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干货:如何运用好碎片化时间

碎片化时间的运用技巧高低,直接决定了你与别人的距离远近。

——佐商学社

职场人的提高,往往是在上班时间之外完成的,所以,如何利用好上班之外的碎片化时间,是一个职场必上的一节课。

有人时间管理方法比喻成“瑞士奶酪”——一种有许多小孔的白色奶酪,这些小孔就是我们需要见缝插针运用起来的碎片时间。

如果坐等大段空闲时间出现,那么你已经要比别人慢了许多。如何更大效率地利用好碎片化时间?掌握这四点,弯道超车很容易。

1 记录零碎时间

明确自己每天拥有哪些碎片化时间。

首先,要检查一下,在自己的一天之中,有哪一些可以利用但是被浪费的时间。比如:

起床前20分钟;乘车2个小时;午餐后20分钟;晚餐前30分钟;睡觉前30分钟。

在确认一天之中没有遗漏其他时间之后,制定计划,将合适的待办事项,妥善安排到这些零碎的时间段中。

比如睡觉前的30分钟看书,乘车中的2个小时制定今天的工作计划,午餐后走回公司的20分钟给客户打一个电话等。

利用碎片化的时间一定要带着积极的心态,不要总想着这么点时间能干嘛。而是要不断提醒自己:还有5分钟,我要抓紧它!

2 用更小的时间单位进行分配

越小的单位,越能精确地计划一天。

我们在做计划的时候,会习惯性地规定自己在一天或者几天之内必须完成某一件事。

过长的时间跨度会导致在执行中,不自觉地拖延导致碎片时间浪费,也容易养成不到最后一刻不动手的坏习惯。

许多企业家、政治家在做工作计划的时候,都喜欢把时间细化到小时,或者分钟。

在这方面,犹太人的做法最典型:

犹太人常常以“1分钟能赚到多少钱”的概念来工作;犹太老板请员工做事,以小时计算报酬;犹太人会见客人,会把时间精确到分钟,绝不拖延。

当我们以小时、分钟作为分配的单位时,就会产生紧迫感,并且不断督促自己赶快工作,比如:

比如,你要构思一个广告创意,就可以规定自己,在1小时内完成。那么,当你在乘地铁时,就可以把时间利用起来。如果你给自己定的时间是1天,那么在你乘坐地铁时,就不会想到去构思广告创意了。

把计划的时间进一步细化,养成精确利用时间的习惯,碎片化的时间才能被自己妥善运用。

3 借助用具,灵活学习、办公

运用工具,效率倍增。

工具的运用能让我们在更多场景下无阻地进行学习或者办公。

在拥挤的地铁或者公车上,想拿一本纸质书进行阅读学习,这是想利用碎片化时间的表现,但却不是一个好选择。

这种情况下,不妨把纸质书换成电子书,一个手机,一个kindle,都能都有效地提高通勤中时间的利用效率。

除此之外,更多时候利用工具去写作、听课、制定计划,或者和同事、客户沟通,这样就能省去大量见面交谈的时间。

4 利用零碎时间回复精力

劳逸结合,休息比工作更重要。

当然,不一定非要利用零碎时间工作或学习。科学健康的工作方式,永远是劳逸结合。因此,你也可以利用零碎时间休息。

比如:

利用饭后时间,陪家人散步,和朋友聊天;利用工作间隙,做下深呼吸,活动一下身体。

这样短暂的休息,可以帮你舒缓身心压力,更好地迎接繁重的工作。

把每一秒钟掰成两半,用最高的效率去学习。佐商学社,众多企业导师,6大变现思维,36大变现系统,108成功案例。每日稳定提高自己,在学习中完成自我成长。

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