严格实行责任追究制,以此督促档案整理工作的有序开展。
  加强培训,规范管理。积极组织档案管理人员参加上级业务部门组织的业务培训,及时更新知识,提高技能。中心内部多次举办专题培训,经常开展业务交流,就档案管理规范化工作标准进行学习讨论和详细解读。组织单位资料整理人员向其它兄弟单位学习和交流,在此基础上,邀请档案局专业人员加强指导,传经授法,为档案管理工作的标准化、系统化、规范化奠定基础。
  完善电子档案管理,推进信息化建设。从今年1月1日起,利用高拍仪、电子档案系统等技术手段,将纸质档案全部实行电子化归档,使档案资料整理归档更为快捷,查询更为方便,努力推进信息中心档案管理信息化建设。
  强化督查,确保进度。中心档案领导小组根据重点环节和要求,着力加强对各科室档案管理工作的督导,对信息资料整理填写进行跟踪检查,明确工作进度和标准,保证工作进度到哪一步,档案资料就跟进到哪一步,不断提高档案管理工作水平。
  截止目前,信息中心共整理社保人员信息档案近60万份,其中电子扫描入库已达52万余份。(通讯员 周全滇)
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