这是函数说的第23篇教程。
多动下拉菜单联动，算是EXCEL中的高级技巧，这种技巧可以很好地保证数据录入的规范性，同时最大程度地提升数据录入效率。
先看一个具体实例，有一个学生基本信息登记表如下图所示：
其中二级学院、专业和班级信息情况如下图所示：
也就意味着，在学生基本信息登记表中，学生的二级学院只能从4个学院当中选一个，而每个学院的专业不同，每个专业的班级数不同。所谓的多级下拉菜单联动，就是多个数据之间形成关联，前面的数据选择自动影响后面数据选择的内容。这个实例当中，二级学院、专业和班级三个数据之间形成了联动关系，故称为三级下拉菜单联动。
需要完成的效果图如下动图所示：
多级下拉菜单联动实现的方法大体有两类：其一，是利用名称+INDIRECT方法实现；其二，是利用多个函数的组合运用实现。这两种方法进阶君都会做讲解，在这篇教程当中，先讲解名称+INDIRECT的方法。
（一）什么是名称？
在EXCEL中，名称就是指一个单元格或是单元格区域的别名。
有了别名最大的优势在于引用方便。如，原本想表示D2:D13这个区域，就必须写清楚起止单元格，但是如果把D2:D13取个名称叫“专业”，那么以后想引用D2:D13这个区域时，就直接写出名称“专业”，EXCEL会自动去寻找它代表的单元格区域。
（二）如何定义名称？
（1）选中需要取名称的单元格区域
（2）用名称框或公式菜单中定义名称功能组完成取名称
用名称框取名称的例子动图演示：
用公式菜单中定义名称功能组取名称的例子动图演示：
一种更方便的名称命名的方法：将选区中的首行取名为名称。也就是选区当中的第一行成为名称，代表选区中第2行开始往下的单元格区域。
（1）INDIRECT函数功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一个单元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函数格式：=INDIRECT(单元格地址)
请注意：加了引号不加引号是有差别的。
（3）应用举例
公式：=INDIRECT(A3)，函数当中的的参数是A3，它里面的内容是B3，是一个单元格地址，于是这个函数会去找B3这个单元格地址的值，故是结果为7。
（一）定义名称
（1）根据实例说明，重新设定二级学院、专业和班级的数据组织形式
（2）以列为方向，将每个数据区域的首行设置为名称
因为每个数据区域的行数不一致，而且存在多个不连续，所以采取按CTRL+鼠标拖选的方式进行选择（也可以用条件定位完成），然后用公式菜单中的定义名称功能组完成，将选择每个数据区域的首行设定为名称名字。
具体操作过程及效果如下动图所示：
（3）设定二级学院列的数据有效性
选中二级学院列，即D3:D12，设为数据有效性，设定内容如图所示：
其中的 来源 =二级学院，这里的二级学院是一个名称，代表的区域就是前面命名的区域，里面的值有管理学院、软件学院、电子学院、传媒学院四个值。
（4）设定专业列的数据有效性
选中专业列，即E3:E12，设为数据有效性，设定内容如图所示：
点击确定后，如果D3的值为空，则会出现错误提示，此时选择 是 即可。
其中的 来源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理学院、软件学院、电子学院、传媒学院四个值中的一个，假设D3的值是管理学院，于是这个公式就可以换为：=INDIRECT(管理学院)，而管理学院是一个名称，代表是一个区域，于是这个公式会去找到名称为管理学院的区域，这个区域里面的值为市场营销和电子商务。
（4）设定班级列的数据有效性
选中班级列，即F3:F12，设为数据有效性，设定内容如图所示：
点击确定后，如果E3的值为空，则会出现错误提示，此时选择 是 即可。
其中的 来源 =INDIRECT(E3)，E3是代表的是专业。如果D3是管理学院，E3是则可选择市场营销，于是公式可以可以换为：=INDIRECT(市场营销），而市场营销是一个名称，代表是一个区域，于是这个公式会去找到名称为市场营销的区域，得到结果是1班和2班的选区。
到此全部过程操作完成。具体操作过程及效果如下动图所示：
这种方法很简单，就是定义名称以后，在数据有效性中，采取序列方式用INDIRECT函数来查找各名称对应的区域即可。
简单是这种方式的优势，但是如果每级涉及的选项很多时，需要去做的名称就会很多，反而变得操作繁琐了。下一个教程将讲解不用名称，而且几个函数的套用来实现的方法。
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