与PPT相比，你应该先培养结构思考力

前几天公司有个销售代表做转正报告，洋洋洒洒地做了二十多页PPT，转正演讲的时候照着PPT读了十分钟就结束了。讲完的时候我满头雾水，不知道他究竟要表达什么，其PPT目录逻辑非常乱，报告内容十分空洞无感。

我们来看一下他的目录：

再看一下其中一页幻灯片：

现在网上PPT模版满大街都是，所以在模版基础上做出来的PPT视觉上不会太差，但是细看这个PPT内容就发现主题不明、毫无逻辑、观点不痛不痒，可以看出来他在做PPT的时候没有经过深度思考，也没有经过结构化表达。以至于在演讲的时候只能照本宣科，毫无鲜明的观点和结论。

最近在思考自己最擅长的到底是PPT策划和设计，还是做PPT之前那一系列思考、梳理、提炼的过程？百度搜索PPT会出现大量的PPT模板网站，与这些专业从事PPT设计的人相比，我在PPT设计方面只是初出茅庐，但是我一直认为非设计专业出身的职场人士没有必要去学习专业的平面设计技能，而PPT策划与设计背后的结构思考力才是每个职场人必备的利器。

就像这位销售代表，如果他具备结构思考力，我甚至认为他都不需要做PPT，因为他的PPT上所要传达的内容是不需要用PPT来辅助演示的。如果用口头表达思路会更清晰，他也不需要过于依赖PPT而忽视了与听众的交流。

那么到底什么是结构思考力呢？

一、什么是结构思考力？

结构思考力这一概念来自于李忠秋的《结构思考力》这本书。这本书的核心概念源自麦肯锡芭芭拉·明托的《金字塔原理》，内容以金字塔原理这一工具的应用作为框架，新增了很多中国本土企业的案例，让你思考清晰，表达有力。

我们来举个简单的例子。

例：

董事长您好，马经理来电话说系统出现状况，4点钟他无法参加会议了。张总说他晚一点开会没关系，明天开也可以，但最好到11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了，但星期五是空着的。陈总的秘书说，陈总明天很晚才能出差回来，我建议把会议的时间定在周五的10点，您看可以吗？

听完你有什么感受？没错，就是“乱”，秘书是将所有情况都说了，但是说得特别繁琐，完全不知道要表达什么。

如果秘书学习过结构思考力，就应该先汇报结论，再归纳讲述原因，如果董事长再往下询问，再说具体的事实。

运用结构思考力“论、证、类、比”四个核心原则进行梳理之后，秘书就可以这样和董事长汇报：

1.（论：结论先行）董事长，我们可以将今天下午4点的会改在周五上午10点开吗？

2.（证：以上统下）因为这个时间参会人员时间都方便，而且会议室可以预定（类：归类分组）。

3.（比：逻辑递进，按照职务顺序）人员方面，陈总、张总、马经理都ok

二、怎样培养结构思考力？

这么多年做PPT方案的经验告诉我，培养结构思考力有方法可循，而且简单易上手。

1.自下往上思考法：适用于从细节出发，沿着不同的路径概括，归纳汇总出结论。

例如你要做一个年终总结PPT，一开始你可能没有思路没有头绪，但是你可以把你一年所有的工作内容做列表列出来，然后通过MECE（彼此独立、完全穷尽）的原则进行归纳分类，最终汇总出你一年的成功业绩亮点作为PPT标题。

这是我以前做的年终总结PPT目录，我通过列举自己在工作中的角色作为年终总结主线，PPT的标题是“成为市场多面手，做好公司大喇叭”。

自下往上思考法可以在日常很多场合锻炼，例如开会时候大家喋喋不休，一会这个人提一点想法，一会那个人提一点建议，这时候你拿起一只白板笔，简简单单在白板上画一个思维导图，对所有人的想法和建议进行归纳汇总，相信你的boss会对你刮目相看。

2.自上往下思考法：适用于从目标出发，沿着不同的路径分解，逐级探求答案。

假如你开着一辆货车去送货，途经一个限高2米的隧道，但车子连货物高2.05米，怎么办？这时候你就可以从上往下逐级拆分问题，最终会有很多种答案。

三、在打开PPT之前，请先结构思考。

我们再回到文章开头那个销售代表的转正报告PPT，如果我是他，我就不会着急打开PPT往里面塞内容，而是静下心来对自己的工作内容进行梳理，简简单单一张纸、一支笔、一杯咖啡，最终呈现的演讲相信比照着华丽的PPT朗读效果要好万倍。

今天就分享到这里，谢谢大家的时间=）