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Excel中 最常用实用的Ctrl快捷键,提升效率必备哦

大家都知道,在日常办公中熟练的使用快捷键可以大幅度的提高工作效率。

而在Excel中数据的处理是相当繁琐的,操作起来更是离不开快捷键。

今天小编就给大家整理了一些比较实用的快捷键。学会这些快捷键,让我们的工作效率再高一丢丢。

1、Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W关闭工作簿

打开一个Excel工作表,直接按住这一快捷键,即可快速新建新的Excel文档了,想要新建几个,就按几下!按Ctrl+W则可以快速关闭。

2、Ctrl + T 快速创建表格 美化表格

Ctrl+T是插入表格的快捷键,插入的不是一般的表格,而是超级表格。同时,Ctrl+T也是一个表格转换快捷键,可以把已有普通表格转换成超级表格。

3、Ctrl+A 全选单元格区域

Ctrl+A组合键可以在Excel表格中,全选表格中所有的数据,比如就像这里演示的,我们按住Ctrl+A组合键之后,就可以全选表格数据了。

4、Ctrl + D 向下填充功能,Ctrl+R向右填充功能

当按下ctrl+d时,会将上方相邻单元格的内容复制到当前单元格,当按下ctrl+r时,会将左侧相邻单元格的内容复制到当前单元格。缺点是只能复制上一列或上一行的。

5、Ctrl + E 快速填充快捷键,拆分字符神器

Ctrl+E是通过比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。比如:合并日期、提取日期、拆分数据等等。

6、Ctrl + G 查找、替换、定位(藏着很多给力的功能)

Ctrl+G组合键是一个作用在于定位于查找的功能,之后可以进行一系列的操作,比如标记,替换,删除等。结合其他的操作,可以达到意想不到的效果,可以多尝试操作,孰能生巧。比如批量定位空白单元格。

7、Ctrl+9 隐藏行快捷键 Ctrl+0 是隐藏列快捷键

选中单元格后,直接按快捷键Ctrl+9就可以快速的将当前选中的单元格行给隐藏。

选中单元格后,直接按快捷键Ctrl+0就可以快速的将当前选中的单元格列给隐藏。

8、Ctrl+ F1 一键隐藏功能区

在编辑表格的时候,按住ctrl+F1键,可隐藏功能区,这样更方便我们视图看表格。如需恢复再按一次即可。

9、Ctrl+1 打开单元格设置窗口

这个快捷键为打开“设置单元格格式”对话框,在日常操作中会经常使用到。需要先选中目标单元格,然后使用这个快捷键。

10、Ctrl+Enter 批量录入数据

Ctrl+Enter组合键可以对选中的所有单元格进行统一的操作。它即可以填充文本数据又可以填充公式,利用这个功能,我们可以解决日常制作统计表时遇到的一些问题,提高工作效率。

11、 Ctrl + Pagedown/Up 快速切换工作表

Excel中,在同一个工作簿中,工作表之间的切换用快捷键:Ctrl+PgUp 从右向左选择,Ctrl+PgDn 从左向右选择。

12、Ctrl+Q 快速分析工具

快捷键ctrl+Q,可以用来进行简单的数据统计与分析。包括格式化、图表、汇总、表格、迷你图五个选项,如果能够熟练其中的功能并且熟练使用,可以节省许多操作步骤。

13、Ctrl+F 和 Ctrl+H 查找和替换功能

Excel最强大的功能之一,使用方式非常灵活,可以用来查找指定数据、替换数据、更改数据格式等等。

14、Ctrl + \ 定位工作表中行内容差异单元格

Ctrl+\最基础的用法是一秒钟找到两列中数据的差异部分。简单来说,Ctrl+\按钮是:F5 -> 定位条件 -> 行内容差异的单元格这一套操作的快件按钮。

15、Ctrl+Shift+L 筛选快捷键

Ctrl + Shift + L 组合键为筛选快捷键,选中数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。

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