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快递企业“人才荒”如何破?五个“锦囊”请收好

文丨红海人力集团研究院

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红海人力集团(ID:redsea_group)是国内全链条人力资源服务供应商,致力于为全国各个企业提供可靠、专业、优质的人力资源解决方案。

国家邮政局有关数据显示,2015 年,我国快递企业共计完成业务量 206.7 亿件,同比增长 48%,连续三年增速超过 45%;业务收入完成 2769.6 亿元,同比增长 35.4%,已经连续三年增速超过 35%。2010-2015 年,快递业务每年保持 50%的增长率,总体业务量增长 500%。从市场结构来看,国内商务与政府公文收入占比最高,电子商务增长势头最为强劲。但是快递业的发展仍处于初级发展水平,其中,物流行业人才流失率过高已成为阻碍行业发展的重要因素。

1

快递从业人员生存现状如何?

据阿里研究院报告显示,

2016 年,电商物流业快递人员大多学历为中专、高中和技校,本科以上学历较少见;

年龄集中在 20-30 岁之间;

44.2%的快递人员的工作年限在 1-3 年,10%左右的员工年限不足半年;

大部分电商物流企业网点工作人员工资水平在 2001-6000,少数能够达到 8000 以上,所谓“快递员月入过万”不过是博人眼球的炒作。

与之相对应,快递行业近几年的数据显示,

大型快递企业的人员流失率高达 50%;

小型快递公司处境更加恶劣,员工流失率达到 80%。

许多快递公司认识到问题的严重性,并针对人员流失率过大的现象,采取一系列对策,主要有以下几个典型做法:

01

积极扩宽招聘渠道

快递公司加大利用网络招聘渠道,例如,

58 同城和赶集网等全国性蓝领招聘平台,常年保持批量化招募快递人员;同时,注重发动内部员工,鼓励推介亲戚朋友,并给予奖励。

02

着力引进自动化设备

快递行业中的大佬在仓储与分拣领域,纷纷试水全自动化分拣设备,代替人力劳动。

2014 年,亚马逊大规模应用 KIVA 仓储运营机器人,直接帮助每笔订单节省一个小时。

阿里巴巴的菜鸟网络也开发出自己的仓储机器人“曹操”。

国内民营快递业老大顺丰早些年就配备自己的送货无人机,大力布局末端配送领域。

03

加强企业信息化建设,降低运营成本

据有关机构统计,2016 年,申通总投资 5 亿元,用于信息一体化平台建设;圆通投资 6.1 亿元建设智慧物流信息系统;顺丰投资11.19 亿元,购买信息服务平台。

但是从目前来看,以上措施并未显著提升人员稳定性,难以遏制当下快递人员流失率过高的顽疾。

2

哪些因素导致了“人才荒”?

01

行业内部影响因素

1

行业整体收益下降,员工升薪无望

随着大量中小型快递企业涌入快递行业,快递业务同质化严重。同时,由于中小企业缺乏规模实力、品牌,往往采取价格战争抢业务,造成行业整体毛利率持续下降。此外,大型电商掌握快件的定价权,并凭借有力的谈判优势,推动快递企业间的价格战越来越白热化,致使电商快递无利可图,甚至亏损经营。

2

重规模增长,轻内功修炼,员工认同感低

我国快递业在十多年内经历了呈爆发式增长,快递企业为投入大量资金布局全国网点,扩展业务版图,同时加大物流设备购买力度,推动基础设施更新换代。而且大多企业采取加盟方式,降低企业投资成本,抢占市场先机,迅速壮大规模。

在这个阶段,企业普遍没有对企业文化和品牌建设给予足够重视,员工缺乏对企业的认同。在行业发展初期,这种策略无可厚非。但是当行业整体步入稳定增长阶段,品牌建设和服务质量的价值被提到了重要地位。这就要求企业对内提升员工认同感,对外树立品牌形象,以质量取胜。

3

职业可代替性强,转职环境相对宽松

随着外卖 O2O 的兴起,不少快递人员转行去美团,饿了么等外卖行业。这主要是因为送外卖的时间相对较短,而且收入较送快递高一些。还有一部分人转行到工厂、建筑工地等比较稳定的去处。

02

企业内部影响因素

1

招聘程序不规范造成人岗不匹配

作为世界最大的快递企业,UPS 在选人上非常注重应聘者的正直品格和团队合作能力,并为之设计了严格的招聘程序。企业要求新入职员工都要通过“目测”和“心测”,还要经过一段时间的试用和行为科学测试,保证入职人员与组织特征相匹配。

