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献给初学会计者朋友

 

                                  

   朋友中从事会计工作的肯定不少,饭后茶余,空闲时刻,咱们集思广益,,二是由于一些会计人员的再三要求不得不写一写,朋友的亲戚、子女中有干会计行业的,希望该文章能对其会计学习,会计工作能力的提高有所帮助。

    随着经济的发展,会计人员的需要量越来越大,学习会计的人也越来越多。但会计毕竟是一门比较难学的学科,能把会计原理说得很清楚、通俗易懂的教课书极其稀少,会计的书本理论和实际操作的差异又相差很大,既研究会计理论又精通会计实践的老师更是少得凤毛麟角,凡此种种原因,使得学习会计的学生困难重重,致使社会上会计人员的水平普遍低下,给国家造成的经济损失可想而知。

   根据自己的会计多年的会计实际操作,在此写一些与初学会计有关的知识,其中不少内容是书本上所没有的。笔者认为:想学好会计,初学时就须掌握好以下几个要点:

    1、会计概念。

     既然学习会计了,就应当知道什么是会计。这个概念各种教课书上说法不一。有的过于冗长,显得凌乱,中心意思不突出;有的过于简单,特点不能表达清楚。现取其精华,去其糟粕后得出如下会计概念:会计是指以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对一定单位的经济活动进行核算和监督的经济管理活动。

    对这个概念,具体分析如下:

    以货币为主要计量单位,是说主要计量单位是货币,一般来说人民币为是记账本位币,某一种外币也可以作为记账本位币,平常会计核算的是货币,其他计量单位如克、公斤、吨、米、个、只、件、套等有时也用,但用得少。

    专门的方法有7个,初学者对每一个方法都应掌握好。

    (1)设置账户。根据核算单位的具体情况,对需要核算的账户进行设置,如需要核算现金、银行存款,就设置这些账户。

     (2)复式记账。什么叫复式记账呢,是指每发生一笔经济业务,都必须在两个或两个以上的账户中同时进行记录。注意用词,不是“可以”,而是“必须”。为什么要在两个以上的账户记录同时记录,就是为了弄清楚这些经济业务的来龙去脉。而单式记账法把发生的经济业务只在现金或银行存款一个账户中登记,单式记账不能弄清经济业务的来龙去脉。

    (3)编制凭证。即根据原始凭证编制记账凭证。原始凭证是经济业务发生时填制的凭证,会计人员和非会计人员都可填制;记帐凭证是会计人员根据已取得的原始凭证填制的凭证,只有会计人员可以填制。

    (4)登记帐簿。帐簿是登记经济业务的簿籍,种类繁多。其作用是能将已编制了凭证的经济业务集中记录保存,便于编制会计报表,便于保管和查账等。

    (5)成本计算。这里的成本是指生产成本。成本中包括的项目叫成本项目,成本项目包括直接材料,直接人工和制造费用。

    (6)财产清查。财产清查的最终目的是使账簿的记录和实物资产保持一致。

    (7)编制报表。会计报表是根据会计帐簿来编制的,主要的报表有资产负债表,利润表和现金流量表,现实中一般单位只需每月编制资产负债表和利润表。

    以上7个方法,会计的日常工作只有三个,就是编制凭证,登记帐簿,编制报表,其他四个方法溶于这三个方法之中。

    一定单位,包括企业单位和事业单位。企业单位会计主要有工业、商业、服务行业会计等,事业单位会计包括财政总预算会计、行政单位会计和事业单位会计。企业会计和事业会计核算方法不完全相同。

    核算和监督,就是会计核算和会计监督,会计核算、会计监督这八个字是会计的基本职能。会计核算,是会计的日常工作,会计监督,就是对会计核算的合法性、合理性进行监督。

    2、会计对象、会计要素、会计科目、会计账户之间的关系。

    会计对象,是指会计核算和会计监督的内容,即单位的经济活动。

    会计要素,是指会计核算时对会计对象或经济活动的基本分类。

    会计科目,是指对会计要素的内容的分类,即对会计要素的进一步分类。

    会计账户,是指根据会计科目设置的,具有一定结构的载体,是会计科目的

具体运用。  

     会计对象、会计要素、会计科目、会计账户之间的关系如下:   

            基本分类       进一步分类        具体运用

     会计对象——会计要素——会计科目——会计账户

(经济活动)     资产            资产             资产    

                          负债            负债             负债    

                    所有者权益    所有者权益    所有者权益

                         收入             成本             成本     

                        费用         损益(收入) 损益(收入)

                        利润        损益(费用)   损益(费用)

    对上述关系说明如下:

