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管理混乱的五大根源,出现一个就很严重!

管理混乱的起点是什么?管理混乱的本质是什么?

很多成长型公司存在这样的现象:管理者每天都在忙,但是没有效率;每次开会总是解决重复出现的问题;很多时候都是忙于救火;工作总是达不到很好的效果......这就是管理的混乱。

什么原因导致管理的混乱?

作为管理者想在公司树立良好的管理秩序,必须做好如下5个方面:

第一、管理责任理清!

管理者有一个非常重要的职责:必须弄清楚自身的职责,员工、团队的职责。管理混乱的第一个起点就是责任不清楚。

员工不知道自己干什么;管理者不清楚自己重点要抓什么?公司如果缺乏一个有效的岗位说明书,必然导致管理的混乱,岗位说明书是一家公司最简单最基础的管理制度。

责任不清晰,员工就不知道抓什么?什么是重点?什么是应该做?什么是不该做?

很多员工通常会存在这样的问题:经常抱怨老板给自己加任务!老板总是给自己加不同的工作!员工认为这是额外给他的,从来没有认为这是应该做的!这是因为员工不清楚他应该做什么?

公司管理者必须在公司里面建立起清晰的岗位责任制度,上到公司的总经理,下到公司的一线员工,清清楚楚、明明白白让他们知道应该做什么?这就是在管理的起点把责任弄清楚。

第二、把利益理清楚!

管理混乱的第二个起点就是利益不匹配。有人做了很多的工作,但是得到的利益跟他所付出的努力并不成正比。这个时候员工就不会负起100%的责任,容易形成推诿,容易导致管理混乱。

给员工树立岗位说明书,跟员工建立起清晰的岗位责任之后,就能建立起应该给员工多少利益。没有以责任为前提,又没有利益为保障,就很容易导致员工工作的混乱、工作不够认真以及责任的推诿。

第三、清晰的考核标准!

员工工作,没有清晰的考核标准的时候,同样也会导致管理的混乱。

员工做什么?做到什么程度?以什么样的方式来考核?标准是什么?这些一定要清晰。

如果员工不清晰,员工执行的时候就没有一个指南针。很多时候员工不知所措就是因为他不知道标准?不知道责任?不知道利益?

作为管理者有一个非常重要的责任,就是把公司责任的制度、利益的制度和考核的制度做到位。

第四、建立清晰的流程!

员工工作效率低,经常犯同样的错误,很有可能是因为流程的问题,当然也有可能是员工自身能力和态度的问题!,除了个人因素之外,管理者还要考虑到制度的因素。

如果员工工作流程不畅,没有清晰的流程,就容易导致员工工作的混乱。管理者有一个非常重的责任:对员工非常重要的工作,都要写工作的流程,把它做成培训的教材,建立起员工清晰的工作流程的制度。

成长型公司特别缺乏流程的意识。建议成长型公司的总裁、老板,应该让公司中层的干部都参与到最基础的管理体系的建设中来,比如说员工的工作流程。员工的工作流程的起点应该是员工知道自己的责任、知道自己的利益、知道考核的标准以及工作的过程。

管理者树立好清晰的工作流程之后,把它编写成教程,可以用ppt的形式表现出来,将来在培养员工的时候,员工就很容易去理解,管理者也很容易教育员工!让员工清晰的知道这个工作先做什么?工作中有什么注意事项?有哪些资源?有什么样的考核标准?......

第五、做好运营的管理!

一家公司没有良好的运营管理,很容易导致管理的混乱。运营管理是把一家公司的目标变成结果,把制度变成行为,把文化变成习惯,这就是运营的目的。

如果公司没有有效的计划管理,又没有有效的质询管理,也没有相应的激励考核,也没有促使公司改善进化的机制......那么公司势必会反复出现同样的问题、错误。

公司的运营管理就是防患于未然,不断的发现问题,不断的解决问题,不断的优化制度,不断的促使员工的成长!公司运营管理是一家公司非常重要的核心。

以上4点是非常基础的管理制度,第五点就是把所有的制度变成行为、结果的运营管控制度。没有运营管理,公司所有的制度、计划、目标都流于形式,

要把形式变成实质的内容、结果,就必须做好运营管理。

公司出现管理的混乱,首先一定要致力于建立起这4非常重要的管理制度:责任的制度、利益的制度、考核的标准、清晰的流程;最后就是第五点要把运营的管理抓好。

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