虚拟仓的建立

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仓库工作中，正常情况下，SCM或ERP系统中的仓库与实物仓库的数量以及存货内容应该保持一致，但很多时候，为了某种特殊的记账便利，需要建立一些虚拟仓或称逻辑仓，本文通过几个例子，说明虚拟仓的作用和设置逻辑。

1.【呆滞品仓】

当一个新入职的仓库或供应链的部门负责人接手仓库时，经常被历史遗留的积压物资困扰。这些积压库存往往是前任遗留下来的问题，一时之间难以消化，领导有难以下决心廉价变卖。

此时，积压物资会令存货周转率变得较低，即便新任领导采取了有效措施，指标的变化也会受拖累，变得很不明显，难以体现新任管理者的水平，也难以捕获周转率运转的正常规律。

为了解决此类问题，可在相同的网点下，设立一个独立的虚拟仓【呆滞品仓】（销售和库管人员在正常仓库和这个仓库上具有同样的权限），将所有历史遗留的非常规备货物资一笔全部转入【呆滞品仓】。

这样物资仍然存放在一个实物仓库内，但是账务在两个仓库内处理。以正常仓库的周转率指标做团队的KIP考核指标，同时，以【呆滞品仓】的库存总额消化速度或程度来评估管理者积压处置的成果。如此，能让考评变得非常清晰，还能观察到一个仓库正常运转的标准周转率应该是多少。

如果在新任管理者接管仓库后，又出现了新的呆滞品，仍然可将其调拨到【呆滞品仓】，此时，该仓库库存总额会出现负增长，而且后调入的呆滞品在库龄和入库时间上与首次调入的不同，因此，造成滞销的责任也容易分辨。

注意，【呆滞品仓】与正常仓库应该是在同一网点下的一对一关系，有多个网点就要有多个【呆滞品仓】。

2.【返修在途仓】

很多企业的仓库内物资，在后期检查中可能发现了新的质量和功能问题（也许是领用出库后发现的，但又退还仓库入库了），这会引发返厂维修的需求，也就是把物资发还供应商那里去维修，然后等修好了再返还给仓库。

在供应商维修这段时间里，仓库账面上的库存数将是虚数，就是说，看上去有库存，其实没东西。这对于备货测算和调拨确认都是一种干扰。为了避免这个问题，可通过设置虚拟的【返修在途仓】解决。

【返修在途仓】与正常仓库在同一网点上，是一对一关系，但只有库管有对这个仓库的出入库操作权限，销售和其它岗位均无法在这个仓库上制单。一旦有物资返修，就内部调拨到这个仓库，待维修完成，再调回正常仓库。

3.【厂家寄售仓】

很多贸易型企业，存在厂家将产品寄存在企业门店仓库，然后，每月根据门店时机销售数量，跟企业进行采购结算的业务，可称之为寄售业务。

此类业务中，厂家在采购回款上比较吃亏，回款较慢，答案仓库和物流成本上，厂家比较赚。可以大批量以此发很多货，节约运输成本，同时，可以借用下游企业的库存面积。

对于厂家寄售的物资，其采购的结算模式，物权状态都比较特殊，为此，若能建立一个虚拟的【厂家寄售仓】，让寄售类物资放在这里（入库的方法与正常采购无区别，只是不付款，不开票，等确认销售后，再部分付款，部分开票），销售按正常流程操作。在统计公司库存总额时，可将所有此类虚拟仓的物资剔除，这样在物权上可确保正确。

4.【员工寄售仓】

很多企业的库存销售并非直接在门店操作，譬如，业务员可能领用了配件然后上门推销、维修、街边兜售，销售不完的再退回库房。这种情况下，在物资出库时，不知道最终客户会不会要，也不知道最终客户是谁，更没有销售回款，难以做销售处理，但物资有出库了，而且可能会拖好几天才能返还仓库。

为了在账面上记录此类状态，可建立虚拟的【员工寄售仓】，在仓库内为所有可能发生此类物资的业务员各自建立一个货位。当业务员领用物资外出兜售、维修时，可将物资暂时调拨到【员工寄售仓】的对应货位上。待员工返还剩余物资，并确认销售时，将返还的物资调回正常仓库，将销售的物资，在【员工寄售仓】直接做销售处理。

通过对【员工寄售仓】库龄的观察，可得知员工领出物资的时间，这个时间要有上限控制，而且确定一个原则，前款不清，不允许新的领用。这样可避免员工长期占压销售回款。

此做法可准确同步库存状态，在盘点时，【员工寄售仓】的物资可逐一与持有人进行核查，使得仓库仓面清晰可见。

5.【老旧次品仓】

库内物资难免有保管不利、检查疏忽造成的残次品，或库龄过长导致的老旧用品，再或者销售和领用后，因一些特殊原因，物资被用成了旧品但仍然退还仓库的。这些物资的价值、品相都与正常物资差异较大，不能直接售卖或领用，所以，单独用虚拟仓记账，对于以后的库存查看和统计工作都很有好处。

仓库业务情况千变万化，根据需要还可以建立更多的功能性仓库。若感觉建立仓库会涉及太多的角色权限设置，仓库必须有货位管理机的前提下，可通过建立库内的虚拟货物来实现类似的效果