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一份毕业设计引发的探讨
上周刚结束了每年一度的锐普PPT新标准培训,培训最后两天有毕业设计大片环节,题目是这样的
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总结下就是:
把一堆冗长的文字和另一堆良莠不齐的图片,用一天半的时间来完成一份有质量的幻灯片PPT。
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第二天·初稿
「*非实际图片,但跟当时学员作品水平是差不多的。」
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最终修改稿
在经过学员们利用培训所学知识,经过指导后修改了多稿后,这份作品最终评分为:84分
有一些学员对我说,这样的PPT工作就够用了,对于他们来说每次的PPT制作准备时间并不充裕,他们所需要的并不是一份尽善尽美一百分或者一百分以上的PPT作品,一份80份左右的快餐PPT就非常满足需求了。
多花几十分钟做一份80分标准的PPT
前文所述的培训考核练习其实和很多人工作时面临的场景是相似的:时间短、任务急,一大堆文字或者一句idea,你就要努力去出一份PPT文稿。
这可能是一次糟心的加班体验,或许,你多花几十分钟做一份80分左右的PPT可以让你在职场上获得更好的际遇。
这或许是你们常见的情况:
「01」
美观+速度-内容=不专业
一般常见人群为刚入职场的文艺青年,想展现自己活好且快,最后却陷入自High,领导不懂你的情怀,你不懂领导的目的。
「02」
美观+内容-速度=加班狗
牺牲个人生活空间品质换来领导赏识和无休止的加班
「03」
内容+速度-美观=路人甲
PPT制作工作大多都会丢给你,然而你却缺少一个让老板眼前一亮注意到你的机会。
你需要改变一下自己,看一下锐普小伙伴日常赶稿手法:
在锐普PPT一份拿的出手的商业PPT一定会经过这三个人的手:
「客户经理」
负责分析客户诉求、市场需求
「文案策划」
把一堆文字和图片按需求和逻辑关系分类整理的高手
「PPT设计师」
负责加班做PPT的人
而对于独自在职场奋斗的你们,可就要身兼数职咯,尝试着在PPT制作过程中完成以上相应角色的任务。
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心中有一张需求单:
明确几个问题:
1 给谁看 2 客户需求 3 市场需求
给自己制定一个标准:主题/风格/颜色/字体/版式
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梳理你的素材:
*这里要记得留意图片尺寸,一些尺寸偏小的图片在你排版时需要考虑处理方式,不然很尴尬的哟!
这项工作大概需要十几分钟,在分类的过程中熟悉手上的图文资料。
梳理你的文案:
大纲结构出来后,把word里的文字和图片贴到相应的页面上,然后查漏补缺,完善架构。
逻辑+图形元素=更好地可视化信息
1.将文案进行梳理,删除原因文字(因为、由于、基于...)、解释文字(冒号、破折号、括号后的内容)、重复内容(企业名称、项目名称等)、铺垫性文字、辅助文字,提炼核心内容。
2.根据文字内容提炼逻辑关系:从属、包含、并列等,用辅助图形进行呈现。中文数字转化为阿拉伯数字,并根据文字内容搭配合适的图标提高阅读性。
3.根据逻辑关系调整画面布局,利用线条、颜色体现内容关联性和逻辑顺序
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关于排版:
1.做到对齐你就击败了60%的PPT用户
2.不仅仅是页面内的对齐,还有页面之间的
3.统一的字体、颜色、字号会让你的PPT更加规整,让你PPT里的字体性格一致(见锐普课程字体的性格)、标题、副标题、正文字号规范
4.层次/焦点/画面的均衡/合理的留白并不是仅靠一篇微信就足以掌握的,还需要一定的积累和实践
其实80分的PPT很简单:明确的观点和正确的表达方式+文案提炼后的可视化呈现+对齐以及统一的颜色、字体、字号和布局,其实你也可以。
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让我们来看一下新标准学员的作品展示:
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锐普PPT是这样做的
事实上,有90%以上的职场人的PPT水平,连60分及格线都达不到。
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