    如果直接去核算经济活动,肯定是不好核算的,因为“经济活动”过于笼统,无法核算。为了方便核算,对经济活动进行基本分类,这就是会计要素。会计要素包含六大类,即资产,负债,所有者权益,收入,费用和利润。会计理论上有会计恒等式即:资产=负债+所有者权益,说的是单位的资产,不是投资者投入的就是欠债形成的,有的教课书还把收入-费用=利润也列为会计恒等式。每个会计要素又包括很多内容,如果对会计要素进行核算,那还是不行,因为会计要素还是有点笼统。于是把会计要素进行进一步分类,这就是会计科目。会计科目的名称是国家统一规定的,除特殊情况不能自己命名,有的科目是最小的核算单位,有的科目可以根据需要再分成明细的科目。会计要素进一步分成会计科目后,又把整个科目进行了重新归类,即分成资产,负债,所有者权益,成本,损益五类,其中,损益类又分成收入和费用。需要说明的是:会计要素中的资产、负债、所有者权益仍然是会计科目中的资产、负债、所有者权益,会计要素中的收入、费用归入了会计科目的损益中的收入和费用,会计要素中的利润归入到会计科目中的所有者权益中,会计要素中资产的一部分到会计科目后组成成本类科目。对会计科目重新归类的目的可以归纳为四个字:便于核算。我们说会计科目是会计核算的最小单位了,问题是,是不是需要把全部会计科目用来进行会计核算呢,不是,是取其中一部分自己单位需要的科目来进行核算,这就是账户,所以说会计账户是会计科目的具体运用。会计账户同会计科目一样,也分成五类。会计科目和会计账户有一个共同点,就是二者的名称可以通用。二者有两个不同点,一个是科目是名称,账户是科目的具体运用,另一个是科目仅仅是名称没有结构,账户有结构,即丁字账户(用来归集数字或金额)和账簿(用来集中登记经济业务)。

    3、借贷记账法的具体运用。

    借贷记账法,是指以借、贷作为记账符号的一种复式记账方法。过去曾用过增减记账法和收付记账法,现在规定统一用借贷记账法。

    借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。

    上面讲了,账户是科目的具体运用。当一个单位设置好账户后,这些账户(或科目,下同)都在发生增减变动,有的变动得很厉害,有的很少变动。这些账户之所以发生变动,是因为发生了经济活动,就是说,有了经济活动,账户肯定就发生变动。那么当一笔经济业务发生后,是那些账户发生变动呢,这就需要会计人员根据掌握的会计知识,来确定涉及的账户,再运用借贷记账法的记账规则,确定记到借方还是贷方。

    怎样确定涉及的账户,主要要熟悉账户,经济业务涉及的账户是有其规律性的。比如:从银行提取现金,必然涉及到现金和银行存款两个账户。再如:用银行存款购买固定资产,会用到固定资产和银行存款两个账户。

    账户确定了,那么这账户是记到借方还是贷方呢,根据借贷记账法的规则,表示如下:

    科目或账户         增加          减少

     资产                     借方          贷方

    负债                      贷方          借方

    所有者权益           贷方          借方

    成本                      借方          贷方

   损益(收入)       贷方          借方

    损益(费用)       借方          贷方

    以上表示说明,凡是资产、成本、损益中的费用类账户增加就记借方,减少就记贷方;凡是负债、所有者权益、损益中的收入类账户增加就记贷方,减少就记借方。

    当一笔经济业务发生需要记账时,可分两步进行,第一步,这笔业务涉及哪些账户。第二步,涉及的账户属于什么类型,是增加还是减少,应记到借方还是贷方。

    比如:收到投资者投入款项10万元存入银行,需入账。对这笔经济业务,第一步考虑涉及哪些账户,收到款项存入银行,肯定涉及银行存款,收到投资者投资,应涉及到实收资本。第二步,确定银行存款属于资产类账户,收到款项应是增加,资产类账户增加应记借方,所以银行存款记借方;实收资本属于所有者权益账户,收到投资是增加,所有者权益的增加记贷方,因此实收资本记贷方。据此,用会计分录记录该经济业务:

    借:银行存款          100000     

        贷:实收资本          100000

    再如:用现金支付业务招待费280元 。首先想的是涉及哪些科目,业务招待属于管理方面的范围,应用管理费用这个这账户,支付现金肯定有现金账户。接下来知道管理费用是损益类的费用类账户,记录这笔费用是增加了费用,损益类的费用类账户增加记借方,管理费用应记借方;现金属于资产类账户,支付现金肯定是减少,资产类账户减少记贷方,现金就记贷方。作分录如下:

    借:管理费用          280

       贷:现金                 280

    其余经济业务的记账以此类推。

    4、企业会计主要有工业会计、商业会计和服务行业会计,根据会计实践,这三类会计应设置的主要帐户如下,(个别情况例外),供大家参考。

账户类别        工业会计        商业会计        服务行业会计

资产                 现金               现金              现金

                       银行存款        银行存款        银行存款

                       应收账款         应收帐款

                       其他应收款      其他应收款      其他应收款

                       原材料

                       库存商品        库存商品

                                                                   低值易耗品

                      待摊费用        待摊费用        待摊费用

                       固定资产       固定资产         固定资产

                       累计折旧       累计折旧         累计折旧

负债               应付账款        应付账款

                       应付工资       

                       应付福利费     应付福利费       应付福利费

                       应交税金        应交税金        应交税金

                       其他应交款     其他应交款      其他应交款

                       其他应付款     其他应付款      其他应付款

                       预提费用        预提费用        预提费用

所有者权益    实收资本        实收资本        实收资本

                       盈余公积        盈余公积         盈余公积

                       本年利润        本年利润          本年利润

                       利润分配        利润分配          利润分配

成本                生产成本

                       制造费用

损益              主营业务收入   主营业务收入    主营业务收入

                     主营业务成本   主营业务成本    主营业务成本

                     税金及附加        税金及附加      税金及附加

                    其他业务收入

                    其他业务支出

                    营业费用           营业费用        

                    管理费用

                    财务费用          财务费用        财务费用

                   营业外收入        营业外收入      营业外收入

                   营业外支出        营业外支出      营业外支出

                   所得税               所得税            所得税

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