01
学员提问：
lily老师，我今年33岁，在北京工作，从事机械工程。
现在每天工作特别忙，感觉事情也总做不完，每天都要加班。
我想着和领导聊聊自己的工作，但领导觉得我这么忙，并没有格外多承担些什么工作，反倒批评我工作效率低，这不冷不热的态度，让我不知道该怎么说。
可能确实就像领导说的，是我工作效率低，没有管理好我的时间和精力，那我该如何提高我的工作效率呢？
您能分享一些时间管理的技巧吗？
02
Lily老师回答
大家好，我是Lily。
大家有没有发现，一旦我们想去做一些新的尝试和改变时，惯性的力量总会把我们往回拉。
而时间管理就会成为我们最显而易见的“背锅侠”。
那今天，咱们不妨来聊聊，时间管理的本质到底是什么？怎样做才是能够支持我们成长的时间管理方法？
关于时间管理的最大误解是：在单位时间里，做的事情越多越好。
所以一心要提高做事情的效率，要越快越好，惯用的方法就是记录任务清单，然后督促自己一项一项去完成，每完成一项就划掉一项，然后去感受任务完成的成就感。
这种成就感其实是非常短暂的。
因为我们在面临密密麻麻的任务清单时，往往会选择紧急简单的事情先入手，而把需要深入思考和系统研究的“重要而不紧急”的任务往后排。
结果就是简单的事情做完了，复杂的事情却迟迟还没有开启。
从而不断地给自己的清单上加任务，然后时间就变得越来越紧凑，自己的压力也越来越大。
当每天的任务清单上出现未完成事项时，要么焦虑地加班加点，要么就往第二天积累，清单越来越长。
久而久之，就陷入了一个越管理越忙碌，越管理越没有信心的怪圈。
相信有很多人都陷入了这样的一个时间管理陷阱中，那我们到底应该怎样管理好我们的时间，真正提高我们的效率呢？
我在这里想要给大家分享的一个观点就是：所谓时间管理的本质，其实就是有选择性地放弃。
因为时间不是一个变量，时间是最公平的，每个人每天拥有的时间都是24小时。
我们没办法通过管理让我们多拥有一小时，所以我们要管理的不是时间，而是我们的目标。
在我们的宝贵时间里，基于我们的目标，我们有计划地选择做什么，不做什么。
大家可以观察一下身边出色的同事，她们是每天忙忙碌碌加班加点完成所有的任务，还是胸有成竹地达成重要的业绩指标？
是不断地重复简单琐碎的工作，还是总在有难度的工作项目中发挥举足轻重的作用？
相信优秀的人都在用自己的宝贵时间处理最重要的事情，不加选择的工作任务是做不完的。
唯有学会管理我们的工作目标、工作任务，才能真正提高我们的效率，赢得升职加薪的筹码，这就大大影响了我们的职业前途。
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刚刚说了我们要管理的不是时间，而是我们的目标，那如何管理我们的目标呢，我给大家分享一个方法就是找到你的精要目标。
“精要”这个词来源于一本非常经典的书《精要主义》。
这本书的主旨是：自律地追求更少但更好，达到个人贡献的峰值；同时建立起常规，让执行毫不费力。
我记得我在一个时间管理的培训上，现场问了一位学员这个问题：
“请用一句话说出你的精要目标。大家边听也可以边想象自己的精要目标是什么？”
当时很多人的回答是：完成业绩指标，确保财务工作零出错率，消除安全隐患，把团队带好。
大家感受一下，带着这样的目标回到每天的工作中，你清楚要做什么吗？答案显然是否定的。
现实中很多人的情况也是这样，拿到每年的年度目标，都是这样笼统抽象不具有立即行动召唤的。
然后就按部就班地查收邮件、拨打电话，被别人的问询打断，去处理突发性的问题，没有时间去思考工作如何优化。
或者因为完美主义迟迟没有启动重要的项目，直到交活的最后期限草草了事。
那什么才是真正的精要目标呢？
一定是具体的、鼓舞人心的。
当感觉到目标是长远笼统的，我们可以试着问自己几个问题：
如何才能达到这个目标？
有哪些关键任务和行为是我要去做的？
什么因素会是拦路虎？
我如何解决这当中的困难和挑战？
我们可以继续用在时间管理培训上这位学员的回答来试着找一下他的精要目标：
完成业绩指标：指标和去年相比增长多少，多少来自于老客户，多少来自于新客户；
如何维护老客户，又如何开发新客户，我们需要如何计划自己的工作节奏和工作任务。
依托这些问题的回答，就可以列出具体的工作任务，找到具体的时间点、负责人和衡量指标，这样就能清晰落实到每一天的工作安排上，比如变成：
1） 每周拜访3个老客户，了解客户反馈，稳住销量并且有10%的增长；
2） 每月举办一次新客户开发活动，邀请十组新客户，转化50%成为老客户；
3） 新转化的客户要加强拜访，每周必须有一次上门的回访，快速磨合。
大家可以感受到，完成业绩指标这一长远又笼统的目标就被我们拆解成了精要目标，让每一天的工作都清晰明确。
而这会带来我们对工作的掌控度，增强我们的工作动力和成就感。
接下来就是分派自己的时间，有多少时间花费在你的精要目标上。
我们的理想状态是80%，这也符合二八法则。
如果低于50%就要特别当心，因为这意味着你做的事和你的目标无关，很可能是无用功，出现无效努力的状况。
当我们把关注点放在自己的精要目标上，把时间精力都往这块分配。
那落实到每天其实就是，基于你的精要目标，每天上班时写下你今天最重要完成的三件事，这是你今天必须要完成的目标，是第一优先级的。
养成这样的一个微习惯，一定可以让我们每天的工作状态很轻松。
总结一下，时间管理的本质是其实就是目标管理。
不是忙忙碌碌地完成一项又一项工作任务，而是有选择性地放弃，把时间投资在自己的精要目标上，达到个人业绩的最大贡献值。
期待大家的微习惯练习反馈哦！
我是Lily，在个人发展学会，我们一起成长，不断精进！
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