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【观察】贝索斯:设立高标准,是所有卓越企业的不贰法则

文∕杰夫·贝索斯 

 

长青导言:

4月19日,亚马逊首席执行官杰夫·贝索斯发表年度致股东信。在信中,贝索斯强调了企业设立高标准的重要性。只有设立高标准,公司才能够实时满足消费者不断提升的期望。以下为该信的要点摘选。

 

美国顾客满意度指数近日宣布了年度调查的结果,亚马逊第八年蝉联第一。

 

祝贺并感谢560,000名亚马逊人,多年来,是你们怀着对客户的无限赤诚,每日以充满创造力的工作,践行着卓越运营的承诺。同时,我代表世界各地的亚马逊人,真诚感谢您——我们的客户。

 

在客户层面,我所喜爱的一件事是他们永不满足,令人肃然起敬。他们的期望不是静止的,而是上升的,这符合人的本性。我们没有止步于原始狩猎时期,对更好的追求从未止息,昨天的“哇”很快变成了今天的“稀松平常”。

 

如何面对不断上升的客户期望而始终立于潮头?单一的方式是行不通的——必须结合多种方法。但是,高标准一定是其中的重要组成部分。我想和大家分享一下我们学到的关于组织内部高标准的几个要点。

 

高标准是内生的?还是可以传授的?

 

首先有一个基本的问题:高标准是内生的?还是可以传授的?如果你让我加入你的篮球队,你可以教我很多东西,但你不能教我长高。我们首先需要选择“高标准”的人吗?如果是这样的话,这封信将主要描述招聘工作。但我不这么认为,我相信高标准是可以学到的。事实上,人们很容易通过耳濡目染来学习掌握高标准,高标准具有传染性。把新人带进一个高标准的团队,他们很快就会适应,反之也是如此。如果低标准占了上风,它也将迅速蔓延。虽然亲身接触是实施高标准的好途径,但我相信你可以通过阐明一些高标准的核心原则来加快学习的速度,这是我希望在这封信中分享的方法。

 

高标准是通用的?还是特定的?

 

另一个重要问题是高标准是通用的?还是特定的?换句话说,如果你在一个领域实行很高的标准,其他领域会自动达到高标准吗?我相信高标准是特定的,你必须在每个利益相关领域单独学习高标准。创立亚马逊公司之初,我在业务开发、客户关怀、以及员工招聘方面都设立了高标准,但在操作流程中没有设立高标准,其中包括如何解决问题,如何消除底层缺陷,如何检查流程,等等。我必须经过学习,才能在所有这些方面制定高标准(同事是我的导师)。

 

理解这一点非常重要,因为它让你保持谦卑的态度。一般来说,你可以自认为是一个高标准的人,虽然不乏令人沮丧的盲点。也可能在有些方面你甚至不知道自己的标准很低,或者根本不存在什么标准,当然,更达不到世界级水平。保持开放心态是至关重要的。

 

高标准的识别和范围

 

在一个特定的领域,你需要达到什么样的高标准?首先,你必须能够识别出那个领域中何谓好、何谓不好。第二,你的期望必须具有现实性,对实现目标的难度(需要付出多少努力)心中有数。

 

让我给你们举两个例子。其中之一是玩具插图,另一个是在亚马逊上时时出现的真实事例。

 

例1:完美的倒立

 

我的一位密友最近决定学做完美的徒手倒立。不是倚着墙,不是几秒钟,而是要拍一张靓照发在Instagram上。她决定在自己的瑜伽健身室开始倒立。她练习了一会儿,效果不佳。于是她雇了一名倒立教练。是的,我知道你在想什么,但这确实是一件真事。在第一节课上,教练给了她一些很好的建议。“很多人,”他说,“认为,如果他们努力练习,应该能够在两周掌握倒立技巧。实际情况是,即使每天练习的话,仍大约需要六个月。如果你认为可以在两周内做到,那就准备放弃吧。”不切实际的期望——经常藏在心里,且未经讨论——扼杀高标准。为了达到高标准,你需要形成并主动传达真实的理念,告诉大家这件事有多难。

