1、IF函数
用来完成非此即彼的判断。
如下图，要判断成绩是否合格。
公式：
=IF(C2>=60,'及格','不及格')
用法：
=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
2、SUMIF函数
按指定条件求和，报表汇总中的江湖一姐。
如下图，要在信息表中计算指定部门的总成绩。
公式：
=SUMIF(B:B,G3,E:E)
常规用法：
=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)
这个函数有两个特点：
一是指定条件时，可以使用通配符。
例如：=SUMIF(B:B,'*亚',E:E)
不管B列是“樱井莉亚”还是“玛利亚”，只要包含字符'亚'，就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。
二是求和区域和条件区域要大小一致，并且要注意两者的起始位置需保持一致。
3、COUNTIF
统计符合指定条件的单元格个数，看家本领就是按条件计数。
如下图，要在信息表中计算苍老师的课时数。
公式：
=COUNTIF(C2:C10,E3)
常规用法：
=COUNTIF(条件区域,指定的条件)
4、常规查询
如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的年龄。
公式为：
=VLOOKUP(G2,B1:E6,4,0)
使用方法是：
=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,找哪一列的内容,匹配公式)
注意第三参数，是指定要返回查询区域中第几列的内容，不是整个工作表的第几列。
5、VLOOKUP+MATCH
常用于不确定列数的数据查询。
如下图所示，要根据B13单元格的姓名，在数据表中查询对应的项目。
C13单元格公式为：
=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)
如果数据表的列数非常多，在使用VLOOKUP函数时，还需要掰手指头算算查询的项目在数据表中是第几列，真是麻烦的很。
现在好了，先用MATCH函数来查询项目所在是第几列，然后VLOOKUP函数就根据MATCH函数提供的情报，返回对应列的内容。
6、逆向查询
如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的工号。
公式为：
=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)
使用方法为：
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
可以根据需要，将公式中的 0/(条件区域=指定条件)，写成：
0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)*……)
从而实现任意角度的多条件查询。
7、查询好搭档
如下图所示，要根据H2单元格姓名，查询所在的部门。
公式为：
=INDEX(B1:F1,MATCH(H2,B2:F2,))
由MATCH函数找到查询值的精确位置，然后由INDEX函数返回指定区域中，对应位置的内容。可以实现上下左右任意方向的查询。
8、年龄计算
如下图所示，要根据C列的出生年月计算年龄。
公式为：
=DATEDIF(C2,TODAY(),'y')
DATEDIF函数常用于计算工龄、年龄等日期间隔。
第一参数是开始日期，第二参数是结束日期，第三参数是返回的数据类型。使用Y，表示返回整年数。使用M，则表示返回整月数。
9、不允许录入重复数据
COUNTIF函数结合数据验证功能，可以拒绝录入重复的数据，如果要输入大量的员工姓名，这种方法特别实用。
如下图所示，数据验证中的公式为：
=COUNTIF($D$2:D2,D2)=1
数据验证可以根据预先指定的条件，对输入的内容进行自动判断，拒绝不符合条件的内容输入。
实际使用的时候，公式中的D2需要换成实际选中数据区域的首个单元格，比如你选中的区域是A2:A20，公式就写成：
=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1
好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位一天好心情！
图文制作：祝洪忠
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