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简单又不简单的预算编制的表格

 简单又不简单的预算编制的表格

 
2011-07-04 09:08:16 星期一

 

预算编制过程中从形式来看就是财务设计一张张的表格,里面有一些栏目,然后发给大家去填,最后财务汇总平衡质询等。看上去比较简单,财务做的就是一些数字计算,可是要设计出合适的预算编制表格却不是一件简单的事,因为这样建立在对公司业务模式深刻理解的基础之上。否则,预算如何成为企业战略执行的工具?

具体挑战之一:预算科目如何设计?做到多细?各科目的编制规则如何?哪些科目是主科目?如何平衡会计科目的关系?

具体挑战之二:表格的维度如何设计?如果有几个维度,哪个是主维度?整体预算表格中哪一种是贯通的维度?如果业务模式发生量变或质变,预算表格又如何适应?

具体挑战之三:表格的汇总流程如何?是简单的从业务部门直接汇到财务部?还是中间要经过某个环节之后再到财务部?

具体挑战之四:表格由谁来编制?这就是要找到责任人。那凭什么说张三就是那块业务预算的编制人?

看来要把合适的预算编制表格设计出来,发给合适的人,走合适的流程,其实并不简单。

比如说预算科目的编制规则,以FMCG促销费用当中的促销折扣为例,不同的KA系统,不同的门店,不同的时期,不同的产品,可能折扣率都不一样,可能折扣结算的有效期间都不一样。比如,大部分家乐福的折扣进货期限是活动期的“前7后8”,某些系统是“前0后13”,还有别的规矩。如果财务不清楚这些规则,那在做预算质询时就会出问题。如果在设计预算编制表格时,财务能把这栏加上,那就会使这部分内容透明化。

表格的汇总流程取决于企业的管理模式。比如说,宝钢采取的是集中一贯的管理模式,如,全公司所有设备的点检定修都集中在设备管理部负责,因此,各分厂在填报维修费预算时,首先要经过设备管理部的汇总质询,然后才能到财务部。当然,如果有些企业采取分厂自治的方式的话,那就直接到财务部了。

关于业务模式对预算表格的影响,比如说销售领域,以产品为导向和以客户为导向的表格设计就完全不一样,经销渠道和直营渠道的表格更不一样。结合不同的组织形式,不同业务模式下的预算表格填制人也不一样,这些都有讲究。

现在市面上关于预算管理的书汗牛充栋,千篇一律居多,倒是很难找到一本关于如何结合企业的战略、组织、流程、绩效进行的预算编制表格的设计的书。可能是正因为看上去简单,太基础但又不好写的缘故吧。

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