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年度数据统计,超级透视表显神威


又到年底,是时候学这招了,将一年12个表格合并起来并统计。卢子知道你需要,所以提前为你准备好了。


格式相同的12个表格,现在要统计每个销售人员销售的产品对应的总数量。


关于多表统计,高手可以借助VBA和SQL,普通人也有非常方便的方法。一起来看看超级透视表如何进行统计的?


Step 01 新建一个工作簿,点击数据→新建查询→从文件→从工作簿。


Step 02 浏览到工作簿所在位置,点击导入。


Step 03 选择整个工作簿,点击编辑。


Step 04 删除不需要的列,展开Data获取所有数据。



Step 05 将第一行作用作标题,取消多余的标题筛选,关闭并上载。


Step 06 根据合并后的数据创建数据透视表统计。不包含空格的数据,可以直接用勾选而不需要用拖拉字段,更方便。


Step 07 布局以表格形式显示,并对销售量进行降序。


这样一份年度数据统计表就完成了。


使用过程中的一些问题:


01 超级透视表是Excel2016新增加的功能,Excel2013可以下载一个Power Query插件,复制链接到浏览器http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379


下载安装以后就可以找到这个功能。


02 导入数据以后,有时会出现一些不相关的表格,比如最后那个,直接取消筛选即可。


取消以后,导入数据就恢复正常,否则会出错。


卢子能想到的就这些了,如果还有其他注意点,在留言区补充。


经常听到这么一句话,别让孩子输在起跑线上。卢子想说,别让自己输在工具上,有条件的话,尽量使用Excel2016。


你今年在学习上对自己最大的一笔投资是什么?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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