各位，如果现在你看到了这样的一个表格，需要进行优化，那么，你会怎么办呢？
想必各位都遇到过类似的案例，在做 PPT 时，关于表格的处理，的确是一个棘手的事情。因为通常来说，表格需要承载大量的数据信息，很难做到简化。而且呢，不仅如此，表格设计不仅仅只能从美观角度出发，还需要兼顾到信息的易理解性。
所以，这里就牵扯到两个需求，一是美观性，一是易理解性。
好了，回到上面的案例中，我们该怎么对它进行优化呢？这里就从两个方面入手。
先来说说第一个方面，关于表格信息的处理。
要想真正地搞清楚，如何才能让表格信息能够更加容易被人理解呢？咱们就需要先来学习几个基本的知识点。
1. 一份完整的表格包含6个基础元素。
很多人制作表格时，往往会不太规范，比如少写了标题，或者是忘了注释等。这都是不规范的做法。而这样的表格，发给别人来看的时候，就会缺乏一定的信服力。
所以，建议完整地将表格信息呈现出来。
2. 数字取整。
如果表格信息不是非常追求数据的精准度，那么，毫无疑问，使用取整后的数字，会更加容易被人牢记，理解。
什么意思呢？简单给各位举个例子。即便你对数据不敏感，也能轻松地理解数据的含义。
3. 小数点位数统一。
如果表格中的数据自带小数点，那么，为了能够便于别人对数据进行比较，可以考虑为数据使用统一位数的小数点。
什么意思呢？给各位看一个案例。
比如把1405换成1045.0。这就是小数点位数统一。
当小数点位置相同时，建议右对齐。这会比左对齐，看起来更加方便。
4. 使用千位分隔符。
使用空格代替符号，可以避免不同语种间翻译时，可能会出现的问题。
5. 不要使任何数据单元为空。
缺失值应标识为“无法获得”或“不适用”。由于这两种情况都适合用英文缩写“NA”代替，因此需要在表格的下方，加上一条注释。
左下角的注释
上面说的，是关于表格信息处理的几个小的方面，如果咱们按照这几个原则，来对表格进行信息处理，可以做成这样：
是不是看起来整齐很多？
大家可以看到，信息的理解程度上已经差不多了。但是，还不太美观。所以，接下来，咱们在视觉上对其进行一定的优化。
关于表格处理的第二个方面，就是视觉优化。
在这里呢，我给各位提供几个常用的表格设计样式。用在工作型 PPT 中，应该足够了。
间隔色块型表格：
线条对比型表格：
也可以用虚线和实线进行对比：
图片型表格：
好了，就这么几个。任意一个用在 PPT 中，都是可行的。而如果你在 PPT 中使用了这样的表格，不仅颜值高，更重要的是，别人会更容易去理解表格所呈现出的信息。
好了，本文就到此为止。顺便说下，本文参考了《联合国欧洲经济委员会》中，关于统计数据展示指南的部分知识点。
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