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学会八步四技巧,你也能提高说话能力—《说话就是生产力》读书笔记

说话是一门艺术。准确表达想法往往会取得意想不到的效果,而表达失误则常常导致祸从口出。然而,不会说话的人比比皆是。面试失败、推销被拒、无法说服上司、同事反感、家庭关系恶化,都是不会说话惹的祸。

你真的会说话吗?

话说朱元璋做了皇帝。有一天,他以前的一位苦难朋友从乡下赶到京城去找他,其中一个人对他说:“我主万岁!当年微臣随驾扫荡芦州府,打破罐州城,汤元帅在逃,拿住豆将军,红孩儿当关,多亏菜将军。”

他这话说得很委婉,朱元璋听了心里很高兴。回想起来,也隐约记起了他的说话里像是包含了一些从前的事情,所以,立刻就封他为大官。

另外一个苦朋友得知了这个消息,他心想:“同是那时候一块儿玩的人,他去了既然有官做,我去当然也不会倒霉的吧?”他也就去了。

一见朱元璋的面,他就直通通的说:“我主万岁!还记得吗?从前,我们两个都替人家看牛,有一天,我们在芦花荡里,把偷来的豆子放在瓦罐里煮着。还没等煮熟,大家就抢着吃,罐子都被打破了,撒下一地的豆子,汤都泼在泥地里。你只顾从地下满把地抓豆子吃,不小心把红草叶子也一嘴吃进嘴里了,叶子梗在喉咙口,苦得你哭笑不得。还是我出的主意,叫你用青菜叶子放在手上一并吞下去,这样红草的叶子才一起下肚了……”

他说这些话,朱元璋嫌他太不会顾全体面,等不得说完就连声大叫:“推出去斩了!推出去斩了!”

图片发自简书App

故事中的两个人物,用不同的语言表达了同样的经历,却得到了不同的结果。可见会说话有多么重要!

在你几个月牙牙学语时,开始叫“爸爸、妈妈”,你的父母就激动地奔走相告,“孩子会说话了,孩子会说话了”。然后,在父母欣喜的眼光中,你学会了说词、说句、会认字,会读书,再然后关于“你会说话”的话题就在生活中烟消云散了。

图片发自简书App

若干年后的一天,你步入社会,忽然发现自己不会说话了,那个曾经被父母激动地认为“会说话”的定格画面,在现在看来,只不过是学会了“发声”。面对各种场合、不同的人,你常常不知如何说是好,生怕说不好,生怕被人误会、所以干脆少说或不说,又或干脆逃避各种场合,久而久之,你被定义为内向的人,你被定义为不善语辞,永远静静地躲在角落里听别人说。

如果你渴望在人群前表达自己的观点和思想,渴望融入群体的讨论中,渴望不因语言的表达而造成误解,渴望走出“不会说话”只会“发声”的尴尬,就一起来阅读孙路弘老师著的《说话就是生产力》一书,学习说话的方法。


跟着《说话就是生产力》,系统练习说话

“生产力”是社会科学中一个非常重要、非常抽象的概念,反映的是人与人之间的某种社会属性,是从事生产活动的人们所构成的社会机体或系统进行社会物质变换、维持社会自身的一种能力或功能。对于从事“说话”老师、运动场上的教练、科学家等人来说,说话就是体现他们生产力的最好方式,想要提高他们的生产力,就要练习说话。在当前社会,信息速度之快,已经不是一个人的时代,是一个合作的时代,是一个分享的时代,说话不仅仅是职业的需求,更是提高生活质量的需求,会说话的人如鱼得水,不会说话的人除非遇到知人的伯乐,否则,你只能更多的是做为看客,陶醉在自己的世界里。

说话就是生产力

《说话就是生产力》一书主要分为三大部分,第一部分讲了训练说话的八个阶梯:讲述、叙述、表达、讨论、汇报、陈述、解释、回应;第二部分讲了沟通中用到的四个技巧:垫子、迎合、制约、主导;第三部分讲了辅助说话的工具。


