排队的时间中翻看一本《把碎片化时间用起来》，虽然是去年出的时间管理书籍，但估计成书的时间最少是十年前，书中有超过一半的内容都过时了，只有很少的一部分内容有点用处。这部分内容都跟做计划的有关。
正文
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经常能遇到有人问我：为什么我做的计划总是执行不了，到底是什么原因？
一般来说，做一个可行性强点的计划，需要准确把握以下两项：
1．所拥有的时间
2．应该完成的任务
这两个方面看起来很简单，但在实际中通常会造成误判。
比如：很多人认为自己所拥有的时间是按天来计算，但实际上，一天中真正归你自由支配的时间，是按小时来算。
一天的时间虽然是24小时，但去除睡眠、吃饭、洗漱、交通等固定不变的时间之后，你会发现所剩下的时间可能连三分之一都到不了，然后还总会遇到一些意外事件来占用你的剩余时间，所以普通人对自己所拥有的时间，并没有一个比较清晰的概念。
而第二点，自己应该做的事情，也通常会花上比你想象中更多的时间，比如：运动30分钟。 但你不可能直接进行运动状态，比如要去健身房，就需要准备衣服和相关的东西。运动前后还要热身，要是再加上来回的交通时间，你会发现在运动的过程虽然是30分钟，但通常会多花额外的30分钟。
平时所说的8小时工作，并不等于8小时全部都用在真正的工作中，类似开会、沟通、写各种文档、一些乱七八糟的事情都会占用不少的时间。
那怎么能对这两项做出更精确的判断呢？
通过时间统计法来记录和量化时间，比如通过 时间块 这类记录时间的APP，每15分钟或30分钟记录时间的具体花销，然后定期做统计。
只需要一个月左右的时间，你就能对时间做出更精确的判断，知道自己一天具体拥有多少可以自由支配的时间。以及各种常规任务，完成每一项需要多长时间。
在推进工作方面很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。
很多工作一旦中断，再重新开始就需要花费很多的时间和精力。例如，教师在授课的时候如果没能把讲义一次性讲完，那么下一次授课就必须从对上一次讲义的“温习”开始，因为学生忘记了上次讲义的内容。
如果是事务性的工作，重新开始时的准备工作是相当辛苦的。我们必须重新拿出相关资料，有时某些资料可能会丢失。或者在写作时，一旦在状态比较好的时候被打断，可能花上很长时间才能恢复状态。
类似想法、创意也会因为中断而被遗忘，因为在规划工作时，尽量遵循“不中断原则”。
这个原则适用于很多的事务性工作。例如，出差报告和会议的议事录如果不马上记下来，就会被遗忘。此外，如果对应该提交的文件搁置不管，文件可能会找不到，而寻找文件又会花费很多的时间；如果不及时回信，来信就有可能遗失，而寻找来信会很费工夫。如果能够马上处理，就能够节约这些时间。有时候我们可能会想着“稍后再做”某项工作，结果后来就把那项工作忘记了。
但是，我们不可能每次都在发生的当下完全处理掉所有的工作，因为正在进行的工作中可能会产生“中断综合征”。因此，针对现有的工作，要先采取一些应急措施。尽量使用APP来随时记录这类的杂事并加上提醒。
大家都知道时间管理中应该优先做“重要的事情”。但即使我们知道哪件事比较重要，也不可能只做那一件事，随时会遇到一些紧急任务，需要你立刻去执行。
前段时间老师给孩子留了个任务，要求每天背单词。初期的时候，孩子通常都是每天回家先写作业，等作业写完再背单词，但问题在于，现在孩子的作业越来越来多，写到10、11点是常事，经常都是写完作业之后，根本没时间背单词了。一段时间之后，背单词的任务总是很难完成，被老师说了几回。
我知道了，就跟孩子说，在你每天回家写作业之前，先背上10分钟单词，不管背到什么程度，每天都要背，10分钟就可以。然后再写作业，哪怕不能全部完成老师的要求，但每天都能有所进展。坚持一段时间之后，早上再加10分钟，这样一天就有20分钟背单词的时间了。
我还遇到过一个在职研究生，在写毕业论文时遇到麻烦，总是想把论文写的完美无缺，在收集资料的时间上花的越来越长，看着时间的临近，压力越来越大，我教了他一个方法。除非特别事情，每天尽量在11点左右睡觉，然后早起半小时，用来写论文。而且在写论文的时候，目标就是先写出来，不要考虑好坏、错字和排版，想到什么就写什么。先写出一版，然后再进行修改。用这种方法只花了一个月，论文的进度就快多了。
大家在上学时都知道的考试技能，答题时不一味地专注于某个问题，验算多遍。一旦有了初步的答案，就立马转移到下一个问题。如果之后还有富余的时间，再回到前面的问题，进行验算。
对于一般的工作和任务，采用与之相同的做法就可以。
千万记住，对于很多人在工作的过程中，最难的部分就是“开始”。
当你在进行难度比较大的任务时，有时会遇到花了很大的精力和努力但暂时都没有太大的进展。一旦你遇到这种情况，最好就是暂时休息或者切换下其它的任务，给自己的大脑留出休息的时间。
第一，即使从这个工作中抽身，也会在潜意识里继续思考，如此，工作就会自动地取得一定的进展。这可谓是通过让工作“休息”，使其发酵。这样做有时会让我们产生意想不到的想法。如果是创造性的工作，这个过程会相当重要。
第二，如果一直做一件事，就可能误入死胡同却不自知。暂且让工作告一段落，之后再返回来做，就能用他人的眼光来客观地看待自己做过的工作。但要注意的是，很容易产生“拖延症”，就没有然后了。
第三，某些现在难以获得的资料在将来有可能获得，这样工作就有可能变得轻松。
现在还会不定期给自己安排旅游的计划，在旅游过程的过程也是一种放松和休息，等旅游回来之后，通常项目就会比较进展下去。
如果工作的重要程度相同，那么就要先处理所需时间不确定的工作。
在做计划的早期，多用“如果...就...” 来列出有可能遇到的意外事情，并提前做出安排和应对。
例如：坚持健身：
如果有人约我晚上吃饭，就立刻回绝，然后去健身房锻炼。
如果参加公司饭局，回绝不了，就尽量多点一些热量低的食物，多吃蔬菜。
100天行动读者反馈
@L、o
坚持不发脾气88天啦！！
@平 和 Am
突然发现，今天也是我给学生出暑假字词第24天了。从放假至今每天10个，第二天发布答案和新的10个。
新出的对抗拖延课程：我是如何战胜拖延症的？
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