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闭环工作具体应用

思维开放区 思维开放区 2020-06-22 22:00

小碎碎念,上周停更了。其实这篇文的大概框架已经做出,一直没有抽时间去调整,加上上周事情确实有点摆不开,从此事可见,我还是需要精进时间管理啊~


保持惯有的务实与落地之态。

这几天看的一本书,里面讲到总结规律的方法跟这个本质是一样的,针对具体到工作中,我们每天都在做,但时间长后,人与人之间的差距就出来了,这差距是哪里?当然这个差距的形成有多种多样的原因,可对于自我的提升来说,本质就是每项工作你是不是都能保质保量的完成,那什么是保质保量,其实就是工作要形成闭环。

工作提出——要求——跟进——结果——督促——工作回复

工作提出。上司交派了任务,开始进行。
知道该项工作的具体要求,了解工作目标,清楚工作目的,并且知道这项工作的紧迫程度。

明确工作的要求。有时候我们干活很快,干的活也不少,可结果并不好,很多时候领导还会批评,自己也觉得很委屈,为什么呢?很多是因为我们没有仔细思考工作的要求,明确工作的要求后,再去下手做,才能更接近目地。工作未必就是快才是好,我们要明白在上司心里,这个工作最终要达到什么样的结果,这就是我们工作的方向。快意味着执行力强,但执行力强还有一个隐含要求,就是你要清楚你要达到的目的地在哪里,这是上司判断这个活能不能交给你干的衡量标准之一。

跟进。在整个的过程中,要及时跟进,确保每个环节都在掌控中。跟进这个环节是最容易被忽略的。现在工作很多都是多人协作进行,我们经常把其中的一部分交代给别人做后,在过程中就没再跟进情况,往往到我们需要用的时候,才发现,事不尽人意,再想扭转,要费更多的精力和时间。跟进工作进程,保证在工作的进行中不会偏离方向,并保证质量,才会逐渐到达你的预设。

结果和督促改进,以及最后的工作回复,领到任务后,干的怎么样,结果如何,要及时回复。上司怎么才能放心把工作交给你去做?要及时跟上司沟通汇报工作的进展,让你的上司能掌握给你的任务做到什么程度、进展以及现在的方向是不是预期要求等等。

这样整个工作,形成一个闭环,根据这个方式方法做内个工作,相对于最后的结果不会有太大的偏差,而且在这个过程中,也能做到及时修正偏差值,进而能达到我们所预期的结果。作为你的上司才能放心把这活交给你干。

整个项目完毕,反思在整个流程中,可以改进的点是哪些,可以保留在下次用的好的点是什么。这就是反思,再进一步就是总结规律,规律可以用在同种类型的事物上,我们心中的规律越多,是不是可以说是达到了《易经》中的境界,掌握了事物的规律,甚至变动其中一点,你就能看出它的发展变化来。

最后附上复盘中得到规律的步骤
1、回顾目标
2、叙述过程
3、评估结果
4、分析原因
5、推演规律
6、形成文案

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