 

例2:六页纸的陈述

 

在亚马逊,我们不做PPT演示。相反,我们用六页纸写了一篇备忘录。我们在“学习大厅”内召开的每次会议开始时将它默读一遍。毫不奇怪,阅读效果差异巨大,有些人声音清晰,像天使在歌唱。他们精明能干,深思熟虑,在会上展开高质量的讨论。有时结果则恰恰相反。

 

在倒立的例子,高标准的设立一目了然。不难列出动作细节,接着,你要么做,要么不做。备忘录的形式则截然不同。一流的备忘录与平常的备忘录之间的差异很容易分辨,既要写明详细要求,又要构思出一篇一流备忘录,这是非常困难的。然而,我发现在大部分时间,读者对一流备忘录的反应极其相似,他们一眼就能看出来。标准就在那儿,是真实存在的,尽管不易描述。

 

这就是我们所得到的认知。通常情况下,如果备忘录有问题,原因不在于作者无法识别高标准,而是期望有误:他们错误地认为一份高标准的、六页的备忘录可以在一两天甚至几小时内写完,而实际上,它可能需要一个星期或更长时间!他们试图在两周内做出完美的倒立,而我们没有以正确的方法训练他们。一流的备忘录需要写了又写、反复重写,与被要求改进工作的同事一起,留出几天时间,换个脑筋重新编辑,不可能在一两天内完成。要点在于你可以通过简单的教学动作来提高成绩——一篇一流的备忘录可能需要一周或更长时间。

 

高标准的技巧

 

除了识别标准和拥有可行性期望之外,还需要技巧吗?编写一份世界级备忘录,你必须是一位写作技巧非常熟练的作家吗?在我看来并非如此,至少对团队中的个人而言。足球教练不需要上场踢球,电影导演也不需要亲自表演。但他们都懂得什么是高标准,并把切实可行的期望告诉其他人。即使在写六页备忘录的例子中,也需要团队合作。团队里有人具有这种能力,但未必是你。(顺便说一下,按照亚马逊的传统,作者的名字从来不会出现在备忘录上——备忘录是整个团队的智慧结晶。)

 

高标准所带来的好处

 

建设高标准文化是非常值得的,它带来很多好处。最自然和最明显的是,你将为客户提供更好的产品和服务——这个理由就足够了!也许不那么明显的一点是,人们会被高标准所吸引——有利于招募和保持员工。更为微妙的是:高标准文化对每一家公司内所进行的“无形”但至关重要的工作可起到保护作用。我说的是那些无人监督的工作,即使没人看着,工作也会完成。在高标准文化中,做好工作本身就是一种奖励——是专业性的一部分。

 

最后,高标准是有趣的!一旦你尝到了高标准的甜头,就没有回头路了。

 

因此,我们认为高标准具备四个要素:它们是可以传授的,是特定的,你必须承认它们,必须明确设定期望值。对我们来说,这些工作意味着在各个层面上都要注重细节。从写备忘录到全新干净纸张的业务倡议,一切的一切。我们希望它们也能让你受益无限。

 

领导者们需要不懈地坚持高标准——即使许多人可能认为这些标准高得离谱。

 

今年是第一封股东信诞生二十周年,我们的核心价值观和方法没有改变。我们继续渴望成为地球上以客户为中心的最佳公司,而且,我们认识到这不是一个小的或容易应对的挑战。我们知道我们可以做得更好,在未来即将面临的许多挑战和机遇中,我们找到了巨大的能量。

 

特别感谢每一位客户,能够为您服务,我们心怀感恩。感谢股东的支持,感谢世界各地亚马逊人的智慧、激情,以及你们的高标准。

 

来源:长青视野

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