Excel2007数据透视表应用实例

当大量的数据罗列在 Excel2007 表格中需要你 分类汇总 的时候，你想过如何处理么，你可能会想到“ 排序 ”，但是相同的数据如何只选一呢？如图1

图1

该表为某公司3个月的办公用品采购数据在Excel2007中的罗列，因为月月之间都有重复采购，所以存在大量的 重复数据 ，我们现在需要将重复数据只保留一个，从形成一个办公用品价目表，以下我们通过Excel2007中的“ 数据透视表 ”来完成。

在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项，如图2——图3

图2

图3

在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列，因为我们要做的是一个办公用品价目表，所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项，并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，所以如图4

图4

点击“确定”如图5：

图5

在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”，在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6：

图6

字段设置有两个选项卡，在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”，在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”，然后点击“确定”。

在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7

图7

选择“名称”列从“办公桌”以下的数据，继续进行“字段设置”方法如前，当“单位”的“字段设置”结束后，在右侧选择“单价”项，即可形成如下表，如图8：

图8

看看，通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便，如果大家觉得这个表看起来不舒服，还可以复制所有项，然后“选择性粘贴”就可以了，这样一个办公用品价格数据库就完成了。