训练说话的八个阶梯

训练说话八步阶梯1-4
训练说话八步阶梯5--8

第一步:讲述 讲述是练习说话的第一步,是对已知事物的一种讲解,是提高说话条理性的重要方法。讲述有三个要求:第一是时间要求,第二是在讲述某个主题时要有次序,第三是尊重事实,提供细节。讲述要讲事实,不要添加个人看法。一段成功的讲述需要具备四个要素:一是发言流利、顺畅;二是时间恰当、有效;三是内容有清晰的次序;四是有明确的重点。

第二步:叙述 叙述是增强说服力的首要方法,叙述是在讲述的基础上,对事实进行筛选,并加入自己的观点或看法。

第三步:表达 表达是提高个人影响力的最佳方法,表达等于讲述 叙述 表演形式。成功表达的四个要求:内容框架、内容质量、过程管理、时间控制。

第四步:讨论 讨论是迅速融入团队的重要方式,是一种重要的沟通方法。讨论的基础是讲述、叙述和表达这三个基本功。参与讨论要学会提问:问事实、问细节、问次序、问所得结论依据的逻辑。

第五步:汇报 汇报是让人快速晋升的说话方式,是一种说话的高级形式,可以最终帮助一个人形成思想。汇报由三个部分组成:一是事实,二是观点,三是建议。

第六步:陈述 陈述是练就出口成章的唯一方法,是有条有理地说出。其核心要点是书面文字加表达。陈述的两个基本要求是次序和层次。

第七步:解释 解释是远离误会的沟通方式。解释等于讨论加表达。解释有四个要求:一是听懂对方,二是让对方知道我听懂了,三是争取让对方听懂我;四是确认对方听懂我。

第八步:回应 回应是击败挑衅性观点的说话技巧。回应等于陈述加解释。听对方的陈述,然后给予解释。

讲述、叙述和表达主要训练的是个人的说话能力,讨论和汇报主要强化的是与人交流时的说话能力,陈述是最难的一步,要求的是训练好书面到口头能力,达到出口成章的水平,解释和回应是前六步的综合体现。


训练说话的四个技巧

练习说话的四个技巧

技巧1:垫子 加垫子可以缓解对话双方的紧张关系。垫子有三种类型:第一种垫子是赞扬问问题的人,第二种垫子是说明他的问题有代表性;第三种垫子是展示自己的处境。

技巧2:迎合 迎合可以创造良好的交谈氛围,是引起对方共鸣的说话技巧,迎合的本质是同感、同理心,获得对方认同。迎合的三种方法:一是对方说一个结论和他的看法,你补充一个事实;二是对方说一个事实,你按照他的事实补充一个结论;三是补充一个自己的体会。

技巧3:制约 制约是一种心理沟通战术,是获得谈话优势的关键。制约的方法:一是说出对方的结论;二是给出不同的选择;三是表现得比对方更加希望实现对方的想法。

技巧4:主导 让谈话按照你的思路进行。主导的方法:一是凡事都用三个方式来说;二是引用权威资料;三是超越眼前的话题,上升到更加宏观的层次上。


练习说话的辅助工具

辅助工具

书中提供了两种练习说话的辅助工具,分别是:特殊扑克牌和图画。借助工具这一载体,通过提问的方法,锻炼提问技巧,训练说话,来提高有效沟通的水平。


特殊扑克牌练习法 

制作沟通扑克牌:在名词、动词、形容词中各找18个词,分别打印在纸上,把每个词剪下来贴到扑克牌上。

两个人一起练习,一个人用抽到的词汇造复杂疑问句,另一个人用抽出的词汇回答这个问题。

第一级水平用一张牌来练习;第二级水平用二张牌来练习;第三级水平从三张牌开始,限制话题,不能漫无边际造句。


看图提问练习法

图片发自简书App

五W提问法:第一个W是问在什么地方,第二个W是问什么时候,第三个W是问什么人,第四个W是问前因后果,第五个W问将会如何,即何时、何地、何人、为何、如何。在规定的时间里,提出关于这幅图的复杂疑问句。

