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我的“时间管理公式”,是毫不留情的减法


经常被问到,我是如何进行时间管理的。


也许是因为我看起来在做很多事情:带两个孩子、做公号、出书、上课学习。


妈妈们都会有同样的感受:想要带娃,又想要完成一点自己的成绩,真的是非常不容易!我当然一点也不感到轻松。事实上,我想要完成一点事,就得把自己的时间掰开了揉碎了,捡起每一个碎片,才刚刚能达标我对时间的期望。然而我还有更多的计划,希望能有更多时间来实现,却还都只是愿景,时间真的太稀少了,每一分每一秒,都是我生活里最昂贵的东西。


在时间上,我也有很多挣扎、很多诉求,因为时间太有限,我多渴望一分钟能掰成两分钟来用。所以事实上,我并没有像你们想象的那样做了很多事。甚至很可能我做的事情比大多数人都更少。我只是把我觉得最重要的那一两件事做到了最大化,让你们看到了而已。


没有谁是超人。没有谁能造出更多时间。那些完成了一些计划、做出了一点成绩的人,往往不是因为做了很多,而是狠心做了减法,没去做那些不该花时间的事。


所以我的时间管理,也是一个毫不留情的减法公式。 


我把生活中所有需要消耗时间的事情,从重到轻排列,做成了两个清单。


第一个清单,是最重要的事,不能够妥协时间的事,我称作“不妥协清单”


第二个清单,是不那么重要的事,能够妥协时间的事,我称作“减法清单”


也有人把这样的清单分成重要又紧要、重要不紧要、紧要不重要、不重要不紧要等等。我都觉得太复杂了,想不清楚!扪心自问,生活中的那些事,其实不就是划分成这两类吗?特别重要的,和不那么重要的。


所以我尽量把所有时间都花在特别重要的事情上,也就是“不妥协清单”上,把它们做到最大化:它的质量决定我的现在和未来。


第二个“减法清单”里的那些“不那么重要的事”,我就猛烈地做减法,尽可能地把消耗在这个部分的时间减到最少,毫不留情。



我的“不妥协清单”


你是否能将自己平时的时间分配,从重要到不重要的顺序,排列出一个清单?或者像我这样,把最重要的那些内容,放入“不妥协清单”里?


每个人的“不妥协清单”可能都不太一样,但它必然体现着你的价值观。


对我来说,下面这四件事,我是不能妥协时间的,而且我一旦找到更多时间,就会像挖出金子放入金库那样,立刻给到这四件事上。


我的“不妥协清单”,按照重要程度,是这样排列的:


1. 陪伴孩子和家人

2. 工作和输出

3. 学习和输入

4. 休息和运动


对于这四项内容,我是这样安排时间的。


01

陪伴孩子和家人:作为妈妈,这是我生活的核心


当了妈妈以后,陪伴孩子和家人永远是我的清单上第一位的,也是我花最多时间所做的事。


陪伴孩子的时间分配:


我每周有两天时间一对一带孩子做早教,它们分别是“Suki妈妈日”和“Sula妈妈日”。这两天我不工作也不做别的,就是陪孩子玩。


典型的“早教日”,通常是上午我带孩子出门,去博物馆或者活动中心,下午去兴趣班,或者孩子在家和我做游戏,晚上以读书为主。


因为Suki九月就要上学了,我很舍不得“Suki妈妈日”就要结束,所以我干脆取消了她的好几个兴趣班,以保证我们能在开学前花更多时间在一起。不是为了功利性的早教结果,而是一对一的陪伴本身就是心灵的滋养,对她和对我都是。我希望孩子能够永远记住她最爱的“妈妈日”。


陪伴家人的时间分配:


周末的两天是我们的“家庭日”。除了周六上午Suki有兴趣班以外,剩余的一天半时间我们都是全家活动,除了极为特殊的情况,谁也不能擅自安排自己的事,都是全家一起去公园、去博物馆、和朋友聚会、或者在家玩。


周末的活动,通常爸爸是主导,孩子们也很喜欢体验爸爸的安排的那些活动,比如刚结束的这个周末,是周六和朋友们去公园野餐玩飞盘,周日在家里花园进行种植加烧烤,这些都是爸爸特别喜欢做的事,孩子们也觉得很有趣。


