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拉不出翔怪地球没引力?别再辱没信息化了……

谈到信息化,多数企业会说:我们导入了ERP、OA办公软件,还购买了财务管理软件、人资管理软件、设备管理软件、研发管理软件、客户订单管理软件、客户投诉管理软件和模具管理软件等。

但很多企业高价买来了ERP,却不能用好计划功能;同样花大价钱请来的OA办公软件,只使用邮箱系统作为日常工作沟通工具;人力资源管理软件只被用来统计员工的出勤率……

在绝大多数企业里,这些名目繁多的软件基本上都有一个功能目标指向,那就是数据统计。如某公司销售部门采用一款订单管理软件来代替以往的手工操作,看起来消除了订单遗漏、数据统计错误等问题。然而,系统对订单的交付没有进行管理,订单交付可能延迟也没有报警。

别再辱没信息化了.....

从以上案例可以看出,很多企业以为使用IT手段对管理过程中出现的各种数据进行统计就是管理信息化,这真是辱没了信息化的重要作用!那么,出现这种问题的根据在哪里呢?

企业高层对IT职能以及管理信息化工作的重要性缺乏正确的认识,并错误地以为IT仅仅是一门技术和工具,只要找到懂IT的技术人才,再进行充分的授权就可以了。更要命的是,企业领导在信息化过程中的参与严重不足,有些企业领导连电脑终端都不碰,对信息化效果不闻不问,以为只要投钱就算是支持了。结果是IT部门成了独立王国,公司内部的软硬件系统成了不折不扣的黑箱(Black Box),谁也看不懂,谁也碰不得


懂IT的人不懂管理,懂管理的人不懂IT

在一些跨国企业里,IT职能往往归属于PMC部门,因为PMC是一个涉及面最广而且人才济济的管理部门,以这个部门管理者的思维统领IT部门往往可以弥补IT人才管理素养不足的问题。而在大多数国内企业里,IT部门要么独立存在,要么归属于行政、财务等部门。让一批完全没有管理素养的IT人才搞管理信息化,又没有授权懂管理的管理者给予指引,信息化建设效果大打折扣是肯定的。

信息化工作缺乏先进管理理念指引,造成软件功能不能指向管理本质,信息化的功效大打折扣。比如,我们不懂得计划功能之于ERP的重要意义,在导入ERP的时候追求大而全,最后的结果是收获了一个没有灵魂和价值的庞大系统,看上去什么都有,唯独不能实现计划功能。又比如,我们不懂信息一元化的重要意义,任由企业内各部门购买各自的应用系统,其结果是因为软件平台不同,数据不能共享互通,形成大量信息孤岛,管理效率低下。再比如,我们要求IT部门根据各部门业务需要进行定制开发,其结果是低水平迎合部门需求,做出来的软件系统远离信息化初衷。


结 

要提升管理信息化水平任重道远,需要企业高层认真反思,并以正确的管理理念为指导,科学规划,分步实施,以便最终实现管理的智慧化和智能化。



CIO之友

以最涨姿势的角度,九浅一深地感知企业信息化的喜怒哀乐


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