真职职友:刘亚琪
向领导汇报工作,最重要的还是要摸清领导的性格脾气,做事方法。这些还需要跟老员工交流来了解领导喜欢的汇报方式。
不过,无论什么样的领导,都希望下属能够帮助自己解决问题,而不是制造麻烦。所以,在我看来,向领导汇报工作需抓住以下几个要点:
1.汇报工作说重点。少一些啰嗦的话语就能节省领导的时间,同时证明自己是高效率的人。
2.寻求帮助说方案。我们工作中肯定会碰到困难,需要领导的帮助,但是领导更希望你能独立解决问题,而不是为你收拾烂摊子。
所以,在寻求帮助之前自己先准备两个以上的解决方案并陈述利弊,供领导选择。一来便于领导尽快做决策,二来也让领导看到你是一位能动脑子的人。这就是我们常说的要让领导做选择题而非问答题。
3.接受任务报进展。海尔集团有一个“四小时汇报制”的惯例。即每隔四小时向领导汇报一次工作进展,即时让领导了解工作进行到何处以及中间会出现什么问题。工作不是你做完就结束,而是告诉让领导知道你做完才结束。
这些对你的工作能力、效率、沟通等能力有较高要求,做到这三点,领导自然会高看你一眼。
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