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经典时间管理著作:别让猴子跳回背上

别让猴子跳回背上

有个朋友今年年中的工作职责从专业人士改为领导一个团队,被下属搞得不甚其烦,自己也特别忙碌。直到有一天她看到《别让猴子跳回背上》这本书,她说终于找到办法了,这本书的副题是“为什么主管没时间,部属没事做”。“猴子”,就是一个个待做的任务,或者用作者威廉·安肯三世的话说就是“双方谈话结束后的下一个步骤”。

听到她兴奋地说这本书,我说,这是哈佛商业评论被重印最多的文章之一,这本书非常有启发值得反复读。她责怪我们,为什么没早说有这个?忘记当时怎么回答的了,现在我想应该这样回答,在没有体会之前读这本书大概是没有多大意义的,同时,这本书也是应该不断地拿出来根据自己当时所处的情境反复思考。(我能想到的类似的书要这样读的,大概还有就是《情境领导者》。)

所谓猴子理论就是,“主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。”

员工的任务自由度从高到低的五个任务层级:(5)独立行动,例行性报告;(4)行动,但需要立即请示(意味着报告频率超过例行性报告);(3)建议,等待裁示再行动;(2)请示要做什么;(1)等待指示(最低级别)。

主管肩负两大目标:(1)借由直接报告,禁止采用第一和第二任务层次,要求部属请示时拿出至少一个可行的建议案,并考虑你的接受习惯,使其培养出如何拟定与推销想法和建议的技巧;(2)看着每件任务(猴子)在部属的背上离开办公室时,主管与部属双方对于任务的自由程度与下次会面的时间、地点要达成共识。后者尤其要牢记约定时间,以免猴子饿死(成为延迟的受害者)。

有人读这本书做笔记,最后一句笔记摘的下面这句话:“要从你的老板那里接受猴子,而不是从你的部属身上!”安肯在书中有很精彩的描述:“当部属来寻求你的协助时,通常他们要的不是协助,他们找的是杀人武器上印有你的指纹。希望部属提高打靶技术,你的手就要千万远离他们的扳机。”

在小区电梯里面看到一家招聘网站的广告,用的广告词是朱德庸的《上班这回事》里面的话,它跟现实很相似:“每天辛苦工作八小时,然后你就会得到老板的赞许,之后你会每天工作十二小时;每天辛苦工作十二小时,则你会成为老板然后辛苦监督员工工作八小时。”

别让猴子跳回背上”或许可以用来打破这个困境。和第五类自由度(“独立行动,例行性报告”)的人一起工作,不论是作为上司、还是部属,应该都是非常舒畅的。

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