4个模板看外国专家怎么催国际期刊编辑回复

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1、With Editor 状态持续时间很长的时候

如果说With Editor状态已经维持1-2个月以上，可以发邮件给期刊询问一下进度。编辑不至于认为你在对他施压，大部分的编辑都能够理解科研作者的焦虑，不过写邮件的时候还是要注意礼节和语气的委婉。

Example

Q:我通过爱思唯尔的系统回应了期刊的修改要求，过了两天状态变成了 with editor。现在已经过了两个月了，状态都没有变，我该发邮件给编辑了解情况吗？但我不想让编辑觉得我在催促他，可是实在有点久还不出结果。请教我邮件该怎么写才好。

A:如果说状态已经维持两个月了，我觉得你可以发邮件给期刊询问一下进度。编辑不至于认为你在逼迫他，大部分的编辑都能够理解科研作者的焦虑，不过写邮件的时候还是要注意礼节。

下面是你发邮件时可以使用的模版：

Dear Mr./Ms. 编辑姓名,

I have submitted my revised manuscript titled 论文题目 [manuscript id: 稿件编号] to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy [date of submission]. Two days later, the status changed to ‘with editor.’ However, the status has remained unchanged ever since.

I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.

Sincerely,

XXXX [你的名字和联系方式]

2、Under Review 状态持续时间很长的时候

这时你的稿件已经进入同行评审，同行评审的时间会根据研究领域有所不同，有些 1 个月内就会给回复，有的要等上 8 个月都有可能。许多期刊会在网站上提到预估的评审时间，例如爱思唯尔声明旗下大部分的期刊在 4 个月内会通知作者决定。

也就是说在你等待4个月以上依然没有回复的时候你可以给编辑发一封邮件询问一下。

Example

Q:你好，我1个半月前投了1篇稿子，通常要等多久才能收到期刊编辑的回复？我又该在什么时候发提醒邮件？另，如果我要发提醒邮件，怎么写比较适当而不会得罪期刊编辑？请给我一些建议。

A:我了解等待期刊回复是一段难熬的时期。根据我的经验，同行评审的时间会根据研究领域有所不同，有些 1 个月内就会给回复，有的要等上 8 个月都有可能。许多期刊会在网站上提到预估的评审时间，例如爱思唯尔声明旗下大部分的期刊在 4 个月内会通知作者决定。理论上，你应该可以在你的目标期刊网站上找到审稿流程及时程规划，这样你有心理准备要等多久。

如果你的目标期刊没有提供相关信息，你可以试着看看它们之前发表的文章是不是有类似的统计；大部分的期刊会注明投稿日期、接受日期、在线发表日期等，头 2 个日期的间距可以大概预估评审时间。

即使期刊列出同行评审预估时间，也只表示一个平均值，实际上要花多少时间受到许多因素影响，像是期刊是否能找到适合审稿人、审稿人是否有空、审稿人是否回复、建议的论文修改程度等。如果你是通过期刊的在线系统投稿的，你可以在系统上检视稿件状态看是不是在 Under Review。

如果你的目标期刊没有提供任何评审时间的信息，而你也找不到投稿状态信息，我会建议你耐心等待 4 个月。之后，发提醒邮件给期刊编辑应该不会有任何问题，邮件中要礼貌的请问编辑大约何时你可以收到回复或了解稿件的状态。大部分的编辑自己是或者曾经是研究人员，他们能够理解等待英文论文发表结果的焦虑。

你可以如下撰写提醒邮件:

Dear [期刊编辑姓名]:

This is with regard to my/our submitted manuscript, [论文投稿编号], titled “[论文名称],” submitted to your journal on [投稿日期] for consideration as a [论文类型，如综述或个案报告].

We have not received an update regarding the status of our manuscript in the review process. Could you let us know when we can expect notice regarding the decision of the editorial board?

Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you.

Sincerely,

[作者姓名及其相关信息]

3、Minor Revision 之后如何回复

期刊给予小修（Minor Revision）说明文章核心内容没有问题，并且编辑和审稿人对你的稿件是持肯定态度的。小修一般是涉及语言或排版的问题，比如以下模板中列出的。

Example

Q:我投稿后没多久系统状态就变成 accept pending minor revisions，审稿意见只有一个：Please check your paper for English language editing, and ensure that you follow the Editorial Formatting Comments listed in this letter. Congratulations。

我在投稿前曾经给其他编辑部润色过，我打算在修改后再重新编校一次。另外，编辑部那边给的排版意见建议比较一般，我自己打算再加一个缩写清单 (abbreviation)，我想应该不会有问题，因为期刊的排版规定有说到。我没有什么内容要回复审稿意见，这样回复信要怎么写？

A:就你的叙述，我理解到的意见有两个：

• 要求语言编校的意见

• 编辑部对排版的意见

回复信要怎么写要看审稿意见是怎么给的。因此，针对第一点，你可以直接说修改后的稿件已经编校过了，比较好的说法是“论文已交给专业编校公司润色过”（原句见下列模板）

至于编辑部排版意见的部分，你应该进行逐点回复，即使回复内容只是简短的“已完成”也要写，你也可以提到你新增的缩写清单。

下面是示范模版：

Dear Mr. [编辑姓名],

Thank you for considering my article for publication in [期刊名称]. I am grateful to you and the reviewers for the valuable suggestions provided.

Here are responses to the reviewer comments:

Comment 1: Language editing for the manuscript has been done. I have used the services of a professional editing company for the same.

Editorial Formatting comments: All the suggestions regarding editorial formatting have been incorporated.

Comment 2: Use a 1' margin on all sides: Done

Comment 3: Double space the entire text: Done

Comment 4:

……

Note that I have added a list of abbreviations which was not included in the previous version of the manuscript.

I would be happy to make any further changes that may be required.

审稿人对你的稿件有其他意见你也可以按照这样的方式进行回复。

4、如何向期刊提出撤稿申请

首先明确一点，这里的撤稿（Withdraw）指的是作者自己发现问题后在期刊发表之前或线上发表之后主动撤稿。和期刊自己发现问题后的撤稿（Retraction）不同。

科研作者可能会发现论文中的发现或者数据有问题，向期刊提出撤稿。更大的可能是期刊审稿速度过慢，作者想要改投其他期刊时会向作者提出撤稿请求。同样，撤稿邮件语气要尽量委婉。

Example

Q:请你教我怎么写撤稿信吗？（with editor 超过两个月尚未送外审的稿件）有什么模版可以参考吗？

A:如果你想要取消投稿，必须要发送撤销请求，在邮件中提供论文题目跟期刊分配的投稿编号。此外，你还需要请期刊编辑回复邮件确认，没有任何书面的确认，撤稿流程就不算完成。

你可以利用下面的模版请求撤销投稿：

Dear Mr. 编辑名字,

I would like to withdraw my manuscript titled 论文题目 from further consideration by your journal. The manuscript ID is 投稿编号 and the date of submission was 投稿日期.

Please confirm that the withdrawal process is complete.

Sincerely,

你的名字和联系方式

以上便是几种常用的催回复的方法，其实不管在哪个杂志上投稿，投稿人的心情是很急切的，想在最短的时间里得到自己想要的答案，但是全球那么多大学，而能接受投稿的杂志就那么一家，我们也应该谅解一下他们的，相互理解，或许能够促进科研更好的发展。

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