每天，我们都会开很多会，有效的会议，可以帮助我们解决问题，可是那些低效的会议，不仅浪费我们的时间，还成了责任者们推脱责任的战场。那我们该如何开一个高效的会议呢？我给大家以下的建议：
首先我们来了解下会议低效的原因。会议低效，主要是以下3个原因：
1、会议没有主题。一个没有主题的会议，开起来就是浪费大家的时间。而且对与会者来说，都是抱着敷衍的态度来参加。你们经营会议到底是想让大家了解季度的任务完成情况，还是想解决工作过程中存在的问题，还是讨论下一季度的计划，还是三者兼具？会议主题不明确，大家在会上就不知道做什么，所以你需要明确主题，让大家有目的地参会。
2、会议缺乏强有力的主持人。会议没有强有力的能控场的主持人，会导致大家相互推脱，相互指责，最终会议成为争吵的战场。
3、会议没有解决问题。很多会议只是让大家总结问题，却没有形成让大家解决问题的氛围，所以导致大家都只是走过场地提问题，却没有形成解决问题的方法和意见，这样的会议是失败的。
针对以上存在的问题，我觉得要让会议变得高效，需做到以下几点：
1、做好准备
“永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。”所以，没有准备好的会议永远不要开始。那我们要准备什么呢？
第一，开会的时间、地点、方式要确定好，让大家提前知道，以提前安排好工作，准时出席；
第二，开会的议题要提前确定，并形成大纲，将大纲提前发给大家，让大家有足够的时间准备，不要等到开会的时候才开始想，那样效率就很低了；
第三，参会人员的确定。无关人员尽量不要安排参加会议，因为一方面他无法提供建议，浪费他的时间，另一方面会议结果与他无关，太多的参会人员让会议变成大锅饭，让会议的价值降低；
第四，提前做好会议服务准备。比如外地参会人员的住宿安排、会议横幅、会议记录人员及拍照人员安排、会议茶水及甜点水果的准备等，让参与人员体会到你的专业服务。
第五，做好严格的会议议程。要在会议之前明确清楚的会议议程，并在开会前发给各与会人员，使他们能了解各个时间段需要做什么，使他们能有充分地时间准备相关的资料和安排好相关工作。
第六，与会人员做好发言准备。为使会议变得高效，参会人员可以提前做好发言准备。
2、做好会议的掌控
会议开始后，需要有一个强有力的主持人来进行控场。会议主持人不对会议内容进行发言，只掌控会议议程。设置相应的会议纪律，在会议前先宣布会议纪律，对会议上不按流程发言、超时发言者要提醒。
会议的决议要形成记录，形成的记录会后要分发到各个与会者，并让他们知道。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，这时，需要主持人进行恰当的调解。例如对述职者尽量做到在会上公开称赞，做到“就事论事，对事不对人”等，引导大家在争论时要尊重别人，不可进行人身攻击。另外要引导大家将焦点聚焦在解决问题上，要大家多提解决办法，而不是责任划分。一般不要通过开会来划分责任，这样只会让会议变成吵架大会，会议更多的功能是解决问题。
3、会议要有决议
会议如果没有达成决议，将是对大家时间的浪费。不管议题有多少，一定要引导大家把时间放在讨论解决问题上，最终形成一个大家都认可的、可执行的结果。会议的结果一般要有明确的责任人、完成的时间等，避免后期推诿。
4、会后决议要有跟踪
可以建立会议决议跟踪机制，并稽核检查，如有意外及时沟通，并将完成情况发送领导，确保各项会议决议都能完成。
对于完成情况，也可定期通过公告栏公布完成情况，起到警示及监督的作用。
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