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推荐几个Excel的使用小技巧给你

技巧一:利用VBA函数来知道是否有重复值

当我们点击名字的时候,如果有相同的名字,就会出现相同的颜色。如果没有重复的内容,则只显示一条数据。是不是觉得很神奇呢,一起来学习一下制作吧。

第一步:设置自定义条件格式,选中B2:C14单元格区域,点击开始-条件格式,点击使用公式确定单元格格式,公式=$B2=CELL("contents"),底纹显示为 设置为绿色。如下所示:

说明:CELL("contents") 表示返回当前单元格的内容。

第二步:添加VBA代码,设置窗体自动刷新操作,并将窗体保存为可执行代码格式,如下图:

技巧二:利用【ALT+178】来快速输入方块

如上图所示,我们是如何用熟悉的字符输入方块的。

格式2*2,我们可以输入2,按快捷键Alt 178,这样就会自动加上平方数;

格式3*3,我们可以输入3,按快捷键Alt 178,这样就会自动加上平方数;

格式4*4,我们可以输入4,按快捷键Alt 178,这样就会自动加上平方数;

技巧三:处理动态日期

在处理动态日期时,可以使用 TODAY 函数,它会得到计算机系统的当前日期。 在处理动态日期标题或动态汇总计算时,此函数非常有用。

图1显示了一个销售日记帐,现在需要动态计算截至今天的累计销售额。E2和E3单元格的计算公式分别为:

单元格 E2:=TODAY();

单元格 E3:=SUMPRODUCT((A3:A37<=TODAY())*133:B37)。

技巧四:Indirect功能说明

Indirect函数是Excel中的引用函数,其作用主要是用来构造复杂的函数,对数据进行简单的引用。

如上图:我们需要酸菜名赵六的销量为547,这里使用Indirect函数直接引用该单元格的数据,其格式如下:

姓名销售额赵六547

格式1=INDIRECT("D6")=547

格式2=INDIRECT("D"&6)=547

以上就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,大家快去试试吧。

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