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合规体系建设| 国有企业合规体系建设的难点及解决路径

前 言


2018年国务院国资委印发《中央企业合规管理指引(试行)》,2021年10月国务院国资委印发《关于进一步深化法治央企建设的意见》,均标志着我国国有企业合规(特别是央企合规)步入新的时代。

国企合规是指国企建立一系列的制度流程,确保决策、经营、管理行为符合法律法规的规范以及不违背基本的社会伦理道德。近几年来的几次大型国企受贿案件和外国制裁给我们敲响了警钟,国企合规体系建设的强化迫在眉睫。

但从实际推进来看,国企合规仍然面临着极多的难题。一些是由于对合规这个“舶来品”的学习和认识不足带来,一些则是国企自身固有的管理制度所致。

本文将多角度、多层次的分析国有企业合规体系建设的难点,并给出相应的解决办法。

 - 一 -

国有企业合规管理的现实问题

从上世纪政企分离以来,国有企业的发展踏上了快车道,随之也形成了一套自己的经营管理模式,有着许多的特点。这在一段时期内推动着国企发展,但一些特点也成为了当今合规体系建设的内耗之所在。

(一)内控严重,审批复杂

在国企管控过程中,为保障国有资产的有序使用,防止发生资产的流失,确保国有资产保值增值,内部控制成为国企稳定发展的一大基石。

但完备的控制流程和审批程序也带来了效率低下、创新困难等特点,导致控制成本过高,实际不利于现金合规大背景下的效益提高。

(二)制度繁多,执行僵化

在国有企业管理过程中,为提高管理水平,会根据业务活动要求,制定方方面面的制度,作为各项业务活动的工作标准和要求。

如此的条条框框最终也产生了不利的一面,一是导致了很多制度直接衔接不利,规则冲突;二是导致了执行僵化,无法平衡制度的刚性与运行的灵活。

(三)权力集中,下放不足

为了防止基层权力过大导致的国有资产控制减弱,国企管控过程中权力不断向上级集中,基层单位的自主权力被压缩。

很多应该独立经营的事项需要层层审批,导致效率降低,甚至错失发展机遇。在合规中的反映就是,很难去依靠基层单位创新合规方式,也很难自主开展大型的合规体系改革。

(四)机制缺乏,动力低下

激励、考核、问责及审查等机制虽然快速的发展健全,但力度仍太小,导致管理中很难“按规矩”办事,部分机制被滥用。相比之下非公有机制的机制构造很多时候凸显了效率与合规的平衡。

 - 二 -

国有企业合规体系建设的困难

国企合规体系建设在我国还存在着许多困难,这与上述的现实问题息息相关,解决这些问题是合规体系建设发展的必要之举。

(一)合规认识不够,缺乏风险意识

1.业绩导向,轻视合规,主动合规意识不足:过分强调市场目标和考核任务,而缺乏合规管理的主动性,不了解建立合规文化、营造合规氛围的重要性。

2.合规沦为“花瓶”,而不是主要工作:决策层对开展合规工作不重视、不主动、不支持,在公司业务繁忙时直接可以忽视合规管理,没有将合规拿到和业务同等重要、甚至更重要的地位。

3.合规意识不足:企业内部合规从事工作人员的正常审核等职责行为不被理解,对合规体系建设缺乏的风险宣传不够,只图眼前利益,严重掣肘了国有企业合规工作的展开。

(二)合规机构缺失,相关管理混乱

1.职能交叉混同:合规机构设置过于混乱,没有统筹各部门的合规管理,未建立统一的职能体系,造成部分领域管理重叠,部分领域缺失管理。

2.缺乏专门合规部门:目前国企的大多数合规都是由其他人员兼职,而未设置合规委员会等专业机构,未确定合规管理负责人和合规管理的牵头部门,未明确各业务部门和职能部门的合规管理职责和协同配合义务。

3.合规管理合力难以形成:一些国有企业尚未建立现代企业制度,法人治理结构不完善,党委会、董事会、经理层等各治理主体权责边界不清晰。企业领导人对各层级的合规管理职责没有明确认识,对合规与风险管理、内控等工作岗位的定位和认识不清,导致合规管理职能弱化,难以保障各部门独立又合作的解决合规体系建设问题。

(三)合规动力不足,激励机制较弱

1.激励机制尚未建立:我国国企的企业合规管理起步较晚(最大的节点可能要算做中兴遭到美国制裁,引起合规的广泛重视),相关的激励机制没有建立,最多也只有像防制裁、防犯罪的外部倒逼机制,而缺乏内部的激励,没有正向的推动。

2.合规被动应付了事:一些企业对于合规体系建设仅存在于被动实施,是可有可无的弹性需求。企业负责人认为合规管理建设与自己关联不大,对企业效益没有促进作用。一些企业对不能产生效益的合规体系建设缺乏主动性和自觉性,存在“完成任务”的被动应付。

(四)合规重点偏差,管理效果不佳

1.合规管理千篇一律,盲目照搬:国有企业合规体系模版化,但未能根据外部环境变化,结合企业实际情况,去建立适合自身提高效率又降低风险的合规体系。盲目追求完整,而忽视了合规的质量,最终也只不过沦为形式工作。