无他,唯手熟耳。


阅读体会

前几天参加的弗兰克写作班,给我留下了深刻的印象。弗兰克是500强外企项目经理,跨界写作教练,《说话就是生命力》是他给学员推荐的阅读书目。我阅读到“表达”这一章时,忽然在脑海中闪烁一灵感,用表达的四个要求,总结写作课的特点。

表达有四个要求:一个是内容框架、一个是内容质量、一个是过程管理、最后一个是时间控制。——《说话是生产力》

1内容框架 内容框架特指构建自我表达的完整性技巧

用数字方式来开篇 在每次课程开始时,弗兰克都会说:“我今天会讲三个点,第一点是……第二点是……第三点是……”他有意识地按排了课程次序,而且内容层层递进。

阶段性总结的技巧 弗兰克很重视阶段性总结,每讲完一点,都要对自己的内容进行一次简要的概括和提炼,每次在结束课程前,都会对整节课程内容进行总结,让学员一次次的加深印象。

考虑对受众兴趣的调动作用 讲课中,用PPT配合语音呈现课程内容,用形象贴切的比喻和吸引人眼球并有冲击力的图片提高学员的兴趣。

2内容质量

弗兰克把每节课的讲授时间基本控制在一小时左右,并用幻灯片做为授课的辅助工具,虽然隔着时空,但是我们依然能通过语音语调及恰如其分的图片来感受老师的表达。

3过程管理

写作课包括六节新授课,历时21天,是一个较长时间的沟通工作,因此需要对过程进行有效管理。弗兰克的课程管理我总结为“五有一能”。

有团队:弗兰克写作课有一个热爱写作的助教团队,努力而有激情,他们平常会在交流群内监督、提醒提交作业的情况,并随时答疑。

有点评:每次作业按时提交后,都由助教进行点评,如果你情况特殊没有按时提交作业,可以启动两次宝贵的绿色通道,请求点评。这样的安排既有规矩也不缺乏人情味。

有分享:课程的初始和结束阶段会组织两次学员分享,每次会有2-3名学员和大家分享与学习相关的经验。

有奖励:写作训练营有评选优秀学员的标准和方法,对优秀学员弗兰克老师有特殊奖励。

有整理:为了方便学员学习,课程提供三种复听形式,爬楼复听、选择群整理的专属课程精华、独立课程资料。非常方便复听,三种方式满足了各种复听的需求。

能致用:课程内容的设置,实用性很强,兼顾了各个层面的学员,从小白到高手,都有不同程度和角度的收获,学完就能致用。

4时间控制

任何课程的学习都有一定的时间范围要求,弗兰克的巧妙运用了21天,“21天建立一个好习惯”。每节课的时间控制在1个小时左右,作业要限时完成,顺带治疗拖延症。


结语

在人际交往中,与人沟通非常重要。生活中常常有这样的画面:因为交流信息的不对称,产生歧义,弄出笑话;因为表达的不顺畅,急于说出各自的看法而忽略实事中的细节,造成莫名其妙的误会;因为不善于言辞,错过表达的机会,造成遗憾;因为不会提问,让讨论停留在表层;因为缺少建议的汇报令上级不满……

《说话就是生产力》一书提供了练习说话的方法,然而沟通根据实情是千变万化的,是随机应变的,练习沟通需要大量的实践。日常生活中随时随地都有练习的机会,倾听有影响力的人怎么表达,怎么陈述,怎么回应,怎么解释,怎么加垫子,怎么主导谈话的方向。希望你系统地练习说话能力,通过说话训练思考能力,有一天达到沟通的最高境界——让别人理解你。

语言作为工具,对于我们之重要,正如骏马对骑士的重要,最好的骏马适合于最好的骑士,最好的语言适合于最好的思想。——但丁

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