现在办公讲究效率也讲究技巧,对于一些重要文件,不想让外人看到,该怎么办?今天就给大家教教怎样给文件加密或隐藏文件。
直接隐藏文件夹
对于有些重要文件,不想被误看误传误删,最保险的方法,是选择直接隐藏文件夹。
推荐指数:★★★★★
步骤
1.选定需要隐藏的重要文件。
2.点击鼠标右键,在“属性”对话框里,勾选“隐藏”选项,这时文件会自动隐藏。
3.如要再次打开此文件,需在控制面板中打开“文件夹”选项点击“查看”按钮,勾选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”即可。
压缩文件设置密码
防止重要文件被别人误看,还有一个安全保障的方法,就是给文件上把“锁”。
推荐指数:★★★★☆
步骤
1.安装WinRAR等压缩软件。
2.用鼠标右键点击需要压缩的文件,选择“压缩文件”。
3.点击设置密码,依次点击“确定”“立即压缩”,这时文档会变成压缩后的文件并加密。
4.如需再打开该文件,则右键点击压缩文件,按提示输入解压密码,文件就会被解压出来。
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