如何申办外国人来华签证通知表
如何申办外国人来华签证通知表
首次办理邀请外国人来访手续需填写的表单，准备的材料：
申请访问签证的单位必须是在浦东新区注册的具有法人资格的单位；申请工作签证的用人单位必须是在浦东新区注册的具有法人资格的单位或经过工商登记注册的用人单位。首次办理的单位需向浦东新区外事办公室提出申请，经批准后成为注册申办单位。
不注册在浦东新区的企事业单位请向市外经贸委申办相关事项.
经浦东新区外事办公室批准注册的单位请通过网上申办邀请外国人来华签证通知表，申办要求请阅本文以下内容，系统使用请参阅《系统使用说明》，申办“口岸签证”和“一年多次”签证的申办单位填写《邀请外国人来沪申请表》，申办《被授权单位签证通知表》。
办理一次、二次入境的访问签证的条件，需填写的表单、准备的材料
此类签证主要适用于应邀来沪友好访问、参加会议、技术交流、指导培训、检查工作、业务洽谈、商务考察、商务访问、设备维修、来华验货、探亲、实习等活动。用一次签证入境停留天数最长不得超过180天，用二次签证入境每次停留30天，二次入境间隔时间不得超过90天。
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、被邀请人有效护照复印件，特殊情况还须提供其它相关材料。
办理半年多次入境的访问签证的条件，需填写的表单、准备的材料
此类签证主要适用于：
1） 在浦东注册并经有关部门认定的跨国公司地区总部邀请的本集团内部需经常来华的管理、技术人员；
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需盖公章）、被邀请人有效护照复印件。
2） 注册在浦东的外资企业的董事长（营业执照有其名字）、董事（董事会决议有其名字）；
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、公司营业执照，或董事会决议、被邀请人有效护照复印件。
3） 注册在浦东新区的生产型企业的国外母公司的高级管理人员，确有需要近期内经常来沪；
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需盖公章）、被邀请人有效护照复印件。
4） 有最近半年持F字签证三次来华入境记录、或最近一月内持F签证二次来华入境记录者；
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需盖公章）、被邀请人有效护照主页、签证页及入境记录页的复印件。
办理一年多次入境的访问签证的条件，需填写的表单、准备的材料
此类签证主要适用于：
1）在浦东注册并经有关部门认定的跨国公司地区总部和研发中心邀请的本集团内部的高级管理和科研人员；
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需盖公章）、被邀请人有效护照复印件。
2） 有近一年内持F字签证来华八次入境记录者；
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需盖公章）、被邀请人有效护照主页、签证页及入境记录页的复印件
办理工作签证通知表需填写的表单、准备的材料
此类签证主要适用于应邀来沪任职或就业的外国人及其直系家属。
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、《外国人就业许可证》正本（验看后归还）、被邀请人有效护照复印件。随行家属填写在同一张申请表内，若有多位外籍人员就业，每人需填写一张申请表、提供一份相关材料。在向我驻外签证机关申办签证时，还需交验所在国政府指定的卫生医疗部门签发的，或由卫生部门签发并经过公证机关公证的健康证明书。健康证明书自签发之日起6个月内有效。
办理口岸签证的条件，需填写的表单、准备的材料
此类签证主要适用于因下列事由确需紧急来华而来不及在我驻外签证机关申办签证、持有与中国有外交关系或者官方贸易往来国家的普通护照的外国人(美国公民来华均须事先在境外办妥签证，而不可在口岸申请落地签证)：
1.中方临时决定邀请来华参加交易会的；2.应邀来华参加投标或正式签订经贸合同的；3.按约来华监装出口、进口商检或参加合同验收的；4.应邀请参加设备安装或抢修的；5.应中方要求来华解决索赔问题的；6.应邀来华提供科技咨询的；7.应邀来华团组办妥签证后，经中方同意临时增换的；8.看望危急病人或处理丧事的；9.直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在二十四小时内乘原机离境或需改乘其他交通工具离境的；10.其他被邀请确实来不及在中国驻外签证机关申请签证。
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申办口岸签证的专题报告，报告须包括申办理由、抵达日期、时间、航班号、抵达的机场等内容，并加盖公章。
