有人说合并单元格是万恶之源，你知道为什么吗？

合并单元格，大部分人都会使用，但如果数据源出现合并单元格的话，对数据分析的人员来说恐怕是十分头痛的事情了，因为合并单元格使用会使筛选出现错误，也会使透视表无法分析，也会使公式出现错误，为什么会这样呢？

错误情况1：筛选错误，省份选择辽宁，数据只显示沈阳的数据

错误情况2：公式无法正确显示结果，如果我要汇总省份的销量，可以看到sumif公式结果统计是不对的，从结果来看，只显示了省份对应的第一个城市的数据

错误情况3：透视表显示错误，如果我要用透视表来分析数据，可以看到省份和城市是不对应的关系

为什么会显示以上错误呢？因为合并单元格只保留了数据范围内的第一个值，你在合并单元格的时候也会看到Excel是有提示的

我们可以把D列输入公式，等于A列看一下，也可以把合并单元格的格式取消，来观察合并单元格范围内的数据情况，可以看到，除了上面第一个值有数据外，其他位置的数据都是空白

问题来了，既然合并单元格有这么多不好的地方，为什么还要用呢？大部分人考虑的合并单元格的美观吧，如何来避免合并单元格的这些问题，还能正常使用合并单元格呢？

合并单元格的处理方法，具体操作如下：

1）我们把合并单元格格式复制到空白列

2）然后取消A列所有合并单元格，对A列空白数据进行填充，选择A2:A12单元格范围，按F5（或Ctrl+G）定位空白值

然后在编辑栏里输入公式=A2,之后按Ctrl+enter进行批量填充

3）然后再用格式刷将合并单元格格式刷过来就可以了

这样操作后既有合并单元格的效果，又可以避免合并单元格的缺点，具体操作如下

这时候你会发现，合格单元格的终于也可以正常筛选了，当然公式计算和透视表分析也就没有问题啦