一件事情能否顺利完成有三大制约因素：情境、时间和资源。
情境：如果你手上有N件事情，你想要把这些事情都同时完成几乎是不可能的，因为不同的事务都需要不同的情景。例如有些事情你一定需要在办公室才能完成，因为办公室有一切你所需要的资源；有些事情既能在办公室也能在家里完成，可能所共同需要的就是网络，那么网络就是你做这件事情的情境；而且现在很多事情都需要用电话来完成，那么现在的情境就是电话；还有一些事需要特定地点的、特定道具的 ……
时间：说白了就是你策划出一个活动方案可能需要 10个小时，给你 10分钟、半个小时肯定完成不了这件事。
资源：所谓资源就是你完成这件事情所需要的外在条件，资源简单可以分成物质和非物质两类。物质性资源包括：信息、材料、金钱等；非物质性资源则包括：人脉等。
在这三种制约因素里面，情境和时间的问题相对来说比较容易解决，每个人的区别不是很大。关键是资源，也就是外在条件是否允许。如果你平时没有管理好自己的各种资源，到了需要的时候才在乱七八糟的的垃圾箱里面翻找，这样你往往会因此而错失了一个宝贵的机会。
那么如何有效管理我们的各种资源呢？
第一步就是建立好自己的“目录”。
1、材料信息
先从材料和信息入手，用印象笔记来管理最好不过，只是印象笔记看起来简单，但如果没有自己的一套使用逻辑，最终它也只会沦为一个你存放各种信息的垃圾箱。
以易效能的逻辑，我们可以尝试以下的分类方法：
01 下一步：下一步行动所需要的材料信息都放在这里，例如：“签证”就放签证材料等；
02 项目：近期所执行的项目，以项目为单位放入相关材料，例如文案、策划、分工等；
03 工作：公司上的例行事务材料，例如刚签订的某份合同；
04 学习与检视：近期所阅读的书籍或者每周检视；
05 财务备忘录：这里放着理财和记账等相关财务的资料；
06 旅行与社交：准备旅游时你总会下载很多目的地的资料，就放在这里；
07 生活备忘录：生活中要用到可又容易会忘记的笔记，例如每月给父母汇钱的账户；
08 与他人共享：把共享的资料放在这里，常分享给不同的人；
09 将来也许：未来有可能做的一些事务放在这里；
10 历史工作文档：这是项目和工作上的文档归档笔记，大部分是不常用的；
11 其他：如果以上归档还没有满足你的需求，那么就放在这里吧！
怎么样，小伙伴你们都学到了吗？技能一定要get到哦！
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