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如何建立一个靠谱的专病数据库
丽丽661
>《样本库》
2021.05.26
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相信很多临床医生都遇到过这个情况:
自己或者老板想建立一个专病数据库,把科室内的特色专病收集起来
,后期进行数据分析和挖掘。
这个工作非常费事,但一旦建成,对科室和每位医生都将有巨大的价值。
我们团队在工作中遇到过很多这样的例子,比如:广州某医院课题组,建立EDC专病数据库后,
1年内发表了6篇SCI文章
;山东某医院课题组,建立EDC专病数据库后,
1年发表了5篇SCI文章
。这些文章不仅帮助科室数位研究生顺利毕业,更重要的是让科室
建立了一套可以传承的临床科研体系
。
因此,建设一个规范化专病数据库,对
经验
传承
和
临床研究
具有非常大的意义!
01
—
各式各样的“数据库”
那么,专病数据库长什么样子呢?你肯定见过这样的“数据库”:
或者像这样的“数据库”:
使用Excel管理患者资料,会带来
编码混乱、管理困难、无法协作、误删除
等问题,投入了巨大的人力和时间,最后可能因为数据库的环节功亏一篑,非常可惜!
02
—
如何建立结构化专病库?
那么有没有上手简单、功能强大的工具呢?
今天就向大家推荐一款工具:
易侕
EDC系统
。
易侕EDC
系统中文名叫做:临床试验电子数据采集系统。早些年昂贵的EDC系统只用于国际药厂开的药物开发,随着互联网技术的更新,EDC慢慢的进入到了临床科研的范畴。
易侕团队
作为科研数据分析团队,以数据分析为目的,
逆向设计了数据库结构
,通过建立多维度数据的概念,保证了真实世界数据能够得到结构化的储存。
我们团队在EDC的基础之上,总结了近6年来与上百个科室合作的经验,并不断完善打磨系统,推出了
易侕EDC
-
专病
数据库
。
03
—
易侕-专病数据库功能介绍
易侕EDC
-
专病
数据库
包含以下几项功能:
1.化验单拍照识别。
建立数据库最大的难题是
录入化验单数据
。由于医院政策的限制,大家无法直接对接HIS系统。为此,我们团队下了很大的功夫,开发了化验单拍照识别功能。大家可以
使用截图/拍照方式上传化验单,进行自动识别
,可以减少90%的录入时间。
2.微信随访。
随访一直是患者管理的重点,传统的随访方式一般是医生或护士挨个给患者打
电话,效率低,并且没办法量化结果。
为了解决这个问题,我们去医院进行了实地考察。最终决定
通过微信的方式和患者进行关联
,然后让系统自动进行通知,这就是
信鸽随访
。
信鸽随访
会
根据大家需要,定时向患者发送随访通知。同时,患者也可以通过微信与医生团队在线沟通,大大提高了随访的便利性与患者的依从性。
3.图片资料库。
患者在诊疗过程中会出现很多图片资料,这些资料的存储非常重要。因此我们在EDC内置了一个“图片库”,研究者可以
直接
用手机拍照上传
,系统会自动同步至电脑端,并永久保存
。
4.权限设置
。
在科室中可以根据主任、医生、学生设置不同权限的账号,
只有负责人才能导出数据
,其他账号只能录入。
5.数据筛选
。数据库中的数据可以像PubMed一样,根据各种条件进行筛选,如按诊断、按疾病分期、按时间组合条件,方便深度挖掘数据库价值。
6.兼容手机、平板、电脑
。
为了方便临床,我们对手机/微信/平板/电脑做了适配和兼容,让大家随时随地可以查看数据。
除了上述功能,易侕专病数据库还包括
数据质控、数据导出、进度管理、随机化
等功能,
让数
据库真正能够落地
。
EDC系统介绍视频(共2min)
04
—
周期和费用
1.部署周期:
医院建库往往是一个
漫长而痛苦
的过程,为了解决这个问题,我们团队攻克了很多技术难点,在系统底层做了深度的优化,把
项目定制
的过程压缩到了
10天
!一旦明确了专病数据库需要收集的变量,我们团队在10天即可上线系统,所见即所得!
2.关于费用
:
天下没有免费的午餐,免费的背后往往意味着更高的代价。
易侕EDC系统背后有一个专业团队的辛苦付出,希望为大家提供更好的使用体验,和更专业的数据安全保障,因此易侕EDC会根据
专病数目、使用时间
和项目
复杂程度
收取8-10万费用。
3.既往项目:
易侕团队成立于2014年,在过去6年时间中,易侕团队累计培训了国内1万多名医生,与国内200多家课题组合作,系统覆盖了400余家医院,
实战出真知
,积累了大量的经验。
部分合作单位
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