Excel 这软件,用得好就是屠龙宝刀
用得不好,也能小打小闹
即便功夫不到家,都可以闹出点大动静。
但是,结果可能会很惨……
今天,做个小测试,看看你的 Excel 功力究竟到了哪个 Level~
佳欣有这样一份工作表现评估表,想要算一个最终得分:
这个最终得分并不是评分直接加总,而是要先乘以各自的权重之后再求和。
你能帮她解决吗?
水平不同的表哥表妹,做法不尽相同。
6个段位表哥表妹的做法,检查一下,你在哪一段?
他们是表大爷表大妈。
碰到计算问题时,他们会立马掏出用了一个世纪,数字掉漆的计算器,噼里~啪啦~ 一通按……
然后非常淡定地输入最终结果。
在他们眼里,Excel和纸张上打印的表格没有任何区别。
但是此段位上的表哥表妹,对公式的了解仅限于一个等号而已。
算式中的其他数据,他们会一个不落的手工输入。
=8*35%+5*20%+9*20%+4*5%+3*5%+5*5%+6*5%+9*5%
虽然也能自动得到结果,但缺点太明显:
- 输入麻烦又费时
- 数据越多越容易出错,修改麻烦
- 任一个数据变动,都要修改算式
=B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7+B8*C8+B9*C9
但是……
秋叶大叔:万一中间要插入其他人的评分呢?
小白:重新修改公式咯
秋叶大叔:万一有69个评价人呢?
小白:一个一个添加到公式里咯 ~
还能更麻烦一点吗?
用简单的常用函数也能解决很多问题。
建辅助列,先算乘积():
=B2*C2
向下填充公式
选中,按【Alt】+【=】,一键求和
Excel表格就是横来直去时最简单高效,学会分解动作,计算要求再复杂也能一一化解。
在这个段位的选手有一个喜好,就在简历上写下:精通Excel ~
他们一看是求乘积之和,马上就能想到一个函数:Sumproduct
Sum:求和
Product:求乘积
两者合体:相乘以后再求和
高手用这一个函数就轻松搞定,简单又高效
=SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)
炉火纯青的函数高手对辅助列不能忍,面对问题恨不得一招搞定。
蓝儿,稍有不慎,就容易走火入魔,写出天书一般的公式
他们熟知各种功能特性,并拥有鹰隼一般的锐利观察力。
面对基础表格问题,智能表格是他们惯用的杀手锏!
智能表格,公式自动填充、汇总勾选即生成,还连带美化功能,扩展能力超强
难道还有比这更厉害的吗?
他们对各项工具的优势和不足了若指掌,因而知道哪些能用,却不乱用。
比如前面“函数高手”用的Sumproduct这个数组函数,要是大量使用,会让表格卡爆了。
所以,如果抛一个问题给他们,以上哪种方法最好?
他们会极其冷静地回应:看!情!况!
而解决问题后,总会继续追问:
“还有更简单高效的方法吗?”
“数据有上万行,还凑效吗?”
“源表设计,方便汇总和统计吗?”
“给别人用的表,对方容易上手吗?”
……
对于他们,一个问题的终结,是更多问题的开始。
在Excel上,你犯过哪些傻?
到留言区一吐为快!
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