而我国大多快递企业在招募基层快递人员时没有形成标准化、规范化的人员测评手段,有的单位对快递人员不要求学历,能干体力活、能识字就行,还有的单位在发布招聘信息时对薪酬待遇的介绍夸夸其谈,造成新员工入职后心理落差大,轻则引起员工愤然辞职、增加企业招聘成本,重则引发法律纠纷、承担经济赔偿。

2

薪资收入不足以弥补工作付出

一方面,正常的快递人员每日派件在 120 件左右,一般 0.8 元/件,月收入不高,同时,还面临着丢件、顾客投诉、突发事件等工作压力。另一方面,快递人员工作环境辛苦,工作时间长,假期短。工资收入与个人付出不匹配,这是快递行业人员流动大的重要因素。

3

培训缺位导致人员素质满足不了企业需求

据调查,大多企业并未建立长期培训计划,存在不少问题。例如,

培训的内容与实际需求存在差异;员工培训参与率不高;企业不重视,投入不够;培训的缺位造成企业人才短缺,严重阻碍企业战略实施和业务目标达成。

尤其是近几年电商物流飞速发展,网店也随之快速扩张,企业急需基层管理人才,却面临内部“人才荒”的困境。

3

如何跳出“人才荒”陷阱?

01

建议转变业务运营模式

UPS 通过“直营模式”建立了标准化管理制度和流程,营造了优秀的企业文化,成为全球最受尊敬的公司。

顺丰也是从“加盟模式”转变为“直营模式”,由总部对下属门店进行统一管理,一跃成为民营快递中的老大,并于 2017 年成功登陆 A 股。

对于众多依靠加盟获取规模增长的快递企业,以上两家企业都是不错的学习榜样。由于加盟商都是独立的经营个体,企业只能对其提供指导和建议,而没有直接管控的权利,致使不少企业内部管理混乱。转型“直营模式”则不失为当下推动企业转型升级的良策。

02

营造优秀企业文化,着力提升员工组织认同感

1

重视企业文化建设,创建独特品牌形象

当前不少企业的企业文化更多是宣传性质,形式重于内容,没有发挥应有作用。快递企业应做好企业文化的培育,尤其是高层领导应以身作则,将倡导的企业文化深入人心,落在行动。同时,通过提炼企业核心经营理念,加大媒体宣传力度,创建属于自己的独特品牌形象。

2

着力提升员工认同感,留住人才

快递业从业人员以 90 后居多。这类人群具有较高自我意识,注重自我追求,个性特征显著。这就需要企业管理者能够从企业战略、企业文化等方面规范和引导员工行为,提升组织认同感。具体来说:

一是将员工纳入统一的定岗定编管理,加强员工身份认同感,将自身利益自觉依附于组织和岗位,激发其创造出更高绩效。

二是工作扩大化和工作丰富化。由于快递工作往往偏向于重复性、机械化特点,工作时间长了之后,很容易产生职业倦怠,影响工作积极性和工作服务水平。通过重新设计岗位,允许一部分工作能力强,工作态度积极的员工进行轮岗,能够提升员工工作热情,提高员工工作素质。

三是设计科学的职业发展规划。通过设计专业合理的职业通道,为员工提供清晰明确的职业发展路径,匹配员工个人成长和企业发展,让员工在享受企业发展成果的同时,实现自我价值,能够显著提升员工对企业的认同感和归属感。例如,圆通快递与 IBM 合作为员工建立职业晋升渠道,确保员工能够获得公平的晋升机会。

03

加强员工入职和离职管理

1

严防招聘风险

首先,在招聘人员时应认真按照劳动合同法要求,本着双向选择原则,客观展示招聘需求,工作条件和薪酬水平,帮助求职者直观准确了解岗位要求和工作职责,切忌出现虚假招聘信息。同时,应避免出现就业歧视,以免发生求职者诉讼维权事件。

其次,招聘人员应严格审核求职者信息,严禁招聘未满十六周岁的未成年人,确认有无犯罪记录等基本信息。

2

增加职业兴趣测试

霍兰德职业兴趣测试是经过几十年上百次试验的职业类型测验,能够较客观测试应聘者的职业兴趣、特长和能力,帮助企业更加合理选择候选人。例如,

企业可以根据揽投人员必备的素质,开发一套针对揽投工作的职业兴趣测试,以判断应聘人的职业兴趣、求职动机、性格特征等是否适应岗位需求,并在后续面试中,针对应聘者暴露出的职业兴趣问题、人格弱点等进行重点关注。

