GTD 是“ Getting Things Done ”（把事情做完）的缩写，是一种高效处理事务的流程，源于 David Allen 的著作《尽管去做：无压工作艺术》。
这个系统与待办事项卡和番茄工作法不同的是，它需要运用到一些工具来帮助自己管理。
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工具功能
A4活页本：把打好孔的A4纸装订成册，一般最后做总结使用
A4纸张：将A4纸制成模板的样子
打孔器：给A4纸打孔
小便利贴：用来记录待办事项（类似小型待办事项卡）
A4纸模板
A4纸收集箱：用来收集新的待办事项（分为长期和短期）
A4纸今日待办：用来收集当日待办事项
A4纸今日完成：用来记录当日完成的任务和每日复盘
A4纸周总结、月总结、年总结：用于每周、每月、每年的复盘和阶段性奖励
使用该系统共有四个步骤：
1.清空大脑
如果每天事情太多，就会有很多无关紧要的干扰因素分散我们的注意力，消耗我们的精力。所以我们需要做好规划，释放自己大脑里的这部分存储，也就是好记性不如烂笔头的道理。
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然后我们将自己大脑里的事件以及新出现的任务做一个简单的判断，如果能在两分钟能完成的简单任务，立马去做，然后彻底忘记。（注意不要执行短期“诱惑性”任务，比如再看手机两分钟之类）
如果不能在两分钟内完成，那就马上记下来，考虑事情的缓急、重要性、意义等因素，要么加入今日的任务里，要么就放进收集箱内。
在这个系统里，待办任务都是通过写在便利贴上，然后根据自己情况，确定需要把它放在收集箱，还是今日待办里的。
收集箱里的长短期以一周为界，在本周内需要做的放在短期，超过本周的放在长期，所以每周的开始都需要我们将收集箱的内容再过一遍，及时调整便利贴的位置。
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（写的事情应该是具体需要完成的动作，比如“ 晚上看一场电影 ”，而不是单纯写“ 让自己放松 ”）
2.今日待办
前一天晚上或者第二天一早，及时查看自己的收集箱，思考哪些事情需要移到今日待办。临时出现的，临时想起的。立马写下来，贴在今日或者收集箱里。
（不要一次性把今日待办里贴上很多便利贴，先贴最紧急最重要的几件事，等完成差不多了，再补充贴上一些事项。避免当日任务过多，结果完成效果不好，引起情绪低落。）
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