在去年的文章里，我分享了四大秘诀：1. 拥有随时可以查看的日志；2. 对每日任务清零；3. 给目标设置进度条；4. 在任何行动前加截止日期。深受影响的储王在研发“Alpha项目管理”模块时，把这四招全部植入了系统，他说：“将思维和习惯植入到工具，可以实现经验的复制；而工具反过来，又可以促进思维和习惯的养成。 ”
现在，我用Alpha马上100天了，作为第一批天使用户，我们给它取了个暖心的小名——小阿。在小阿的日夜陪伴下， 我的项目管理和时间管理能力获得了重大升级。
一
任务清单——简单可依赖
人的大脑应该去创造，关于记忆，就交给机器吧。
每天早上醒来，我的第一件事就是点开手机上的小阿任务，它告诉我今天哪些任务该完成了，24小时内我又有了哪些新任务，即将到期的任务有哪些，我的中期、远期任务在小阿日历表里也一目了然。
有小阿帮你记住所有事情并到期提醒你，谁还会得“健忘症”呢。
iCourt的老师和小伙伴们都很怕跟我聊天，因为一般聊不到五分钟，一定会有一个新任务出现，他们最害怕的是，这个任务还会被设定一个到期日。我经常说的一句话是“知道不行动，等于不知道；行动不设时间，等于没行动”。
但以前分配给别人的任务，我需要自己记录下来，快到期时去提醒，过期时去催促，因此还被封了一个“逼疯官”。
现在一旦任务产生，我会马上在小阿上分配一个任务给TA。快速新建任务、分配任务、设定进度、监督进度、提醒到期，网页云端和手机app端，全部一网打尽。每天，我只要打开任务分配页，就可以看到大家的完成情况，一旦小阿里出现了红色任务（过期任务），小伙伴们就会被“智能逼疯”。
当完成任务后，看着任务瞬间被打钩划掉，然后转到完成区，时间被自动记录下来，这种打怪升级的感觉特别爽。
（我的任务主页图）
有小阿帮你养成每日任务清零的极致执行力，谁还会得“拖延症”呢。
所有的宏图大志也不过是分解到每天的具体动作，享受给自己更多的任务，享受给任务一个时间，享受完成每一个小目标的成就感。
二
项目进度条——标准可把控
任务不是越多越好，而是集中有序发力才能产出最大效果。
小阿会将所有的任务都归属到对应的项目中。当一个项目的任务很多时，小阿会帮你进行任务分组；当一个任务很大时，小阿会帮你拆分成子任务。对于项目负责人，按照这套方式进行任务部署后，遇到类似项目时，小阿会将所有任务进行自动部署，从而形成了项目的标准流程和方法。
iCourt每个周末在各地同时举办五六场课程，一个课程的线上线下有十个工作人员上百个流程。我之前会时刻紧盯各个微信群，看大家是不是按进度完成了所有事情。现在小阿会进行标准流程的项目管理，实时提醒所有成员的每个动作。
我每天从自己的任务主页出来后，会去项目主页逛逛。作为管理者，我能查看全公司所有的项目，但我每天定期关注的是标星项目。比如我最近关注了校园招聘、社会招聘、橙长计划、橙色星期三和14个Alpha功能模块，我可以在一个页面看到这18个项目的进度条，对于其中特别重要或进展缓慢的项目，再点击项目进度条查看任务燃尽图。
现在打开正在内测的法律写作模块“Word Alpha”，这个项目根据内容划分了7个任务组，当看到“智能生成”任务组进展不太理想时，再点进去看具体任务完成情况。如果要查看一个项目里每个成员的完成情况，还可以去项目分析页，一张图了解每个成员的工作进度和时间投入。小阿的项目进度条、任务燃尽图和项目分析页三大法宝可以帮助你很快发现工作中存在的问题。
（Word Alpha 任务燃尽图）
拥有小阿后，管理不再通过汇报，而是通过数据。
实现宏图大志需要一个紧密协作的团队，每一个项目的完成都需要团队成员的高度配合。在一家超级扁平化的创业公司，我之前靠每天从早到晚开会来管理，现在，不论多少项目，多大团队，都尽在小阿的一键掌握之中。
三
时间成就图——效益可衡量
每到年末，听到最多的一句话是：这一年很忙，但是瞎忙。
以前每个月底做合伙人复盘时，我都很难总结出重点，作为管理者，我的事情很杂，时间被切割得很零碎，表面上看每件事情都似乎非办不可，实际上耗费了很多没有贡献的时间。其实最需要进行时间管理的是我，否则组织就会碌碌无为。
时间是很特殊的资源，不管需要多少，就是不会增加。用小阿计时之后，我会更加珍惜时间，每天打开小阿，我会先判断今天任务的优先级排序，一旦点击一个任务，看到计时秒表转动起来时，我不会再轻易跳转到其他任务上，集中精力让时间发挥了更大的价值。
小阿还会帮我分析每周和每月的时间分配是否合理。拥有小阿后，复盘不再靠回忆录，而是靠数据分析。
我一般重点关注时间排名前十的项目，看时间投入是否取得了相应效果。比如我的1月时间图里，排名第一的是难以计入项目的“逼疯各群”，这个部分就是需要优化的。时间管理的秘诀在于对时间进行分类，这样才能诊断自己的时间，不会浪费在种种无谓的小事上，管理者的事情很多，更加需要专注。
再看排名前十的其他项目，我的工作主要集中在产品和招聘的项目上，这就是比较合理的。我会始终确保自己在这两个部分投入的时间，因为公司的发展依靠过硬的产品，过硬的产品依靠创意精英。
（项目时间排名图）
小阿的时间统计页叫做成就图，因为我们所有的成就都源于刻意练习的时间。
罗胖的跨年演讲叫《时间的朋友》，对于法律人，时间是最好的朋友，我们依靠的不是资本和资源，唯有自己的时间。新的一年，要把时间花在最值得投入的人和事上。
四
用技术延伸我们的能力
宏图大志是梦想，人类的每一次进步都是因为发明了工具，工具帮助我们实现梦想。
完成每天的任务是小目标，完成每一个项目是中目标，完成年初立下的宏图大志是大目标。当你在完成任务时，小阿帮你关联到了团队项目中，当你在推进项目时，小阿帮你统计到了时间成就中。你看似在点击小阿的一个按钮，你实际在运用小阿永不停歇没有容量上限的大脑，帮你把宏图大志落实到每个分秒。
储王之前是一个偏爱思考的人，我去年分享的四大秘籍在我这个偏爱行动的人看来很简单，但他说这需要强大的意志力。在研发小阿的这一年，我发现他的执行力得到了突飞猛进的增长，就像他说的，好的工具可以促进思维和习惯的养成。
而过去的我更爱快速行动，很少停下思考，在小阿定期帮我统计分析之后，我奔跑的速度有了更准确的方向。工作方式的改进永无止境，在技术的帮助下，我们的成长和成就也许会超出我们的想象。
新的一年，让我们一起实现年初立下的宏图大志吧。
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