一、论文的排列格局：
每一标题都另起新页。
“另起新页”方法：不要在上一页文字末尾键入若干回车符使其“挤”到下一页，而是采用格式设置：
光标置于要换页的行首：菜单栏——格式——段落——换行和分页：段前分页（勾选）——确定。
（该操作请于设置标题样式之后进行，不然设置会乱的）
1、封面——可根据各校具体要求，下面是常规格式
① **大学（学院）
② 学生毕业论文（设计）
③ 题目
（与正文大标题相同）
④ 院（系）
⑤ 专业
⑥ 班级
⑦ 学号
⑧ 论文作者
⑨ 指导老师（职称）
⑩ 日期
2、扉页——
原创性及知识产权声明书
3、中文摘要及关键词——
（关键词3-5个）
4、外文摘要及关键词——
（英文摘要与中文摘内容要基本对应。关键词3-5个）
5、目录——
（中文摘要、外文摘要、前言、正文章节及1～3级标题、结论、参考文献、附录、致谢等均列入目录）
4、前言——
5、正文——
大标题字数一般不宜超过20个字，如该标题不足以说明问题时，可以使用副标题。
（章与章之间另起新页）
6、结论——
7、参考文献——
8、附录——
9、致谢——
10、封底——
（用空白纸就行）
二、论文的格式规范：
1、页面设置
（菜单栏——文件——页面设置）
论文采用国际标准纸张规格：A4 210×297毫米，打印纸或复印纸印制。
页边距：上（T）：2.5～3厘米，下（B）：2.5厘米，左（L）P：2～2.5厘米,右（R）：2～2.5厘米
装订线（T）0.5～0.8厘米，装订线位置（T）：左。
纸张方向：纵向。
2、段落设置
（菜单栏——格式——段落）
常规：两端对齐（题目：居中）
大纲级别：正文文本
缩进（左右）：0字符
特殊格式：下拉选“首行缩进”2字符
间距（段前、段后）：0行
行距：1.5倍行距
3、字体字号设置
① 题目（含声明书、摘要、前言、参考文献、附录、致谢等的标题）：黑体三号；副标题用四号黑体字；
② 摘要内容、关键词：楷体小四号字，但“关键词”三字要加粗；
③ 正文一级标题：黑体三号；
④ 正文二级标题：黑体四号；
⑤ 正文三级标题：宋体加粗小四号；
⑥ 正文字体一般为宋体小四号，一般情况下不采用斜体；
⑦ 正文中英文字符均为Times New Roman体；
⑧ 图表字号采用小5号字体。
4、参考文献的格式
按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并作上标处理，如“[1]、[2]”。参考文献字号通常采用宋体五号。
① 期刊：著者.题名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：起止页码
② 著作：著者.书名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码
③ 报纸：著者.题名[N].报纸名，出版日期（版次）
④ 论文集：著者.题名[C].论文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码
⑤ 研究报告：著者.题名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码
⑥ 学位论文：著者.题名[D].保存地：保存者.年份：起止页码
⑦ 电子文献：主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].出处或可获得地址、发表或更新日期
⑧ 专利：专利所有者.题名[P].国别：专利号，发布日期.
⑨ 标准：标准编号，标准名称[S].
⑩ 条例：颁布单位.条例名称[Z].发布日期
5、标点符号
中文标点采用全角状态下输入，如：， 。 ！ “ ？ ： ； （）等；
英文正文则采用标准英文标点符号。
6、样式设置：
封面内容、扉页、目录等均采用“正文”样式；中文摘要、外文摘要、前言、居中的正文章节、结论、参考文献、附录、致谢等均设置为“标题1”；正文的1～3级标题分别设置为“标题2”、“标题3”、“标题4”、……。
设置“样式——字体——字号”，均可从格式栏上的下拉窗中选择，“样式”中没有适合的（如标题4、标题5……），可以直接输入后回车。
设置题目标题，还在于以后插入目录做准备。
7、字体字号设置顺序：
先设置摘要内容；设置正文、前言、结论、附录、致谢内容；设置参考文献内容。再分别设置题目、一级标题、二级标题、三级标题。这样先后操作，便于统一格式。
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