这样加起来,一周有四天时间我在陪家人。


工作日的亲子陪伴:


一周里另外的三天时间是我的工作日。这三天孩子们去幼儿园,要晚上5点半回家。我们吃完饭就6点半了,孩子们通常在游戏室自主游戏到7点15分,就上楼进卧室了。这三天里,我们也没有很多时间做游戏、做早教,但我们保证“共读时间”是铁打不变的,每天都是7点15分进行到8点30分。


当然,孩子们也经常是在楼上胡闹,加上洗洗漱漱,不一定每天的共读都能读满一小时。但我觉得规律很重要,这个时间段是雷打不动给“读书”的,我希望能够像输入程序那样,在孩子们潜意识里埋下“睡前读书一小时”的种子,让她们在这个重要的习惯里成长一辈子。


经常有读者问我,如果妈妈全职上班,晚上孩子从幼儿园回来又要很快入睡,该怎么做早教呢?我的建议是,在时间这么有限的情况下,别的早教活动都可以舍弃,最重要的选项就是“共读、共读、共读”!对于孩子的成长,我一直相信,阅读习惯会是对她的未来最有价值的一件事,而且其影响是多方面且长远的。


其他的早教内容,都可以好好利用周末来做。无论是出去玩还是在家玩,很多有益的活动都是能够多方面给予孩子营养的,陪伴本身就价值无穷。


周末的“家庭日”多让爸爸参与,让爸爸做主场,妈妈和爸爸设计的活动往往风格不同,对孩子来说各有乐趣。


02

工作和输出:需要能够长时间地专注,是脑力与体能的战役


我现在是全职妈妈,已经离开之前的工作,我自己的主要工作就是写公号和写书。


我一周工作三天。其实我的工作日是非常紧张的,时间经常不够用。我早上送两个孩子去幼儿园,从9点开始工作,一口气工作到5点,然后去幼儿园接孩子。


写文章看似轻松,对着电脑打字就可以了。其实工作的强度是很大的,需要长时间地一丝不苟、精神高度集中,身体也一直僵硬地坐着,无论对脑力还是体力,其实都是很大消耗和挑战。


遗憾的是,我没有过人的写作本领。其实我写文章特别慢,而且因为爱说废话,又容易写得很长,几乎很少有少于5000字的文章。再加上我喜欢摄影,每一篇都有大量图片需要搜索、处理和上传,所以我完成一篇文章基本上要一整天的时间。


我看到有些公号博主说能够两个小时完成一篇文章,我真的是羡慕嫉妒恨又无地自容得想跳楼的!我每篇要写一整天,经常写到腰酸背疼,觉得自己一点也不洒脱。提高写作效率,是我今年的一大愿望和目标。


这样一周三天的工作日,我真心觉得不够用,一旦再有团购等商务事宜需要沟通,写作就经常会完不成,再加上写书、写团购文,我总是挣扎于时间太少,而晚睡又是我非常痛恨的事。所以你们的那些苦恼我都懂,在时间面前,我并不能做到游刃有余,我也恨自己不是超人。


老R看到我的挣扎,说他来帮我分担一些,以后每周两个晚上他早点下班接孩子、陪两个孩子吃饭、读书和睡觉,我就可以在外面工作到晚上9点再回家。咦?忽然多了好几个小时的工作时间!这简直是救命的。没有他来帮我顶着,我肯定是经常要在公号开天窗了。


现在,我每周有了两个工作日不用接孩子、晚上可以自由工作,对我是个极大的解脱。这样我的工作日就可以张弛有度一点,中午不必再一边吃饭一边打字,可以好好吃午餐休息一下,然后去做个15分钟的按摩,这样就可以有精神继续工作到晚上九点。 


03

学习和输入:自我成长才是投资给明天


只有输出没有输入,是不可能持续长久的。给“自我成长”以时间,就是投资给自己的明天。因此学习和输入,是每天都该进行的,再忙,也不能把这一块的时间取消掉。没有时间学习,就等同于是在提前消费明天。


学习完全可以利用碎片时间来进行。我的学习时间主要是这几个:在路途上听有声书,在地铁里读书,哄孩子睡觉时读书,然后就是自己晚上睡前的四十分钟读书。


碎片式的学习时间,加起来其实是够量的,在路上、哄孩子睡和自己入睡前,一天加起来能凑足两、三个小时了。


然而“碎片化的学习时间”很容易被“网络时间”消耗掉!微信聊一下、上网看看新闻、传两张照片、看看朋友圈,这两、三个小时太容易不知不觉地就消失了!


