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微信,酒店管理和营销的新工具

(2013年07月20日 09:08)


  微信可以用来管理酒店?酒店管理者能用微信调度全体员工和安排工作?

    客人关注酒店微信,转发好友还能赢得免费入住的机会?客人住酒店时发现问题,随时拍照发微信给酒店,酒店就会马上处理?

  这些都是真的吗?笔者带着疑问走访了几家酒店,答案是“真的”。

  加快信息传递提高管理效率

  今年4月下旬,银座佳驿连锁酒店建立了一个用于管理的微信群,如今这个群已经成为一个有效的管理工具。

  据了解,银座佳驿将该群分为三个层级:总部管理层,包括总经理、副总经理、运营总监、市场营销总监等大运营口各部门总监、各区域总经理;区域管理层,包括区域总经理、每个门店店长、店长助理;门店层,包括店长、店长助理、门店员工。此外,该酒店还有跨部门、跨区域的微信群,在每次开展活动的时候,酒店会把链接发到群里去,再由员工把信息发到朋友圈里二次分享。

  4月27日14:00,银座佳驿连锁酒店市场营销部部长于庆的一条微信,引燃了酒店争创佳绩的热情:“各位同仁,一切纪录存在的价值就在于被打破!五一会战期间,咱们要是把公司的营收纪录破了,5月月度会晚上,我请大家敞开吃烤羊!”

  5分钟后,银座佳驿副总经理王韬回复:“好啊好啊,酒我包了!”

  10分钟后,总经理殷春阳回复:“好热闹啊,好啊,破了纪录我给大家发红包!”

  这些信息通过微信,迅速传递到了银座佳驿分布在全国的150多家门店,区域总经理、门店总经理、店长助理、每一位员工都迅速行动起来。

  4月29日,银座佳驿46%门店实现了满房,单天门店总收入超出历史最高纪录12.5%,创造了新的营收纪录;4月30日,银座佳驿45%门店实现满房。

  银座佳驿连锁酒店相关负责人表示,原来很多工作是通过会议安排,现在通过微信去调度,少了会议,提高了效率。“手机微信很方便,这在一定程度上,有效减弱了信息传递中的‘漏斗效应’。”

  山东大学旅游系副教授许峰告诉笔者,前段时间,他到北京住7天酒店,觉得酒店搞的一个活动不错:顾客发现酒店的问题,可以拍一些照片,通过微信发给酒店,酒店会立刻处理。

  “这是快捷酒店优化管理的新方法。微信沟通非常方便,顾客手机随时带身上,有些投诉直接找酒店解决,就不会用脚投票,造成流失了。而酒店通过微信这一工具也让游客参与了生产,有了独特的愉悦体验。微信这一工具也有利于上级公司对分店服务质量的管控,是十分有效方便的管理利器。”

  开发有效客源提升客户忠诚度

  银座佳驿连锁酒店成立了官方微信账号,两星期内吸引了6000名粉丝。银座佳驿连锁酒店相关负责人介绍,酒店将无线网络的二维码放到前台,客户扫一下,就能显示酒店的公众账号,关注后就能看到密码,“这些粉丝都是有效的客源”。

  “通过微信还能与客人开展互动活动。比如,我们酒店搞的慧眼识图,我们一次选一个城市,放一个景点或美食照片,引导顾客参与竞猜,抽取免费的房券作为回馈。快捷酒店80%的顾客都是心态年轻的商旅客人,或是旅游达人。他们经常出差,对景点和美食很感兴趣。这样的互动活动,可以满足顾客的潜在需求,增加关注黏性。”该负责人说,目前已经安排专人维护微信公众账号,看有多少人提问,有哪些问题,并加以汇总和分析。

  此外,银座佳驿连锁酒店还将优惠活动通过微信群分享。员工把信息的模板存到手机,搜到一个人后,就发给对方,告诉对方凭该信息入住佳驿酒店,可以享受一定优惠。门店也会经常通过微信发布产品、服务和活动信息。同时,佳驿官方微信还开通了微信订房功能,使全预订渠道又有新突破。

  尚客优品牌总监孙雯丽介绍,现在酒店经常针对会员分享一些酒店的信息、活动、小贴士,不过,“目前主要是维护客户,客户端营销这一块还没有做到,今后也要向这一块发展。尚客优的客户,主要是二三线市场,微信还在一二线城市,年底会重点做微信营销。”

  尚客优区域营销经理刘振指出,微信营销作为一种新兴的方式,后期可能会更进一步优化。除了沟通的功能,后期可能会加入支付功能,开发出酒店订房系统。“除了品牌宣传功能和营销功能,再一个就是开发微信的门店管理、数据统计、用户

  管理等功能。”与微博互动增加粉丝关注度

  尽管看好微信对快捷酒店的作用,但刘振表示,目前,微信还主要是公司内部人员交流的平台,往外营销的话需要逐步推进,因为实施过程中会有一些问题需要解决。“首先,微信作为实时交流系统,需要专门维护;其次,作为公众账号不能主动加人,需要宣传扩大之后,引导他人关注。”

  银座佳驿连锁酒店则注重将微博粉丝向微信导流。相关负责人介绍:“微博注重品牌维护,微信注重营销,二者可以联合开展活动,利用微博的后台发起活动,让微博的粉丝同时关注微信,就能增加微信的粉丝量。譬如,酒店微博搞的校园毕业季活动,转发9万多人,评论7万多,只要附加同时关注微信,就达到微信增加7万粉丝的效果。第二个是有奖转发,以后微博发活动都会加微信的信息,每隔一段时间都要做活动推广。”

  山东大学旅游系副教授许峰表示,微信营销不像微博和论坛那么一呼百应,难以产生滚雪球效应,但是可在无差异的大众营销基础上,开展互动型的社区营销,维护客户忠诚。

  “营销的1.0是产品,2.0是客户服务,3.0就是客户社区,微信就实现了这个客户社区,都是客户实名发出的,能避免信息失真,而且能促成积极的互动与反馈,形成锁定效应,使顾客在同类产品中保持对某酒店的忠诚度。”许峰说。

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