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分享:将繁杂的事简单化——将繁杂的程序文件深入浅出的编制实用的《执行手册》和《周安全学习周报》用于日常安全管理指引!

书写“亲历、亲见、亲闻、亲悟”的文字,最大限度地接近于真实和传播分享有意义的技法。

一位“易一道来”的朋友私信我,希望我编写一些过去在项目安全管理工作中的一些做法,以便于学习借鉴。

到今年,我也整整做了20年的安全管理工作,真的是有一些经历和经验,但不知道是否对他人是否有用。既然朋友有这个要求,本着“听人劝吃饱饭”的古训,就抽空梳理总结一下。如果朋友看着有意义就看一下,感觉有点借鉴意义,就借用一下,如果有所借鉴的意义,能够在管理实践中应用,就是最愉悦的事了!

使人有所获的从来不是岁月,而是经历!经历可以积累经验,经验可以萃取精华,精华可以涵养人生!

深入浅出编制执行手册

每个项目成立,首先做的就是要“建章立制”。项目部都会根据公司安全制度程序文件,结合业主公司的安全制度程序文件,根据本项目的实际管理目标和理念编制项目部安全管理文件。这样的管理文件由于内容需要满足国家法规、业主、公司的基本要求,一般需要厚厚的三大本书。而这样的程序文件已经审批发布,或许在一个培训会议上进行一下学习,就放入文件橱中,一般人员即接触不到,也没有几个人真的去看。

怎样才能将文件橱里的厚厚的管理程序文件拿出来用于日常的管理工作中呢?如果管理文件不能够使得人人知晓了解,便起不到应有的作用。管理文件的真落实,是施工过程是否有序、可控的关键。

我的经验是,自己要将程序文件仔细研读,读出并写出可以在施工中可以用到的条文。我们要知道,程序文件的编制是一定的格式规范的,文件的编写就需要符合这样的规制。但是在实际工作中用到的条文可能就那么几条,特别是对于班组班组长和分包单位的负责人及安全员而言可能就需要那么几条就够了,所以,细读悟透把与实际工作相关的条文提炼出来,让使用者一看就知道该怎么做就行了,需要了解更详细的规定再去借阅程序文件原本就行了。编制这样一本程序执行手册,一般20页纸就够了。

其实就这不到二十页的小册子,制度程序宣贯和执行的问题就解决了。每个专业主任、班组长、分包单位的负责人及安全员,一人一本,很好使。无论人机物入场,还是作业活动规范标准,还是施工许可管控及奖惩制度,事前看一下小册子就可以了。了解了基本的规定要求,无论是安排工作任务还是参与事项讨论,都有一定的基础,想要了解更加详细的程序要求可以到相关的职能部门查阅程序文件原件即可。

人员和机械、材料等入场需要走的流程和需要提交的资料。

脚手架材料入场及搭设基本要求和验收流程等。

开挖作业的基本规定,需要做什么防护警戒及许可的办理流程等。

当然一定要有奖惩规定,没有奖惩就没有管理。

编制《周安全学习周报》:

项目部程序文件是根本大法,执行手册就是行动的指南,而安全负责人每周编制的《安全学习周报》就是“动”的安全告知和安全法规随时的告知宣贯平台。

施工现场是动态变化的,仅凭着进场时对人员的培训告知和技术交底,是跟不上现场风险变化的。上级有新的工作精神,项目有新的工作要求,现场出现新的安全风险,对现场风险的预判及预控措施的安排。现场风险是动态变化的,安全对策的教育培训提示应该也是随时进行告知的。这就需要及时的将新的要求、目标进行宣贯,而最快、最直接的将最新的要求宣贯到一线作业人员的途径,周一安全学习这个机制是对人员覆盖面最广的,而广而告之宣贯的媒介,非《每周安全学习周报》莫属。

《安全学习周报》,是项目安全管理“活”的工作指引,是“动”的安全告知,是随时的教育培训,是即时的风险和对策告知,总之是好处多多。现场那么多好事需要宣传,那么多注意事项需要提醒,借助学习周报这个平台,利用周一安全学习这个时间,把安全负责人自己的想法、看法、防护重点、与现场作业项目关联的事故案例、风险提醒以及关注点传达出去,直接传达到位班组每一个人,是多么好的事啊!

为什么要将程序文件编制更加简单易行的执行手册和学习周报?就像我们为什么去饭店吃饭?是因为饭店的厨师可以将和我们家里一样的食材做出不一样的美味。如果饭店的厨师不能将一样的食材做出不同的美味,我们为什么要花钱去饭店吃饭呢?作为一层的管理者就如饭店的厨师,通过自己对食材和味道的理解和能力,创造出有意义有用处的方式方法。同样作为管理者如果只是将公司、业主的文件要求原封不动地转一下,不能提供给所管理的人员提供方便实用的方法,起码没有尽到一层管理部门和管理者的职责。犹如打球或踢球,当球员将球传给下一个球员时,应当传下的球落在下一个球员最方便最合理的角度和力道,虽然我不懂打球或踢球,因为道理是这样的。

项目部安全体系文件是项目部的“根本大法”,《管理程序执行手册》是项目部安全管理“行动指南”,《安全学习周报》是项目部“定期变化”的安全规定告知书。

将在管理实践活动中实验过的良好实践总结归纳成为制度和程序,这叫高度;再将制度程序简化成指导实际工作的方法,这叫能力。

关键点:

安全负责人尽量自己编写,这样编写出来文件才能真正体现你的管理思路和管理原则和意志。

一定要签字发布,没有签字和日期的文件都没有法律意义。

每期发布的《安全学习周报》均应在每周安全会议时由各单位的负责人或安全员签字领取。

切记:这是一份项目部定期根据不断变化的现场和行为提出的安全工作要求文件。

向解放军学习!依据制度程序编制可以在一线执行的手册,解放军在解放战争解放城市时就开始实行。

这是人民解放军在解放浙江解放并接管城市时,编制的64开的小册子,小册子《入城守则和纪律》以八条守则对

包括实施军管制、加强纪律性、宣传党政策、缴获要归公、保护工商业、保护建筑物、城乡有分别、头脑要清醒等八个方面进行了详细的描述和规定,为解放城市并有效管理奠定了基础。向解放军学习!

毛主席看到《入城守则》后给前线指挥部发电报,连写四个:很好!很好!很好!很好!

向解放军学习!管理者要做榨汁机,不做留声机。

这就是毛主席常讲的:把看起来非常复杂的问题,用几句话就说明白,把复杂事情用简单的文字说清楚、讲明白。

《执行手册》《学习周报》好不好?用了就知道了!这是两个非常好用的管理工具,而且还可以锻炼自己的文字组织能力和文字逻辑编辑能力。一次把事情说明白,方便他人就是方便自己!


唯有按照程序和规则做事,并养成这样的思维和行为习惯,才能“安安全全的工作,平平安安的生活”!

安全——是知行的结果!

平安——是行为的回报!

我是安全人,相信只要好好的做安全,努力来分享,持续做传播,一定有人会因我而安全!

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