申办单位将《被授权单位签证通知表》传真给被邀请人，并持《被授权单位签证通知表》原件去入境口岸办理相关手续。
《被授权单位签证通知表》时效
《被授权单位签证通知表》的时效均为自签发之日始一个月内有效。外国人需在有效期内向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。逾期须重新办理。
如何办理邀请非建交国家人员来访的手续
申请单位如需邀请非建交国家人员来访，需以专题报告形式向浦东外办提出申请。报告内容应包括：邀请理由、被邀请人的国籍、护照号码、拟入境时间、停留天数、申办签证地点等内容。需加盖单位公章、附护照复印件。
浦东外办将按规定上报市外办，由市外办审批或报上级有关部门审批后，由浦东外办通知申办单位。
如何办理外国副部长以上官员、梵蒂冈、新闻界、宗教界人士来访的手续
若注册在浦东的单位需邀请外国副部长以上官员、梵蒂冈、新闻界、宗教界人士来访，须以专题报告形式向浦东外办提出申请，由浦东外办转报市外办。报告内容应包括：邀请理由、被邀请人姓名身份、拟入境时间、停留天数、申办签证地点等内容。
如何办理专机、包机人员来访的签证手续
非定期专机、包机来华，由外方直接向我国驻外使领馆申请，由使领馆报民航总局、外交部。
也可由我方接待方向本单位上级局级主管单位申报，由局级主管单位向浦东新区外事办公室申报。
申请报告中须提供来华目的、入出境时间、地点、停留期、飞机登记国籍、飞机型号、飞机识别标志（包括国籍标志和登记标志）、飞机所用无线电通话和通报的呼号、飞机无线电台使用频率范围、等级天气标准、预计起飞机场至目的地机场的往返飞行航线、飞行日期和时刻以及拟在我国境内飞行的国际航路、起降的国际机场，机组人员的姓名、职务、国籍、护照号码和驾驶执照、有效期等详细情况。
如何办理已签发的《被授权单位签证通知表》的更改手续
《被授权单位签证通知表》一经签发，原则上不得更改。如确需更改，应将已签发的《被授权单位签证通知表》原件在签发期三个月内退回浦东新区外办办理更改手续（市民中心，不接受通过传真方式的修改申请），同时应提交加盖公章，法人代表或总经理签字的专题情况说明报告，说明变更的项目、变更的理由。申请受理后，按现有工作时限计算，当天提交的，第七天上午正常工作时间起(9:00-11:30 13:30-16:30)来领取。因遗失需补办《被授权单位签证通知表》的,按上述办法办理。
如何办理实习签证
注册在浦东的企事业单位，因工作需要，需安排国外在读的外籍学生来沪进行实习，可向浦东外办申请办理《被授权单位签证通知表》
申请单位需填写《邀请外国人来沪申请表》，加盖申请单位公章，附外国人有效护照复印件、专题申请报告（加盖公章）、学生简历、学生的实习计划、公司对该实习生的管理制度（加盖公章）。
如何办理家属探亲签证
若注册在浦东的单位已为其外籍员工办妥《工作证》、《居留证》，可为外籍员工的直系亲属申请办理《被授权单位签证通知表》。
申请单位需填写《邀请外国人来沪申请表》，加盖申请单位公章，附外国人（家属）的护照复印件，外籍员工的《工作证》复印件、《居留证》复印件。
外商投资企业驻沪办事处、分公司办理邀请外国人来访
注册在浦东新区的外商投资企业驻沪办事处可向浦东新区外办申请办理本单位外藉员工工作签证，若需申请办理商务访问签证，可由其母公司在其注册地向当地的有关机构申请，或委托浦东新区的外事服务机构代办。
分公司（分支机构）办理本单位外藉员工工作签证，需填写《邀请外国人来沪申请表》，盖单位公章，附外国人有效护照复印件、《外国人就业许可证》原件。分公司申办商务访问签证，须提供总公司出具的委托函及相关材料。
外国设计、施工企业的国内工程承包机构，如何办理工作签证
注册在浦东新区的外国设计、施工企业国内工程承包机构（以下称承包机构），可向浦东新区外办申请办理本机构外藉员工的工作签证，若需申请办理商务访问签，可委托浦东新区的外事服务机构代办。
承包机构办理本单位外藉员工工作签证，需填写《邀请外国人来沪申请表》，盖单位公章，附外国人有效护照复印件、《外国人就业许可证》原件。
签证有效期、停留期和延长签证的办法
签证有效期是指自签发之日至实际进入中国国境的时限，不影响在中国境内的停留期限。
停留期是指持证人在签证有效期内，自入境之日算起，可在中国停留的时间。
如来访人员未能在停留期内办完事项，可到上海市出入境管理局办理延长签证手续，详情请电询上海市出入境管理局。
各类签证期限
签证有效次数
每次停留天数
签证有效期
一次工作签证
每次停留365天
3个月
一次商务签证
停留天数不得超过半年
3个月
二次商务签证
二次入境间隔时间不得超过90天，每次停留30天
3个月
半年多次商务签证
每次停留30天
6个月
一年多次商务签证
每次停留30天
12个月
