现如今工作生活中，word文档、excel表格、pdf文档等是上班族经常接触到的办公工具。然而，有时因办公需求，需要把一种格式的文档以另一种格式呈现。当数据量较为庞大时，一一转换是非常耗时费力的，这个时候我们可以通过格式转换，将数据以一种较为省力的方式整理出来。下面是小编收集整理的几种无需借助三方工具文档格式转换方法。
在word中选择【发送到Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的PPT，大量减少复制粘贴文本的时间。Word2013默认情况下没有发送到Powerpoint的快捷方式，这就需要我们来添加这个发送到PPT的命令的快捷方式。点击快速工具栏的下三角，选择“其他命令”。或者在“【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【不在功能区的命令】”列表中，选择“【发送到Microsoft PowerPoint】”，单击“添加”，则“发送到Microsoft PowerPoint”功能就出现指定的位置（如下图）
转换方法：打开需要转换为PPT的文档，在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】。进入大纲视图后，对文本设置大纲级别。
设置完成后，找到并点击【发送Microsoft PowerPoint】功能，即可快速生成一个原始的PPT。
在工作中，时常会遇到一些统计信息。原始文件是word文档格式，需要做成Excel表格，如何操作？
方法一：将文档信息复制到Excel中，每行信息在同一个单元格中。在EXcel中对文字信息进行拆分:选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击完成。
方法二： 复制Word中的纯文本文字，也就是没有表格类型的数据，按下“Ctrl+C键”复制，对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。打开excel表格，表单中“右键-选择性粘贴”弹出选择性粘贴对话框，勾选粘贴，选择Unicode文本，单击确定按钮。
上图中5种粘贴形式说明：
Microsoft office Word文档对象：是以Word中的方式进行粘贴。
图片(增强型图元文件)：是以图片形式来转到Excel中。
HTML：以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式)。
后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框)。
从Word中将表格数据复制到Excel，常会出现格式错位等现象。怎么办？
word表格文件下，按【F12】或【另存为】，点击【保存类型】，选择【网页】文件；
打开Excel表格，点击【文件／打开／这台电脑】，选择网页文件，就能让Word表格完好复制到Excel啦。
工作中常常需要把课件、会议的PPT转成Word文档打印出来，怎样才能快速完成？
打开PPT文件，按【F12】或【另存为】，点击【保存类型】，选择【大纲／ＲＴＦ文件】；保存；再使用Word打开。
将txt文档的格式排列规整（如图），打开Excel，点击“数据”“白文本”，
选择你要转换的TXT文件，参照下图步骤设置，转换即可。
文字型ＰＤＦ里面的文字是可以直接选取的，这类文件转化为word有两种方式：
在线转换
有些网站提供免费的PDF格式转换服务，例如smallpdf网站（下图）；会员制的pdf编辑器客户端，如迅捷pdf编辑器、福昕pdf编辑器等。
新版word软件
office2016版本之后的word软件已经内置了打开和编辑pdf文件的功能，并可以将文字型pdf直接转换为word格式。首先word打开pdf文档，然后另存为word格式即可。
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