所以我经常提醒自己:要克制过度消耗珍贵的学习时间在网络上。网络应该适可而止,它对明天产生不了作用。只有“自我成长”,才是真正能够对未来产生深远影响的事。


除了碎片化学习,我还希望有更系统的学习。所以每周四的晚上,我去伦敦大学进修儿童心理学课。专业的上课学习,给了我不少养料。校园的气氛,也能够使人对知识更专注、更虔诚。


04

休息和运动:我痛恨牺牲休息时间来工作,运动是产出最高的时间投入


我看到很多公号博主都是牺牲睡眠时间来写公号的。他们真的很了不起,我也真的做不到。


没办法,我从小就是一个嗜睡的人,到了成人也要每天要睡满七小时。如果睡眠在七个小时以下,第二天我就会像个半个僵尸,拖延症大爆发,完全没有办法专心,心情也会很烦躁。牺牲休息时间不是一个可持续的工作方法,晚睡和熬夜的代价是得不偿失的,我绝对不愿在休息时间上进行妥协。


运动,是属于少量投入时间、却能提高效率的高产出的好方法。经常运动的话,体能就能更好,长时间工作也能扛得住。最重要的是,运动可以帮助人控制情绪、帮助大脑专注,这真的是金子一样的能源了,写作的话,尤其需要这样的瞬间专注的能力。越常运动、人就越容易专注,抗情绪化的能力越强,善于运动的人,犯拖延症的几率都比较低。


我目前的生活方式也让我遗憾,运动时间实在有限,我只能每天早上或者晚上,在家运动25分钟,然后是三个工作日中的一个上午,去健身房耗一个小时。这样的运动时间我感觉是不够的,我今年的愿望之一是想办法把每天的运动时间提高到一个小时,这样才能有更理想的工作状态,可以应付更高强度的工作和生活。



我的“减法清单”


陪伴家人、工作输出、学习输入、休息和运动,我的生活中其实只有这四项是最重要的。


生活中其他的事情,都是属于不得不做,或者可做可不做的。那么就放入“减法清单”,让我猛烈地减少它们消耗的时间吧!毫不留情地做减法!


当然每个人的减法清单”也都不一样。我的是这样几项:


1. 家务

2. 做饭

3. 购物

4. 交通

5. 社交


既然是在减法清单中,我的原则就是能减就减,如果能买,我会很乐意“花钱买时间”。比较一下所花的钱、和能省的时间的价值,只要我能够在这个时间中产出更高的价值,我肯定会用花钱的方法来买时间。


我具体是这样做的:


01

家务:花钱买时间、能利用科技就利用科技


有很多人对做家务是很有兴趣的,这样就属于生活情趣的一部分,可以给予更多的时间。只是对我个人来说,我对家务的兴趣不大,这个方面的时间,我会尽可能地少消耗。


我的收入比清洁工高,所以我觉得花钱买清洁工的时间是超值的。因此我们每周都请清洁工来收拾家。当然,平时还是少不了收拾物品、擦拭和规整,但少了深度清洁的负担。


然后,能利用科技就利用科技。洗衣服给洗衣机,洗碗给洗碗机。还打算来个扫地机器人什么的。利用科技而省出时间来陪伴家人和工作,我觉得是太值了!


现在我觉得最耗时间的就是叠衣服,四个人的衣服每天叠不完,我希望以后也有叠衣服的机器人...目前,我们就是在晚上吃完饭看片的时候叠衣服,不然我真的觉得如果要专门给叠衣服腾出时间,实在是浪费。


02

做饭:购买最便捷、省时又健康的服务


有很多人对烹饪有浓厚的兴趣,这样的人可以多花时间在烹饪上,对身心健康和对家人情感都很有益。


然而我不是特别热爱烹饪的人。我非常喜欢做游戏、喜欢创意和动手。但在做饭方面,我对吃的兴趣比做的兴趣大得多。我特别不喜欢每天去超市买食材,要花很多时间搜寻、还要扛很重的食材回家,尤其是,每天都要琢磨每顿饭要做什么,要占用我的很大脑力资源,让我觉得做饭是个很大的负担。


