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如何记录及整理贷款客户的信息资料?
贷款行业,不像有些行业一样对产品仅需进行一次性销售即可,而是要从许多潜在的客户中筛选出尽可能高质量低风险的客户。因此,贷款客户经理们免不了要面见非常多的客户,如果不做好客户信息的记录和整理,那么就会导致事倍功半的后果。下面,就将一些方法分享一二。
一、客户资料专本专用
不管是贷款行业也好,还是其他销售行业也好,只要是用来记录客户信息的笔记本,一定要专本专用。如果一个笔记本既用来做客户信息记录也用来记录公司会议,则不仅容易乱而且容易丢。
一般来说,在客户资料本上应记录以下几项内容:
1.客户基本资料
客户基本资料,也就是客户的原始资料,主要包括客户名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表、企业组织形式、个人性格、爱好、学历、年龄、工作经历、资产等。
2.客户特征
客户特征主要包括服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、企业规划、经营特点等。
3.客户业务状况
客户业务状况主要包括销售业绩、经营管理者和业务员的素质、与其他竞争对手之间的关系、与本企业的业务关系及合作态度等。
4.交易情况
交易情况主要包括客户销售现状、存在的问题、具有的优势、未来策略,及企业形象、声誉、信用状况、交易条件等。
二、根据客户特点整理客户信息
根据客户的特点,贷款客户经理可以对客户的个人信息和所经营的生意(或公司)及行业信息进行整理。
1.客户个人信息
客户个人信息包括客户的姓名、年龄、学历、职业、住址、家庭情况、兴趣、爱好、人际关系、个人习惯、最近接触的情况以及其他在今后的联系、拜访中用得着的重要信息。拜访客户前,清楚地了解客户各方面的信息是十分必要的。
2.生意与行业信息
除了整理客户的个人信息外,还要整理一些客户所从事的生意及其所在行业的信息。一般包括店铺的位置、周边是否有众多竞争对手、该公司在行业中的问题及其机遇等。贷款客户经理还应该格外关注涉及到客户资格鉴别的信息,尤其是以下内容,应尽可能记录详细:公司规模、市场占有情况、信用等级、业务特点、具有决策权的人的姓名等。
三、制作公司型和家庭型客户档案
为了使相当多的客户信息更有条理,使用起来更加方便,贷款客户经理还可以对客户资料进行分类,制作公司型客户档案和家庭型客户档案。
1.公司型客户档案
公司型客户档案包括以下内容,可以制作成以下表格:
公司型客户档案
电话
传真
网址
企业名称
地址
成立时间
开始交往时间
资本额
信用等级
往来银行
员工人数
其他
姓 名
性别
职务
爱 好
性格
出书日期
联系人
电话
手机
呼机
传真
联系方式
电子邮件
其 他
交往记录
2.家庭型客户档案
家庭型客户档案包括以下内容,可以制作成以下表格:
家庭型客户档案
顾客姓名
性别l l出生日
职 业
职位
经济状况
电话
手机
呼机
电子邮件
联系方式
地址
其他
姓名
关系
职业
备注
主要家庭成员
兴趣爱好
拜访记录
其 他
总之,整理客户资料是一项简单、重复且必要的工作。因此,在明确目的、掌握方法的情况下,一定要拿出足够的耐心和毅力整理客户资料。磨刀不误砍柴工,这样才能充分地利用资源,最大化发挥客户资料的作用,提高工作效率。
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