| Excel箴言注解 文/ExcelPro的图表博客 11月份曾在微博上发了条好玩的微博，玩笑叫做Excel箴言，如下图。 
后来想想，这其实可以作为一个Excel学习的路径图，这篇日志就来做个进一步的解读。 1、画个表格，实属菜鸟。 Excel是电子表格软件，最主要的用途当然是用来画表格了。但Excel绝不只是表格，表格只是最最基础的应用罢了。 即便如此，要画个漂亮、专业的表格也非易事，我们所见到的大多是粗糙的表格，与四大、商业杂志的专业表格有天壤之别。 我们常见的表格误区有：
Vertex42.com是个表格模板网站，他们的表格都精心设计，精致优雅，看起来就是享受。从这个网站开始学习如何设计表格是个好去处。 2、运用之妙，在乎公式。 Excel的真正妙处，在于可以用公式对表格中的数据进行运算，公式与函数，可以说是Excel的灵魂。常有网友说看到年老的会计拿着计算器算Excel表格中的数字，老同志可以这样，无可厚非，现在大学毕业的同学就不能这样了。 常用的sum，count，if等等当然要熟练，F4切换绝对地址和相对地址的含义要理解，拖拽公式才不会出错。然后需要掌握vlookup，index，match，offset，sumproduct，等等这些高级点的函数。这些函数也常是判断一个人Excel水平的重要标志，以此为标志可以算进入中级用户行列。至于各类统计、财务函数，知道就可以了，可以用的时候再查帮助。 3、妙之又妙，数组公式。 比公式更妙的是数组公式，它是一种存在于内存中的公式，有很多奇妙的应用，输入公式时按Ctrl+shift+Enter。这个我不太懂，没有发言权，我只知道数组公式相当费脑细胞哈。最简单的一点，把普通公式输入为数组公式式，可以简单地保护公式不被菜鸟改动，呵呵。 4、神之又神，透视表格。 数组公式的妙处普通用户可能难于理解和掌握， 但透视表却是既强大又简单，学起来非常容易，可谓神器，不可不察。不知道透视表，怎么能叫懂Excel？如果你常处理诸如订单、分录之类的清单表，或是从BI系统导出的多维事实表，那么透视表就非常合适，旋转、切片、钻取，都只在鼠标拖放之间，威力无穷。
5、工作汇报，全看图表。 你加班分析数据累死也没人看见，工作汇报出业绩才是王道。这时就要看你制作图表的能力了，好图表画出好业绩。关于图表，本博客和《图表之道》讨论的很多了，这里就不唠叨了。如果你是常写分析报告的，那么不应该错过。 6、PowerPoint，自动链接。 白领人士行走职场，左手Excel右手PPT。Excel中做的表格、图表，最后都要进入PPT演示汇报。如果你是每个月都要写分析报告的人士，需要周期性更新数据，那么自动链接、自动更新就太重要了，否则就太低级了。 7、智能预警，条件格式。 条件格式可以让符合预警条件的单元格突出显示出来，轻松发现异常所在。2007以后，条件格式更加强大，增加了数据条、色阶、图标，更加丰富。 8、动态交互，窗体控件。 使用窗体控件或ActiveX控件，制作一个能够交互选择的表格、图表，无疑会让老板、同事对你刮目相看----哇，这家伙会编程耶！其实呢，根本不需要，你懂的。
9、装熟耍酷，快捷键盘。 任何软件，真正的高手都是那些不用鼠标的家伙。他们把快捷键记得滚瓜烂熟、用得天花乱坠，你只见他十指闪动，键盘噼里啪啦，分分钟就搞定了你的问题。对了，他们追求的就是这种Geek范和你膜拜的眼神。碰到这样的人你一定要夸他几句，他就会不亦乐乎地热心帮你。 10、要玩优雅，可用名称。 但Excel玩得好不好，不应该只以技巧论，而要以优雅论。名称可以让你和你的Excel文件变得优雅。 把公式写成=sum(C21:C43)，不知道是什么意思，但写成=sum(SaleAmount)就清楚多了。公式写成=C21*0.2，一旦参数变成0.3，到处要改，写成=C21*rate，任你参数如何变化，我只要修改rate这个单元格。从一个文件A引用另一个文件B的C21:C43，要是那个文件不小心改变了行和列，这个文件就全错了，写成=sum(B!SaleAmount)，随你这么改，我自巍然不动，只取一瓢饮。 这就是Excel的优雅。把这种优雅发挥到极致的，应该是ExcelUser.com的kyd，强烈推荐这个网站。 11、民间大牛，藏诸论坛。 常有人问怎么学Excel，我觉得泡论坛是最好的方法。我从没买过那种几百页的大部头，看到就恐惧，看了也不知道哪天、哪里用得着哪一点，然后就忘了。 我不是什么高手，更不是有些网友称呼的大师，谢谢你们了，我只是对图表有些心得罢了，还有好多Excel知识我都不懂。所以，微博上有网友请教问题，我回答不出来大家不要失望哦。 我泡过一段时间论坛，我觉得论坛里隐藏着大量的技术高手，他们个个身怀绝技，以解决别人的问题为快乐。论坛里的问题都是实际问题，版主热心回答，避免你走很多弯路。没事看看精华贴，你一起步就比菜鸟高得多。推荐论坛： ExcelHome.net，我在这个论坛的图表版泡过，从那学习了不少图表方面的知识。 ExcelTip.net，这个论坛我没去过，但我知道他们有几个版主在微博上，如@Excel技巧网_官方微博，非常热心，大家有问题可前往求助。 12、行业精英，审计投行。 但真正用好Excel的，我觉得不是那些掌握多少高级技巧的技术牛人，而是那些在本行业中把Excel用出花的。以我有限的视野，感觉会计师事务所、投资银行里那些家伙，Excel用得好。他们整天玩Excel，吃的就是这碗饭，审计底稿鸿篇巨著，盘根错节，What-if沙盘模拟，瞬息万变，真不是盖的。 有网友和我说，他所知道的Excel方向的MVP好像没有审计投行的？我理解是这样的，MVP是Excel技术高、帮微软答问题多的人，审计投行的人Excel“用”得好，是真正为自己所用。那些审计师一个月挣几万块，他哪有时间去论坛回答问题，哪有兴趣去申请什么MVP？
13、VB SQL，新的世界。了解即可，不必强求。 宏和VBA，可以为Excel打开另一个世界，原来很多重复琐碎或者无法完成的事情，现在不过是小菜一碟。但这个东西不是面向普通用户的，不应以会编宏而自认高人一等，宏并不是Excel的精华。你VBA编程再厉害又怎么样，别人就觉得你是一个程序员罢了。 14、行业知识，至关重要。不生实效，神马浮云。 学以致用最重要。有些高手沉溺于那些高超得无人看得懂、实际工作中却很少用到的技巧，纯属自娱自乐，闲得蛋疼。比较典型的如用Excel图表做项目甘特图，有闲这功夫，只用单元格涂色都早涂完了。 以上关于Excel学习的一点肤浅理解，还请各位方家指教。还有哪些遗漏的知识点，欢迎补充。 本篇可与《Excel装13指南》结合阅读。 |
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