时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
一、时间矩阵：
每个人，每天要做的事情大致分为四类：
1、必须做的，不做会产生不良后果的
2、需要做的，为将来或者今后阶段做准备工作的
3、可以不做，但又不得不做的，例如通过简约形式可以解决可是没有采纳，而是通过常规古板方式解决的事情，如例会、书面报告的筹备和写作、以及外来干扰的其他事情等
4、可以完全不做，但已经花时间去做了，例如午饭后喝茶聊天、跟同事联络工作之际闲聊，抽空走神上网浏览网页，内容大致有娱乐八卦新闻等
二、普通人的时间安排：
对上述一类事情：花25%-30%的时间
对上述二类事情：花15%的时间
对上述三类事情：花50%-60%的时间
对上述四类事情：花2%-3%的时间
三、4D原则：
1、DOIT NOW 必须做，亲自做：
不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。
2、DOIT LATER 稍后做：
把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。
3、DELE GATE 授权做：
学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。
4、DON’T DOIT 不做（丢掉不管）：
把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管
四、在4D原则下，成功人士的时间安排：
对上述一类事情：花20-25%的时间
对上述二类事情：花65-80%的时间
对上述三类事情：花15%的时间
对上述四类事情：花1%的时间
人生的追求无非是健康、财富、快乐和爱，只是由于价值观不同，这四者的比例有所差异罢了。而这些追求的实现，无一不是用时间的分配、利用来实现的。从这个角度来讲，时间管理对于人生的意义就是帮助人实现健康、财富、快乐和爱，所以，时间管理的最终目标，就是实现认识人生的追求健康、财富、快乐和爱。各位亲们！准备好了吗？
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