3

建立人员流失预警机制

一是建立离职员工面谈制度。人力资源部应积极主动了解离职人员的真实原因,并根据离职员工反馈,分析共性因素,制定人员流失预警指标。通过定期跟踪、监控指标变动情况,及时发现问题,提前预警。

二是充分利用法律手段维护企业合法利益。例如,与员工签订劳动合同时,可以适当增加违约赔偿力度,约束员工流失动机。

三是在人员流失比较严重的时候,应主动调查、深入访谈,发现自身问题,及时改正

04

构建完善的薪酬管理体系,引入个性化的福利政策

1

努力构建公平的薪酬体系

公平理论认为员工工作积极性不仅与个人获取的实际报酬相关,还与个人对报酬的分配是否感到公平相关。这种公平感来源于两个方面:

一是与他人获得的报酬和工作投入的比较。

二是与自己以往获取的报酬和工作投入的比较。如果员工比较的结果表明收支相等,就会心理平衡,心情舒畅,更加积极努力工作。而当职工感到不公平时,有可能采取行动改变自己的收支比例,例如,消极怠工、制造矛盾,甚至离职。

因此,企业应重视员工心理的公平感。在对员工进行绩效考核时,应建立客观公正的标准,并严格依据标准觉得奖惩、调配,同时,应将结果反馈给员工,听取意见。

2

灵活设计薪酬结构

大部分快递企业的薪酬采取“基本工资+提成”模式,鼓励员工多劳多得,但是难以引导员工的长期行为。应从薪酬激励角度,有针对性为员工提供满意的薪酬待遇。例如,

针对核心人员,可提供“基本工资+奖励工资+能力工资+资历工资”的全面薪酬结构,同时建立完善的职业发展路径,帮助其提升技能,满足职业发展需求,最终增强对企业的忠诚度;针对一般员工可以适当增加工资弹性,在基本工资之外,为员工提供一定的话费补助、加班补助和交通补助。

3

打造个性化的福利政策

企业可以通过举办各种形式的员工活动,如联欢会、户外活动等,增加员工交流的机会,增加部门之间,部门内部之间的情感联系。随着员工的年龄增长,还可以为其购买企业年金和商业养老保险等。例如,

面对企业快递员流失的严峻现状,中通快递推出“亲情 1+1”,即每年公司出 1000 元,员工自己拿出 1000 元,把钱打到员工父母账户上,作为员工的孝顺金。

05

重点抓好人才培养工作,加强校企合作

1

有针对性提升员工职业素养

一是高度重视一线员工培训工作。线快递人员处于基层岗位,直接面对客户,其服务质量和个人修养直接代表了企业的对外形象。因此,应在新员工刚入职时,做好企业规章制度、岗位职责、职业风险、行为规范的培训,并适时引入考核机制。例如,

在快递工作中,工作人员能够轻易获取用户的电话、住宅地址,如果发生员工故意泄露或者贩卖客户信息,将会对快递企业形象造成极大损害。通过在员工入职时,就明确向员工说明和阐释该类行为系违法行为,将奖惩制度告知员工,增强员工自律,就可以起到非常好的预防作用。

除了在入职环节做好员工培训,在员工入职后应定期举办技能培训。可采取与职业培训机构合作的方式,组织员工参加职业技能鉴定,不断提升员工工作技能。

二是重点抓好经营管理人才培养高层管理人才能够从战略上把握企业发展趋势,引领企业发展方向。鉴于我国快递业起步晚,发展水平较低,可以积极引进国内外高层次专业管理人才,为企业储备高水平行业专业人才,支撑企业长远发展战略。

2

加强与高校的合作,共同培养快递人才

虽然不少高校开设物流相关专业,但是学生还是偏向于传统理论的学习,缺乏对最新企业实践的了解,以致学生毕业后进入物流行业,还需要较长时间的学校和培训。因此,建议深入探索学校与企业联合共建,以委托培养、订单式招生等方式在高校培养一批后备人才。

这一点可向汽车行业学习。例如,丰田T-TEP项目是我国汽车行业校企合作的典范。该项目于1994年,由丰田公司引入中国,也是教育部认可的职业教育课程体系。在该项目中,有三种做法值得借鉴:

一是丰田班专任教师需经过丰田公司等级认证考核,并在丰田公司参与生产实践一定时间,方可授课。

二是要求学校配备专业的多媒体教室、实训场所、教学用车及相关配套设备。按照科学的课程体系,设计教学计划、培训教材、维修手册和教学软件。

三是丰田汽车专门设立管理机构—T-TEP事务局,负责学校选拔、课程导入、就业管理、项目文化,并建立细致全面的学校评价考核及奖励机制。



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