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会计记账程序
在基础会计的学习中,我们了解到的会计记账程序为:
1、    经济业务发生-------取得各种单据(原始凭证)
2、    根据原始凭证-------登记普通日记账和特种日记账
3、    根据各种日记账----登记总分类账和各种明细分类账
4、    期末,对分类账试算,编制财务报表
而实习单位的记账程序大致可以概括为:
1、    经济业务发生-------原始凭证取得
2、    根据原始凭证----记账凭证编制
3、    根据记账凭证-------登记总分类账和明细分类账
4、    期末,对分类账试算,编制财务报表

对两种记账程序进行比较分析,会发现有明显的区别,从记账程序的组织形式上看,第一种为两元,原始凭证和帐薄;第二种为三元,原始凭证、记账凭证和帐薄。记账凭证的作用在第二种程序中作用凸显了。

翻阅刘峰的基础会计,原来没注意,现在发现有详细的论述,称:后一种记账程序为我国50年代从苏联引入,并在实践中广泛应用,而前一种记账程序则流行于以美国为代表的西方会计体系中,也是在课堂教学上常见的。对实习单位的观察也印证了这一说法。

记账凭证有设收付转三种式,有现收现付、银收银付加转五种式,还有只设一种通用记账凭证一种式,我所在实习单位只设一种通用记账凭证。其设置应依据于单位业务量和核算要求。对实习单位记账程序的观察,其实际的记账程序应为:
1、    业务发生时----将业务归类,
2、    期末前,汇总同一类业务凭证-----进行会计核算,做业务汇总式的记账凭证
3、    期末前,据记账凭证--------登记分类账薄
4、    期末,对分类账试算,编制财务报表
这样做的结果是,工作量减少,记账凭证减少,不存在日记账,只有明细分类账,核算清晰度下降,对报表是不影响的。
[#ff4040]有一个疑问[/#]:实务中是不是,业务发生时并不是及时作分录,而是只要月底前完成即可。看视野的新闻中朱辉案件有一句说:“他就打时间差,比如月初入账的款项,他就月底才做账。这样他就想到了借支公司的款项给杨某。”难道这反映出实务中这比较普遍吗?难道这只是个案??
刘书中还提到实践中还出现多种记账程序,没有详细介绍,其应该是后一种的变形,多是根据单位业务量和核算要求而做变通。比如:科目汇总表记账程序,也可以减少工作量,核算清晰度也没下降。我觉实习单位采用此种,似乎更好一点,可以进行日记帐核算,在过入总帐前,编科目汇总表,但是这样记账凭证可能会比较多一点。
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