2.未能结合实情,推动重点领域合规建设:部分国有企业未能从重点领域、重点缓解、重点人员,差异化地提出企业的合规管理重点,防范合规风险,导致合规管理效果不尽人意,进而影响合规管理的推进效果。

(五)合规机制模糊,过程管控不力

1.合规建设机制未能与时俱进:企业管理制度建设滞后,没有及时高效的将合规转化为企业内部规章制度,而是只被动在面临紧迫风险才察觉,机制更新过于缓慢。

2.合规风险识别机制不健全:不能全面系统梳理本企业存在的合规风险并进行系统分析,及时发布风险预警。部分企业没有落实的预警方式,只能通过行政机关的警告和处罚来识别风险,造成成本上升,企业信誉降低等后果,且风险分析不够全面,存在漏洞较大。

3.合规审查机制未建立:很大一部分企业未把合规性审查做为决策的前置程序,而只将一般经验做为决策的根据,使得决策在很大程度上存在违规风险。同时,在执行过程中,没有合理配置的审查模式,致使违规还不自知,不能及时挽回损失。

4.合规问责处罚机制不完善国有企业建立的问责机制很大程度变成了处罚机制,在日常管理中很容易成为虚设,仅仅在出现重大问题才运用,而没有发挥问责机制的常规防备作用。同时,机制的设定也可能存在问题,如违规责任范围不明确,处罚标准不明晰,举报渠道不畅通,责任追究不到位等。

5.合规管理评估机制不健全:对合规管理有效性的分析不够,加强过程性管控和持续改进能力有待提高,不能很好地对专门合规职能部门的工作进行评价。

 - 三 -

解决路径及办法

(一)明确合规管理部门,落实合规管理组织责任

建立合规管理体系第一步就是要健全合规管理系统,明确合规管理部门,落实合规管理责任。有合理且高效的决策机构,负责合规管理过程中的重大事项决策;有敢创新、能落实的牵头部门,负责牵头组织合规体系建设与完善;

发挥各业务部门的主体责任,对合规管理要求的落实程度直接关系到合规管理的成效,因此,要在各部门中设置进行合规考察的岗位,赋予其足够的自主性,激发基层单位与分支部门的合规动力。

(二)梳理合规义务来源,分析合规管理要点

合规体系建设的中心便是遵守外部法规与内部规章,因此对外法内规的整理就尤为重要。要找到跟业务有直接关联的,确保最基本的产品、市场等业务知晓完整准确的法律规章;

将法律法规、规章制度与具体业务流程相关联,提炼各部门各项业务必须遵守的条款,并在分析业务流程涉及的岗位、职责和权限的基础上,将合规要点与具体岗位相关联、相匹配,形成各岗位合规要点。

(三)创新合规工作方法,探索新型合规管理机制

合规体系建设要想取得预期效果,避免僵化、应付了事的情况出现,就要求创新工作方法,能够与本单位业务管理流程实现有效融合,才能为合规体系有效执行打好基础。

合规要点应当与业务流程实现有效融合,这是合规体系建设的一大目的,但具体做法仍需要各国有企业去大胆尝试。在合规管理中需要创新工作方式和应用工具,借助信息工具,提高合规管理效能,将以前内控问题灵活解决,提高合规体系效率。

(四)加强合规监管力度,问责机制切实落地

在合规管理体系运行过程中,要通过检查、评价、督办、考核等方式,促进合规管理要点在各部门、各岗位得到有效遵循。

通过检查评价发现执行过程中存在的问题,不断修订完善合规管理体系,促进合规管理工作效率和效能不断提高;通过检查评价,及时发现不符合实际情况的地方,及时对外法内规、岗位职责进行更新,确保合规管理要点符合各岗位工作实际情况,促进合规管理效能不断提高。

(五)加强合规氛围营造,塑造企业合规文化

通过对合规管理知识和技能的全员培训和宣传,提高员工对合规管理工作的了解和支持。

为让员工消除抵触心理,就必须采取各种方式,加强培训和合规知识宣贯,提高员工对合规管理的认知,消除员工不必要的担心,降低抵触心理,充分认识合规管理的重要性,提高合规工作的积极性,明白合规管理对于企业健康和发展的重要性,充分调动员工的积极性。

同时在企业内部形成合规办事风格,建立自己的合规管理手册,将合规融入企业决策、管理、执行的全过程,塑造良好的企业合规文化,这些是企业合规体系建设长期发展的必要之举。

结 语

国有企业是国有经济最主要的实现形式,是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,是推进国家现代化、保障人民共同利益的重要力量,是我们党执政兴国的重要支柱和依靠力量,国企合规也是为其他企他企业的合规建设提供模范和标杆。

但也正因为这种特殊的地位,国企合规也面临着更多的挑战。整体而言,需要坚持:合规贯彻全过程、建立独立专业合规审查部门、强化内外部激励机制、其他机制配合、培养合规文化氛围与意识等大的方针。

合规体系的建设不可能一蹴而就,必须长期关注,全员参与,持续改进。这也一来,国有企业才能更好地在风险扩大的竞争时代健康快速发展。

来源:子象

作者:梁枫 刘睿升

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