如何批量删除Excel单元格中的空行和空格？

今天朋友在工作中遇到一个棘手的问题：有一张1w多条记录的Excel表格，由于身份证号数据录入的不规范，无法录入到系统中。这1w多条记录中，有的身份证号前面有多余的空格，有的身份证号后面有多余的空行。如果人工查找、手动删除费时费力，还容易出错。怎么解决呢？跟大家分享一下我的解决方案。

找到一张计算机二级真考题库中的操作素材，模拟一下上述的实际问题。

一、模拟问题描述

在下面的表格中有12条记录（我们使用函数进行批处理，1w条记录的处理方法和效率与12条记录是一样的），前9条记录中的身份证号前面有多余的空格，后面有多余的空行，后3条记录是正确的（作为对比数据）。现在我们要做的是批量删除身份证号单元格中多余的空格和空行。

二、解决方案

2.1 方案描述

设置一个辅助列，使用substitute函数计算出“删除指定单元格中的空值”后的结果。

2.2 substitute函数功能介绍

函数功能：将字符串中的部分字符串以新字符串替换。

2.3 函数参数说明

substitute(Text, Old_text, New_text, Instance_num)

Text：父字符串，可以是要替换字符的字符串或文本单元格引用。

Old_text：要被替换的字符串。

New_text：用于替换old_text的新字符串。如果省略，则删除old_text。

Instance_num：若指定的字符串old_text在父字符串中出现多次，用本参数指定要替换第几个。如果省略，则全部替换。

2.4 输入公式并自动填充

在D2单元格中输入公式，用以删除空值（空格、换行符）

=SUBSTITUTE(C2,' ',)

注意：双引号中包含一个空格，双引号前后都有半角逗号。

      自动填充公式：将光标移动到D2单元格右下角的填充柄上，双击填充柄自动向下填充公式。也可以拖动填充柄自动填充。

自动填充公示后，会自动选中所有填充公式的单元格区域，直接用鼠标右键单击这个单元格区域，选择“复制”（或者按<Ctrl+C>组合键复制）。

      然后，在身份证号列粘贴“值”。右键点击第一个身份证号的单元格C2，在快捷菜单中选择【粘贴选项】中的“值”，如下图所示。

      删除辅助列。右键点击D列列标，在弹出的菜单中选择【删除】命令。

通过以上操作，无论是1w还是2w条记录，都可以快速解决。你在工作中录入身份证信息的时候遇到过类似的问题吗？快来试试吧！

温馨提示：身份证信息所在单元格的数字格式一定要设置成“文本”哦！或者在录入身份证号前先输入一个半角的单引号（'）。