我的原则是:把时间花在自己擅长的事情上,让孩子和家人参与最好的自己。如果做饭不是我喜欢和我擅长的事,那么不必勉强,可以去寻找更高效的方法,把我的时间释放出来,去做其他我擅长的事。


所以,我直面这个事实:我不喜欢做饭,做饭消耗我太多的时间。


可是我们又嘴馋,想要好吃、健康、又省时间的晚餐,于是我们就选择hello fresh这一类服务。这种服务每周把新鲜食材寄到家,按照菜谱提供配量的新鲜蔬菜和肉类,省去了去超市买食材的麻烦。最重要的是少消耗了我的脑力资源,不用每天去想着晚上该吃什么该买什么。


而且这一类服务没有浪费,所有的食材都会用掉,不会在冰箱里造成堆积,非常适合我这样讨厌浪费的处女座。它也是很有营养、非常好吃的,起码能够通过老R这种对营养穷讲究的人的把关。


老R是主厨,他做晚饭比较多,我主要考虑两个孩子吃什么。烹饪的乐趣,我们就留到周末,全家一起做烘焙、做中餐、做烧烤、做披萨等等,可以放心地花时间来做。


不用操心每天的做饭问题,对我是个很大的解脱。


03

购物:永远记住把时间成本放入物价中


购物方面,我已经习惯于把时间成本放到物价中的。如果买到了便宜货,但花了很多时间到处比较价格、到处逛,那肯定是不值的。


比起年轻的时候,我现在的物质欲望也低了很多。我们的原则是只买少量的、特别需要的、和特别喜欢的东西。如果真的需要和真的喜欢,那就不管什么打折季,去买就好,尽量买口碑好、质量好、最想要的那一款,不要留什么遗憾,不要买个鸡肋回家放着。


我几乎从来不逛街。其实平时最喜欢的品牌和店就那几个,也都熟悉了,需要什么、去了直接买、买完就走人。或者就直接网上买。我已经感觉不到逛街的必要。


当然度假时,为了散心和消磨时间到处闲逛购物,那是另一回事。


不因为打折而囤东西。囤货即消耗时间、又消耗了空间、还在大脑的记忆库里要占一块地方。


时间、空间和大脑记忆都是成本,囤货是很不值的行为。


时间管理的要点之一是少记忆。每记一样东西,都是一次大脑能源的消耗。、



04

交通:寻找时间和花费的最优组合


交通方面,我也经常进行时间消耗和金额消耗的比较。如果是很远的地方,打车过于昂贵,那就没有坐地铁值。近的地方,如果能省时间的话,我就多打车。尤其伦敦的巴士系统是耗死人的,能等到花儿都谢了。为了挤出更多时间工作、陪家人或休息,我能不坐巴士就不坐巴士。去市中心的出行就是打车加地铁,去郊外出行就是开车。总之是寻找时间和花费的最优组合。


05

社交:金贵的个人社交时间只给最值得的人


因为生活中有了非常重要的事:陪伴家人、工作、学习和休息,我的个人社交时间确实是越来越少了。其实平时亲密的朋友,每天在社交软件上聊聊,也就跟在身边似的。


自己个人的社交时间,由于太金贵,我几乎取消了所有随机的社交,每个周四的晚上,如果不用上课,我就和最亲密的闺蜜或者最想见的朋友吃个饭或看个电影。到了这个年龄,除了工作上必要的会面,再也不会为了社交而社交了。金贵的社交时间只留给最值得的人。


当然我们也都是群体动物,都有和朋友在一起的需要。太缺个人时间的话,我们就把一部分陪孩子和陪家人的时间与社交时间合并。比如周末,我们经常是一群好朋友带着孩子一起聚会的。孩子,是我们社交生活的一部分。


以上,就是我的时间管理公式中,下了猛药的“减法”。


所以你们也看到了我的坦白:我不是你们以为的全能妈妈。


这个世界到底有几个超级妈妈呢?一天就24个小时,每个人的精力就那么多。我唯一的原则就是:做自己擅长的事,把它做到最好,让周围的人都能受益其中。其他的事情?能少做就少做吧。

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