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李开复三步揭开管理时间的秘诀

致职场人:

接连不断的加班、无休无止的开会,是否让你觉得时间不够用?花费了80%的时间,却只取得20%的效果?

李开复教你三招,让你瞬间成为时间管理达人!

1F判断事情紧急程度

分配时间的时候不要只是去算每分、每秒、每小时,而要把每一件事情分类,考虑这件事情到底是重要的事情,还是紧急的事情 。因为我们常常变成紧急的事情的奴隶,而忘了做重要的事情。尤其是那些重要但不紧急的事情。比如说:在读书的时候把英语学好,也许就是一个重要而不紧急的事情,或者比如:我现在多读一些有价值的书,可能就是重要但不紧急的事情。不要成为紧急的奴隶。

这个观点其实是著名的时间管理四象限法则。四象限法则是艾森豪威尔创立,将事情按照轻重缓急分为四个象限。

一般来说,

第一象限包括非常紧急的问题、deadline、工作危机处理。

第二象限包括制定工作规划、提升工作效能、建立良好的人际关系。

第三象限包括不速之客的到访、临时安排的工作。

第四象限包括上网、聊天、看小说、游戏、购物。

执行流程应该按照第一象限、第二象限、第三象限、第四象限来做。

2F记录花费时间

自己每天如果感觉时间一下就流逝了,你不妨每天睡觉的时候,把自己一天、每个小时做了什么事情,大概的归纳一下。记录花费的时间,一两个星期以后画一些图,大概就可以知道时间花在什么上面。哪些领域是花太多的时间,这时候需要做一些调整。

以上是柳比耶夫一天的记录,这种记录方法被称为——柳比歇夫时间记录法,可以让你了解每天的花费时间,从而做出有效的时间管理,提高效率。

感兴趣的朋友们可以去看看他的著作《奇特的一生》。

3F合理利用碎片时间

时间不止是整块的时间,还有碎片的时间。比如说等车的时候,比如说在一门课到下一门课之间的时间,我们做白日梦,想事情的时候,时间可能就糟蹋了,而现在尤其是有了移动互联网,很多事情是可以用移动互联网来激活这些碎片的时间。

利用这些碎片时间,无论是背些英文单词啊,或者是交朋友啊,或者是回一些需要回的短信啊,甚至上微博,寻找有用信息,都是很值得的。

以上内容是创新工场CEO李开复参加《在路上》截取的音频,文字由"优米精品知识服务" 小优整理而成。

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