现代人生活节奏越来越快，尤其是北上广深一线城市的青中年们，每个人的心中似乎都燃着一团火，拼命追赶着时间。
然而等你回头看时，却发现时间仍然毫不留情的撕碎现实，你搞不清楚你的时间都花在哪儿了？
工作时忙的焦头烂额，加班加到几乎没有自己的时间，却永远无法那么出色，出色到让老板升职加薪；
很久没有跟爱人一起看过电影了；
很久没有陪孩子开心的玩儿了；
很久没有给自己一个假期
。。。时间都去哪儿了？
其实你的生活可以不这么焦灼，你的时间不应该是混沌的，应该是清晰有条理的。
简单5步，让你学会管理时间，而不是让时间来左右你。
1. 知道自己要做什么？
首先我们要学会罗列。用流行的手帐本也好，用手机app也好，哪怕是一个再平实不过的纸质笔记本，罗列出你所有想做的、必须要做的、不得不做的......各种事情，没有顺序，没有轻重，没有缓急。
2. 执行之前先分类
时间管理最重要的四象限法，是最有用又最容易被大家忽视的方法。
简单说来就是把工作根据重要程度和紧急程度分为四类。
1）重要并且紧急
优先级：最高
处理方式：优先处理
2）重要但不紧急
优先级：高
处理方式：跳至第三步，做出计划，尽快处理。
这类事情非常容易被大家忽略，因为不紧急，所以很容易被无限期搁置。
而后果就是，要么终有一天由不紧急转化为紧急，升级为重要而且紧急的事情。
比如，明天就是提交年终总结的日子，老板说不交的扣除年终奖，那么今天看来这是重要并且紧急的，然而一个月前这是重要但不紧急的事情，由于我们的忽略和搁置，导致了升级。
另一个忽略这类事情的后果就是损耗青春，有多少我们年轻时怀揣的梦想就是这样被搁置磨灭了。
3）不重要但紧急
优先级：高
处理方式：最好的处理方式是分配合适的人去做。
这里之所以说是合适的人，是因为对于你不重要的事情，对于别人可能很重要，或许你不需要这样的机会，然而别人正是求之不得。
所以遇到这样的事情，首先是冷静，不要因为紧急，就饥不择食，自己应付了事或随便找个人应付了。要想一下谁是最合适的人选，然后想办法分配。找到了合适的人，事半功倍，思考的时间绝不会浪费。
然而我们的实际工作生活中，往往充斥着这种事情，我们的效率也往往是被这种事情所影响。
比如，你在做一个非常重要而紧急的报表，如果专心投入没有打扰，1个小时肯定能够完成。然而不断的有别的零碎事情找到你，如果你都去亲自处理，那么很可能这个报表最终就是你加班的原因。
所以我们要学会拒绝，学会分配，学会转化，才能让我们宝贵的时间尽可能少的被这类不重要的事情损耗。
4）不重要也不紧急
优先级：低
处理方式：靠后站吧。
之所以不是说干脆不管这类事情，是要防止这类事情朝着其他类型转化，有可能因为我们一时没有看清事情本质，其实是件很重要的事情，有可能是因为拖延太久就变得紧急了。所以索性记录下来，等回顾的时候，再想想吧。
3. 项目经理职业病之计划当先
向来劝导人人都要有点项目管理知识，这个计划的观念就是最重要的一点。
不管什么事情都要有个计划，这个计划可以大到列出一个甘特图，小到只有一个开始结束时间，但却是对我们自己的一个约束。
前面说过了，特别是对于第二类重要但不紧急的事情，更是要列出计划，没有计划就没有实现，有了计划就算是没有完成，至少可以知道欠缺在哪儿；有了计划，才能知道我们具体目标到底多远。
4. 执行力才是王道
前面讲的虽然都是虚的，却又是我们成功甚至是事半功倍的前提和重要推动力。
而执行是最实在的，分类做得再清楚，计划做得再完美，没有执行力，一样是空谈。至于执行力，那只有靠个人的自控力了。
可以观察一下，在公司里职位越高的人，都是执行力较高的；执行力高是走向更高机会的前提。
5. 回顾之温故而知新
这也是我们经常忽略的一步，成功并不是最后一步，回顾和总结才是画上完美句话。在项目计划的最后一步，总会是总结。
有一些问题只有事过境迁之后，才能明白其中原委；
有一些错误只要做好预防，就能避免；
有一些亮点只要找到思路，下次还能发光；
所以我们需要总结：
怎样减少重要并且紧急的事情：
-----让这些事情在变得紧急和重要之前就解决掉；
怎样加速重要但不紧急的事情：
-----计划是否需要调整？执行力是否需要提高？有哪些困难？
怎样拒绝不重要但紧急的事情：
-----学会拒绝，学会分配，学会转化
怎样看待不重要且不紧急的事情：
-----是升级？是删除？是继续观察？
这同样也是这篇文章的总结，虽然介绍的理论知识可能是你并不陌生的，但如何融入生活学习肯定是你需要好好想想的。
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