无法将MP3文件嵌入到PPT中,这是一个众所周知的问题。PowerPoint的插入“文件中的声音”的功能只是创建了一个指向文件的链接,该文件并没有真正被嵌入到ppt文件中。因此如果将该PPT拷贝到其他计算机上,则无法播放所插入声音。
很多人的做法是将MP3文件和PPT文件一起拷贝,这虽然是个方法但是毕竟太麻烦了。PowerPoint只能嵌入WAV格式的声音文件,而WAV格式体积巨大又是个令人头疼的问题,举个例子,一首4M的MP3,如果你转换WAV文件,那么所得到的WAV格式的大小为44M,是原来MP3格式的10倍。
TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn插件可以完美的解决这个问题。安装了这个插件以后,你就可以直接将MP3文件嵌入到PPT中,而无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了,而这个工具是完全免费的喔。
下载地址:http://www.topbytelabs.com/freestuff/download/mp3addin.msi
MP3 AddIn使用方法:
使用MP3 AddIn之前我们要完成两件事:
1、下载下来安装好MP3 AddIn,安装完成后重新启动PowerPoint,如果见到有一个MP3 from file,那就说明安装成功了。
2、解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制
<1>2003版本操作方法:你可以在“工具”->“选项”对话框的“常规”选项卡中,将“链接声音文件不小于”修改成合适的数值(大于你要插入的MP3文件大小,我一般输入50000KB),才能将MP3嵌入PPT,否则无法嵌入成功。
<2>2007版本操作方法:点击“Office按钮->PowerPoint选项”,在复选对话框中选择“高级”窗口,然后拖动滚动条至下方,你将看到保存一栏——链接文件大小,我改为50000KB。
二、通过MP3 AddIn添加MP3文件
1、2003版本:从“插入”菜单中选择“影片和声音”->“MP3 from file”,选择MP3文件
2、2007版本:点击导航上面的MP3 AddIn按钮,点MP3 from file”。选择MP3文件后,会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3;你可以选择“Automatically”自动播放,或者“When clicked”在单击时播放。
MP3成功嵌入的标志是:
03版本:右键点击声音对象,选择“编辑声音对象”,弹出的对话框中显示的文件信息为“包含在演示文稿中”:
07版本:双击后就直接播放
如果弹出显示文件路径的对话框,说明没有成功嵌入,可更换MP3文件或是查看文件大小是不是超过了上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制,如果将其改大一点是不会出现这种情况的。
一些小技巧,隐藏播放时的喇叭图标
03版本:右击喇叭图标,依次点击“效果选项-声音设置”打开“声音设置”对话框,在“显示选项”将“幻灯片放映时隐藏声音图标”钩上即可
07版本:在放映时隐藏前面打上勾。
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