谢邀!10分钟时间太长了,用我交给你的方法,1分钟即可编制一个进度计划。
在正规的项目管理中,最常用的软件是Project,可是对于多数职场人士,管理一个小型的进度计划,Project软件无疑太庞大了,其实Excel就能胜任。
而且使用Excel编制进度计划,根本不用10分钟,1分钟即可完成,并且可以随时更改,进度计划中附带的信息也非常全面,如大图所示:
如何在Excel中快速生成这么漂亮的进度计划管控表呢?
首先向说明的是,编制这样的管控表需要用到加载项插件,Excel2013及Excel2016才可使用。
切换到【插入】选项卡,在【加载项】分区中,点击应用商店图标,如图所示。
进入应用商店之后,可以发现甘特图插件就在主页,添加插件后面的【添加】按钮。
点击添加之后,会在工作表中生成一个空白的甘特图区域,连续两次点击【下一步】箭头。
甘特图向导会在工作表中生成一个表格模板,用于填写项目的进展数据。
如图所示,一步步填写任务名称、开始日期、结束日期,即可自动生成甘特图,任务的持续时间Excel会自动帮你计算好。
你看,只要你操作一遍熟练之后,编写一个进度计划,完全可以在1分钟内完成。并且,今后一旦计划有变更,在数据表中修改开始日期或者结束日期,点击甘特图左上角的刷新按钮,甘特图即可自动更新。
更厉害的是,如果要做一个新项目的计划进度,直接将这个表格复制,修改名称即可,可谓一劳永逸。
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